Den ultimative vejledning til freelancing
Der er mange forskellige årsager til, at folk vælger at freelance. Nogle gange er det født af nødvendighed: du bestemmer dig for at tage arbejde på siden af din almindelige koncert for ekstra penge, eller du er pludselig ledig. Det er fornuftigt at bruge dine eksisterende færdigheder til at starte en freelance karriere i en af disse tilfælde.
Andre tager et mere beregnet trin i freelanceringsverdenen. Måske har du haft nok af virksomhedens verden, eller måske har du freelanceret hele tiden. Du vil have fleksibilitet, mere kontrol over dit eget liv (både arbejde og personlig) og mere valg over det arbejde, du tager på.
Der er også faldgruber; mange freelancere som ideen om at tage aftener ud til lejligheden for at forfølge deres hobbyer, kun for at finde ud af, at de ender i 80-timers uger bare for at få enderne til at mødes eller holde øje med alt arbejde, der kommer deres vej. Andre kæmper for at finde nok arbejde, eller de har problemer med at indstille priser, så de kan leve tilstrækkeligt.
Uanset årsagerne er der mange detaljer, der går ud på at oprette en succesfuld freelancevirksomhed. Og denne vejledning vil sigte på at dække dem alle.
Opsætning af dit arbejdsområde
Mens nogle frilansere vil leje et kommercielt kontorlokal, vil de fleste sandsynligvis begynde deres freelance karriere hjemmefra. Det betyder at skabe et arbejdsmiljø, der er effektivt og distraheringsfrit.
Hvis du bor alene, kan du vælge at bare arbejde fra dit køkkenbord eller et skrivebord i hjørnet af din stue, i det mindste til at begynde med. På begge steder kan du minimere distraktioner, fordi du kun kontrollerer din bolig. Men hvis du bor sammen med andre, uanset om det er en betydelig anden, en familie eller værelseskammerater, skal du have et mere privat rum. Prøv at finde et dedikeret rum, helst med en dør, der lukker, så du kan lukke distraktioner og fastholde "arbejdstimer".
Hvis du skal skære ud plads i et andet rum, er det praktisk at investere i enten en armoire eller et sekretærstil skrivebord, så du kan lukke det op i slutningen af dagen og lukke dit arbejdsliv (i hvert fald lidt bit).
Finde arbejde
Før du begynder at søge arbejde, skal du sørge for at du har lagt grunden. Det betyder en ide om, hvordan du skal betale for dine tjenester, en stellar onlineportefølje, der viser dit bedste arbejde og en professionel tankegang.
Find ud af hvad du skal opkræve
Det, der skal opkræves, er ofte en af de sværeste dele ved at starte enhver ny freelance-forretning. Oplad for meget, og du får muligvis ikke nogen klienter (eller dem, du får, kan føle, at de er blevet rippet, hvis arbejdet ikke lever op til deres forventninger om værdi). Hvis du ikke opkræver nok, kan du finde ud af at du har svært ved at tjene penge nok. Du kan også finde ud af, at du får alle køber-jager klienter derude. Og problemet med kunder, der værdsætter pris over alt andet, er, at de sjældent er tilfredse eller nemt at arbejde med.
Den gode nyhed er, at alle kæmper med at finde ud af, hvor meget der skal opkræves. Der er ingen måde at fastlægge priser på, og det er en blanding af, hvor meget du skal tjene og hvor meget markedet skal bære, såvel som din egen værdi.
Hvis du er en ny designer med kun en håndfuld projekter under dit bælte, vil du ikke være i stand til at opkræve så meget som en person, der har arbejdet i branchen i 20 år med en række højt profilerede kunder. Det første spørgsmål, du skal beslutte om, er, hvilken slags satsstruktur du vil have. Ønsker du at opkræve et flade, pr. Projektgebyr, eller vil du hellere opkræve pr. Time? Ønsker du at have angivet pakkepriser eller citere hvert enkelt projekt individuelt?
Selvom du beslutter dig for at opkræve en fast sats for hvert projekt, vil du stadig basere den pris på en gennemsnitlig timesats. Så hvordan, præcis, finder du den sats?
Først og fremmest skal du regne ud dine udgifter. Det betyder forretningsomkostninger til at begynde med, men også personlige udgifter. Du skal vide, hvor mange penge du skal tjene på hver uge eller måned for at få enderne til at mødes. Når du først har en ide om det minimumsbeløb, du skal lave, skal du finde ud af, hvor mange betalbare timer du sandsynligvis vil have i en uge eller måned. Husk, at i modsætning til et "almindeligt job" er det usandsynligt, at du kan regne i 40 timer om ugen (medmindre du rent faktisk arbejder meget mere end 40 timer om ugen). Der er administrative opgaver, du skal gøre, som du ikke kan regne for, samt ting som at lære nye færdigheder og holde trit med branchens tendenser.
Glem ikke også, at du skal betale skat ud af din indtjening, og nogle gange skal du betale en højere sats, end du ville, hvis du var ansat af en anden person (afhængigt af hvor du driver forretning). Og du skal dække ting som sygesikring og andre ydelser, der ofte dækkes af en arbejdsgiver.
En vigtig ting, som mange designere overser, er en vis procentdel af overskuddet. Hvis du nogensinde vil dyrke din virksomhed, eller bare have ekstra penge, så skal du faktorere fortjeneste i dine satser.
F.eks. Lad os sige, at du har brug for $ 3600 pr. Måned efter skat for at dække din forretning og minimale personlige udgifter. Din skatteprocent er 30%, og du vil have en fortjeneste på 10% af din bruttoindtægt før skat. Det betyder, at dine månedlige bruttobehov skal være $ 6.000. For enkelhedens skyld vil vi regne med dine ugentlige indkomstbehov baseret på 4 uger om en måned. Det betyder, at din ugentlige indkomst skal være $ 1500. Hvis du regner med 20 fakturerbare timer om ugen, betyder det, at din timepris skal være $ 75. Lad os nu sige, at du ikke tror, at dit valgte marked vil håndtere $ 75 / time. Hvad hvis du kun tror at det kan klare $ 50 / time? Det betyder bare, at du skal arbejde flere timer i en given uge for at gøre dine minimumsindkomstkrav. Og det modsatte er sandt, hvis du har lyst til at sælge dig selv kort til $ 75 / time og vil opkræve $ 100 / time i stedet. Du må muligvis eksperimentere med din timepris, før du finder det søde sted, hvor du kan gøre nok for at få enderne til at mødes, samtidig med at de tiltrækker nok kvalitetskunder.
For så vidt som pr. Projekt sats går, er den bedste måde at fastlægge disse priser på at tage din timepris og multiplicere den med det antal timer, du vurderer et projekt vil tage. Vær forsigtig med dette, da du vil faktorere i en buffer, hvis du løber ind i problemer, eller din klient er særlig vanskelig at arbejde med. Lad os sige, at du estimerer en grundlæggende hjemmeside med et brugerdefineret tema, der kører på et CMS, tager dig 8 timer at fuldføre, herunder klientmøder og lignende. Ved din $ 75 / time-sats betyder det, at du opkræver et fast gebyr på $ 600. Men hvis du faktor i en potentiel 2 timers buffer, så opkræver du $ 750 i stedet. I nogle tilfælde kan du opleve, at du bruger mere end 10 timer på et projekt som dette, og i så fald får du en lavere timepris. Men i andre tilfælde kan du kun bruge 6 timer ikkead på 10. I disse tilfælde kan du vælge at tilbyde en rabat til kunden, hvis du er så tilbøjelig til det, eller simpelthen holder fast på forskellen for at kompensere for de mere tidskrævende projekter. Enten er det fint. Husk: Din klient havde intet problem at acceptere den faste sats, og de betaler for værdi , ikke for et bestemt antal timer.
Mere komplekse projekter vil næsten helt sikkert blive bedre faktureret hver time, fordi der er flere variable involveret. Sørg for at bygge lidt plads i dit skøn for at kompensere for dette. En kunde, der får en regning for mindre end forventet, vil blive meget lykkeligere end en kunde, der får en regning for 20% mere end de planlagde. Og gladere kunder henvise til andre!
En utrolig værdifuld ressource for at finde udgangspunkt for hvad du skal opkræve er Coroflot's Design Løn Guide. Vælg bare den stillingstitel, du arbejder under, og du får typiske lønninger og freelance satser, og kan endda bryde dem ned længere efter geografisk område. For eksempel har en freelance kreativ direktør, der arbejder i Massachusetts, en gennemsnitlig timesats på $ 101.
At mærke eller ikke at mærke
Du har muligvis bemærket en tendens i de sidste par år af enkeltpersoner til at skabe deres eget mærke, ofte komplet med logoer og andre brandidentitetselementer. Ikke alle designer hopper på denne bandwagon, selvom.
Branding selv er generelt en god ide, selv om. Oprettelse af et logo (som ofte indeholder dit navn eller initialer) og at vælge et konsekvent billede, der skal bruges på tværs af de forskellige platforme, hvor du markedsfører din virksomhed, hjælper med at styrke dit image og din professionalisme. De skiller dig ud som en seriøs virksomhed, snarere end en hobbyist.
Sådan finder du kunder
Så nu hvor du har en stor portefølje, har du tænkt på dit brand, og du ved, hvor meget du planlægger at opkræve, du skal faktisk finde nogle kunder. Der er masser af kilder til at finde betalende kunder, og hvilke du beslutter dig for at klare, vil afhænge af, hvor godt du er med forskellige marketing teknikker. En vigtig ting at huske på er, at du bør gøre noget for at tiltrække nye kunder dagligt. Det er rigtigt, hver dag bør du gøre noget for at fremme dig selv eller nå ud til nye kunder.
Her er et par måder at finde nogle kunder på:
Freelance hjemmesider
Mens mange porteføljesider tilbyder jobbrædder og lignende, bør du også tjekke websteder som Elance,freelancer , oDesk, og Guru. Du kan liste dig selv på disse websteder, eller gennemse og byde på job, som arbejdsgiverne har opført. Bare vær opmærksom på at du måske konkurrerer med mange lavpris konkurrenter fra områder med meget lave levetid.
Sociale medier
Frilans jobsider er ikke de eneste steder at finde arbejde online. Du bør også trykke på dine sociale netværk på websteder som LinkedIn,Twitter,Facebook, og andre steder. Lad dine netværk vide, at du er tilgængelig til arbejde, og bede dem om at henvise andre til dig for bud.
Real life networking
Du kender folk i det virkelige liv. Der er sandsynligvis erhvervsgrupper i dit område, uanset om det er specifikke faggrupper eller ting som handelskamre. Sørg for at lade alle dine personlige og faglige kontakter i det virkelige liv, at du har gået freelance, og at du tager nyt arbejde.
Sørg for at holde visitkort med dig, så du kan give dem til alle, du måtte støde på, hvem der ville være interesseret i at arbejde med dig. At sætte en prøve af dit arbejde på bagsiden af kortet kan i høj grad forbedre sin virkning.
Skriv artikler
Skriveartikler er en fantastisk måde at få dit navn derude som ekspert. Ud over at potentielt bringe dig forretning fra dem, der læser dine artikler, vil du også kunne henvise til disse artikler på din hjemmeside eller portefølje og yderligere øge din troværdighed. Sørg for, at enhver artikel, du skriver, indeholder en bylinie med links til din portefølje og eventuelle professionelle sociale medier.
Find partnere
Strategiske partnerskaber kan være en fantastisk måde at hente nye kunder fra virksomheder med komplementære tjenester og produkter til din. Du kan f.eks. Overveje at samarbejde med en lokal trykkeri, hvis du designer ting som visitkort og brochurer, så de kan anbefale dine designtjenester til deres trykningsklienter, mens du vil anbefale deres tryktjenester til dine kunder.
Et ord med forsigtighed når det kommer til strategiske partnerskaber, selvom: Vær sikker på, at den virksomhed, du samarbejder med, har et upåklageligt ry og at du respekterer den måde, de gør forretninger på. Det sidste, du vil være forbundet med, er en virksomhed, der har et mindre end stjerneanvendelse, da det hurtigt eller korrekt bliver forbundet med dig.
Giv noget væk
Næsten mange kan lide at få gratis ting, så længe de er nyttige. Overvej at give væk noget som et gratis websted tema (et grundlæggende en-sides tema kan være en god mulighed), udskrive skabeloner, ikoner eller noget andet, der vil tiltrække potentielle kunder. Hvidbøger, der kan hjælpe med at forbedre dine potentielle kunders virksomheder eller nyhedsbreve med aktuelt indhold, er også populære.
At bede om en e-mail-adresse eller anden kontaktinformation i bytte er en god måde at holde kontakten med potentielle kunder. Bare vær sikker på at du gør det klart, hvordan du bruger disse oplysninger for at maksimere chancen for, at de vil give den.
Tal med non-profit
Non-profit kan være en god måde at få nye forretninger på. Udbyder at gøre gratis eller dybt diskonteret arbejde til en non-profit udfører et par ting. Først og fremmest er det sandsynligt, at der i mange tilfælde vil være en skattemæssig afskrivning (check med en revisor for at være sikker).
For det andet, selvom det ikke-profitable ikke har meget af et budget til at betale dig, er deres bestyrelsesmedlemmer sandsynligvis involveret i andre virksomheder, der har budgetter for ting som design. At komme godt i gang med non-profit giver dig et indblik i disse andre virksomheder, for ikke at nævne dem, de kan henvise til.
Som du kan se ovenstående, er den gode nyhed, at der er mange kilder derude for at afrunde nogle betalende kunder. Den dårlige nyhed er, at det er ikke ligefrem at komme fra at identificere, hvor potentielle kunder rent faktisk skal få dem til at ansætte dig. Du skal konkurrere med andre designere om kvalitet, pris (du behøver ikke nødvendigvis det laveste gebyr, men hvis du opkræver dobbelt så meget som de andre, har du en meget hårdere tid, der lander kunden), og professionalisme.
Din portefølje
En stærk portefølje er et af de vigtigste elementer til en vellykket freelance karriere. Enhver potentiel klient vil gerne se det arbejde, du allerede har gennemført, så de kan have en vis sikkerhed for, at du ved, hvad du laver.
Din portefølje skal indeholde et par ting:
- Dit bedste arbejde. Dette burde være en given. Inkluder ikke projekter, du ikke er stolt af.
- Eksempler, der viser mangfoldigheden af det arbejde, du er i stand til.
- Dine kontaktoplysninger. Sørg for, at det er let for en potentiel kunde at kontakte dig fra enhver del af din portefølje.
Du kan måske undre sig over hvad man skal gøre, hvis man ikke har en stor del af det gode arbejde, der skal indgå i din portefølje. Når alt kommer til alt, hvis du lige er begyndt, eller hvis du kun har arbejdet i virksomhedernes verden før, har du måske ikke meget arbejde, periode.
Det er helt fint, når du starter (eller selv efter at du er etableret) at inkludere ting som mockups, skabeloner og tema designs og redesign koncepter, du måske har for eksisterende websteder (bare vær klar over, at det er hvad de er) . Specielt skabelon og tema design kan være en god måde at komme i gang, da du potentielt kan sælge dem for at supplere din indkomst (eller endda som din primære indtægtskilde med det rigtige antal færdigheder og held).
Der er masser af gode websteder derude, der tilbyder gratis eller billig portefølje hosting for reklamer. Dette kan være en god mulighed, hvis du vil komme hurtigt op, uden at skulle bruge tid på at designe dit eget unikke porteføljeside. Disse websteder kan ofte hjælpe dig med at få mere arbejde, da kunderne måske ser gennem porteføljesider som Behance for at finde annoncer til at ansætte.
Her er et par af de bedste portefølje værter, du måske vil overveje:
Behance og ProSite
En af Behance De største aktiver er, at de er en del af Adobes Creative Cloud-service. Det betyder, at det er utrolig nemt at uploade igangværende eller gennemført arbejde direkte fra dine CC-applikationer. Behance indeholder også ressourcer til arbejdsgivere, der søger at finde talent, samt et jobbræt. Behance tilbyder også PROSITE , som lader dig oprette en professionel porteføljeside, der er adskilt fra, men integreret direkte med din Behance-portefølje. Tjenesterne er inkluderet i dit Adobe Creative Cloud-abonnement.
Carbonmade
Carbonmade værter mere end 770.000 porteføljer, hvilket gør det til et af de største tilbud derude. Det er nemt at bruge, problemfri og kræver ikke nogen HTML-viden. Det indeholder også en talent pool sektion for dem, der ansætter annoncer. Du kan være vært for fem projekter (og 35 billeder) gratis eller op til 50 projekter (inklusive 500 billeder og 10 videoer) for $ 12 / måned.
dunked
dunked har mere end 75.000 brugere, og lader dig med lethed skabe fuldt repsonsive, nethindeklare porteføljer. Det tilbyder både enkle redigeringsmuligheder og mere avanceret HTML- og CSS-redigering. Du kan bruge dit eget domænenavn, og der er ingen synlig branding på din portefølje, så ingen vil vide, at det er et Dunked-websted, og du kan integrere indhold fra websteder som Vimeo, YouTube, SoundCloud, Flickr og 500px. Der er tre planer til rådighed, der starter med kun $ 6 / måned, når de betales årligt.
Coroflot
Coroflot fokuserer mere på at forbinde reklamer med arbejdsgivere end mange andre porteføljesider. De tilbyder gratis, ubegrænset opbevaring af dit arbejde, statistikker om, hvor mange personer der ser, følger og foretrækker dit arbejde og personaliseringsmuligheder.
Uanset hvor din portefølje er vært, skal du være sikker på at den er professionel og opdateret regelmæssigt.
Arbejde med kunder
Arbejde med kunder er en vigtig del af succesen hos enhver freelancer. Glædelig klienter henviser mere arbejde til dig. Ulykkelige kunder gør ikke (og kan skade dit omdømme ved at tale negativt om dig eller dit arbejde).
Pitch dine ideer
Freelancer-klient forholdet begynder virkelig med ideen tonehøjde. På dette tidspunkt skulle du allerede have fået et kort fra klienten om, hvad de leder efter, og du præsenterer dem nu med dine specifikke ideer.
Vær sikker på at du etablerer din ekspertise på dette tidspunkt, samtidig med at du virkelig lytter til, hvad kunden fortæller dig. Etablering af god kommunikation er nøglen, hvis du vil have resten af processen til at gå glat.
Sørg for at du er på samme side
Sørg for, at eventuelle potentielle misforståelser bliver ryddet op med det samme. Hvis du er uklar på noget, din klient har sagt, still spørgsmål, indtil du ved præcis, hvad det er, betyder det. Det er bedre at stille mange spørgsmål foran og få jobbet gjort rigtigt i stedet for at påtage sig ting og ende helt væk fra basen fra, hvad klienten forventede.
Få en ironclad kontrakt
En kontrakt er afgørende, når du arbejder med nogen klient, uanset hvor stor eller lille jobbet er. Først og fremmest fortæller en kontrakt præcis, hvad der forventes af hver part. Dette alene kan forhindre mange potentielle problemer ned ad vejen. Det er også nyttigt, hvis du ender med at sende en konto til et samlingsagentur eller tage en klient til retten over ubetalte gebyrer. Uden en kontrakt har du svært ved at bevise, hvad vilkårene for et job var.
Din kontrakt skal ikke nødvendigvis udarbejdes af en advokat, men du vil måske i det mindste have et kig over det. Der er masser af skabeloner online til at basere din egen kontrakt på, mange open source og gratis.
Men hver kontrakt skal indeholde følgende:
- Navnet på designer og klienten
- Titel på projektet
- Startdato for projektet
- Fristen for projektet
- Eventuelle vigtige milepæle (med datoer eller andre vilkår), der forventes undervejs
- Betalingsbetingelserne, herunder hvad der skal ske på forhånd (du skal altid få et depositum, uanset hvem kunden er)
- Hvorvidt der forventes foreløbige betalinger, inden det afsluttende projekt er afsluttet
- Specifikt omfang af projektet (vær så detaljeret som du føler det nødvendigt)
- Underskrifter fra begge parter
Det kan være nyttigt at medtage en kort oversigt over vilkårene på den faktiske underskriftsside, som omfatter nøglemilestre, betalingsbeløb (og hvornår de er påfaldende) og deadlines.
Her er en håndfuld freelance design kontraktskabeloner og prøveklausuler for at komme i gang:
- Sådan sporer du en sketchy klient (plus en kontraktskabelon) , fra Smashing Magazine
- Designer Kontrakter , fra Docracy (indeholder en række forskellige kontrakter for forskellige situationer)
- AIGA Standard Formular for Aftale for Design Services , fra AIGA
- Kontrakt Killer , fra stuff & nonsens
- Designere: Kend dine rettigheder! 4 Must-Have-klausuler i en kontrakt , fra Hongkiat
Vær fleksibel, men vær ikke en pushover
Det er vigtigt at opretholde fleksibilitet under et projekt. Men på samme tid, hvis en klient konstant ændrer projektets omfang eller tidslinje, skal du lære at være fast. Tidligere, hvis du arbejdede for en anden i en virksomhedsindstilling, har du muligvis ikke haft dette valg. Eller i et agentur har du måske haft en projektleder på frontlinjen, der beskæftiger sig med kunder og deres anmodninger.
Når du er freelancing, skal du være den, der fortæller din klient, at enten noget ikke er muligt, eller at de skal betale ekstra for det og / eller justere projektets samlede tidslinje. Hvis et ekstra gebyr er involveret eller deadlines presses tilbage, skal du sørge for at få det skriftligt som et tillæg til den oprindelige kontrakt.
Arbejder eksternt med klienter
For nogle få år siden arbejdede de fleste freelance designere med kunder primært i deres eget geografiske område. Men teknologien er avanceret, og nu er der ingen grund til at du ikke kan arbejde med klienter fra alle verdens hjørner.
Du kan bruge programmer som Skype til videokonferencer, online samarbejdsværktøjer som dem, der følger med Adobes Creative Cloud, og endda grundlæggende oplysninger som e-mail og instant messaging for at holde kontakten med dine kunder.
Det er afgørende, at du etablerer tillid fra starten med en fjernklient. Kommunikation er nøglen, og det er vigtigt at sikre, at du giver din klient regelmæssige opdateringsopdateringer for at sikre, at de fortsætter med at stole på dig.
Begræns ikke dine kunder til bare dit lokale område, hvis du virkelig vil maksimere din potentielle indtjening. Husk at tjekke vores tidligere artikel om emnet: 10 tips til at arbejde med kunderne fjernt: Del 1 og Del 2 .
Planlægningsprojekter og tidsstyring
Planlægning af dine projekter og hvordan du vil udnytte din tid er nøglen, når du freelancer og arbejder som din egen chef. Det er for nemt at beslutte at tage en eftermiddag, fordi vejret er smukt, hvilket hurtigt bliver til kun at arbejde hver anden morgen og tager alt for lang tid til.
Alt det gør er at føje til dit overordnede stressniveau og tage væk fra din bundlinie. Ja, en del af freelanceringspunktet er at have fleksibilitet til at indstille din egen tidsplan, men du skal stadig sørge for at du arbejder nok timer.
En kalender og projektstyringsapp (eller i det mindste en robust opgavelisteapp) er nøgleværktøjer til enhver freelancer. Sørg for at indtaste vigtige frister og milepæle i din kalender samt eventuelle andre nøgledatoer. Du bør også holde en kalender for personlige forpligtelser og begivenheder, så du kan sørge for at balancere dit arbejde og dit private liv.
Afhængigt af hvilken app du bruger, kan du enten oprette flere kalendere, som du derefter kan vise alle på én gang, eller du kan mærke dine begivenheder baseret på, om de er arbejde eller personlige. På denne måde kan du se præcis, hvor travlt hele din tidsplan er.
Planlægge bestemte tider for arbejde uanset hvad du ellers har i gang i din tidsplan, er en god idé. Og glem ikke at planlægge en tid hver dag til din markedsføring, og nogle gange hver uge til administrative opgaver (fx fakturering og bogføring).
Forretningssiden
Mens de fleste frilansere er opsat på designaspekterne ved deres nye freelance-forretning, kan business side være skræmmende. Desværre omfatter de fleste designprogrammer ikke business klasser (selvom de virkelig burde).
Der er et par grundlæggende ting, du bliver nødt til at håndtere, primært drejende omkring sporing af dine indtægter og udgifter samt markedsføring og salgsfremmende aktiviteter.
Bliver betalt
Din virksomhed vil ikke overleve meget længe, hvis du ikke får betalt de midler, der skylder dig af kunder. Vi har allerede diskuteret nødvendigheden af at have en skudtæt kontrakt, men forudsat at du klart har beskrevet, hvor meget og hvornår din kunde forventes at betale, hvad næste?
Først og fremmest skal du få et depositum inden du begynder at arbejde. Denne indbetaling kan variere fra 25-50% af det samlede skøn, afhængigt af omfanget og hvor meget du er komfortabel at oplade din klient foran.
Du bør have klart angivet, om der vil ske mellemliggende betalinger, mens projektet er i gang, eller hvis saldoen kun skal ske, når projektet er færdigt. For meget store projekter, der kræver betalinger, når bestemte milepæle er blevet opfyldt eller baseret på bestemte tidsperioder (hvis fakturering pr. Time), kan det være med til at forhindre fuldførelse af en masse arbejde, som du vil kæmpe for at få betaling for. Det kan også være nyttigt for kunden, hvem vil sprede det skyldige beløb over en længere periode (hvilket kan gøre det lettere at sluge for dem).
Sørg for, at når milepæle er opfyldt, har du en note eller opgave til at generere en faktura. Sørg for, at vilkårene på fakturaen er klare, herunder når betalingen skal betales, og hvis kunden får rabat for at betale straks (selv en lille 5% rabat for betaling inden for 5-10 dage kan være et stort incitament til mange virksomheder). Medmindre du har en aftale med din klient, kan udvidelse af betalingsbetingelser ud over 30 dage være et meget risikabelt forslag og alvorligt forstyrre din pengestrøm.
Hvad hvis en kunde ikke betaler?
Hvis en kunde ikke betaler dig inden forfaldsdatoen på deres faktura, så har du nogle muligheder, hvoraf ingen er særligt behagelige for de fleste designere at håndtere.
Det første skridt er at genudlevere fakturaen med en note, at betalingen nu er forsinket og skal betales straks efter modtagelsen. Opfølgning med endnu en meddelelse efter 10-15 dage er også en god ide.
Så hvad hvis de stadig ikke betaler? Forhåbentlig har du det indbygget i din kontrakt, at sene gebyrer og / eller renter kan vurderes, hvis betalingen ikke sker i tide. I så fald skal du automatisk generere nye fakturaer månedligt med det opdaterede beløb.
Afhængigt af det skyldige beløb, kan du overveje småkrav domstol (eller civile domstol, hvis det er et meget stort beløb). Nogle gange kan bare truslen om at gå til retten bede din klient om at betale eller i det mindste forsøge at udarbejde betalingsordninger med dig. Vær sikker på at du har en oversigt over al kommunikation med din klient forud for eventuelle retlige indgivelser eller optrædener, og vær også sikker på at have bevis for det udførte arbejde.
Hvis du har flere forfaldne fakturaer, kan du overveje at henvende dig til et samlingsfirma. Da de generelt ikke bliver betalt, medmindre de indsamler, vil du ikke være i lommen noget, før penge er indsamlet. Bare indse at du betaler en sund procentdel af det samlede beløb på grund af samlingsagenturet. Så igen er tilbagekøb af halvdelen af noget bedre end ingenting. Nogle samleagenturer vil endda købe de skyldige gæld til dig. Indse, at du kun modtager en procentdel af det samlede beløb, så agenturet kan tjene penge, når gælden opkræves. Men det kan være en god løsning, hvis du har meget gamle gæld, som du ellers har givet op på at indsamle.
Under alle omstændigheder er det en god ide at konsultere en advokat eller revisor, der er specialiseret i denne slags ting, inden der træffes drastiske foranstaltninger til at indsamle på de fakturaer, der skylder dig af ukooperative kunder.
At holde sammen eller ikke at holde sammen
Lejlighedsvis kan du få et projekt, der kommer din vej, der er for stor til at tage på som individ. I disse tilfælde har du tre muligheder: Du kan skrue ned arbejdet og bare lade den potentielle klient vide, at den er uden for dine evner; Du kan outsource bestemte dele af arbejdet til andre freelance underleverandører; eller du kan samarbejde med andre freelancere og arbejde som team.
Underentreprise kan være en god idé, hvis der er specifikke opgaver, der skal udfyldes, der ligger uden for dine evner (eller under dem). For eksempel, skal du oprette et stort e-handelswebsted, der skal have hundreder af produkter tilføjet og kontrolleret for nøjagtighed. Det er en skræmmende opgave for en enkeltperson, der også arbejder på design og anden funktionalitet på webstedet, men kan nemt udfyldes af et underentreprise data entry team.
Et hold er ofte det bedre valg, hvis du har brug for en mere samarbejdsindsats, end blot at delegere specifikke opgaver. At finde teammedlemmer kan være vanskelig, men forhåbentlig har du allerede nogle kontakter i designbranchen, som du kan henvende dig til. Hvis de personer, du specifikt vil arbejde med, ikke er tilgængelige, så spørg dem om henvisninger til andre, der måtte være tilgængelige.
Fjernhold
At arbejde eksternt med teams er en fantastisk måde at udvide din freelance forretning. For mange freelancere kan der ikke være et stort design samfund i deres område. Ved at finde holdmedlemmer fra forskellige områder kan du også udvide din potentielle kundebase. Hver enkelt kan trække kunder fra dine respektive geografiske områder og derefter dele arbejdet, når det er nødvendigt. Det opdeler arbejdsbyrden for ting som marketing og kundeadministration, men samtidig giver den dig den fleksibilitet, du sandsynligvis vil have fra freelancing.
Værktøjer som Skype, online projektstyringsapps og Adobes Creative Cloud-værktøjer gør det forholdsvis nemt at arbejde med distribuerede teams. Du kan videokonference til at gå over ting, samt dele arbejde, der er i gang, og få noter og kommentarer fra de andre i dit team inden for din normale arbejdsgang.
Opbyg relationer med andre designere, som du møder på forskellige måder. Det betyder at nå ud til at designe bloggere, designere, hvis arbejde du beundrer fra deres porteføljer og designere, du måske møder på konferencer eller andre faglige udviklingsbegivenheder. Du ved aldrig, hvornår du skal ringe til en af dem for at holde op på et projekt, eller når en af dem måske vil holde op med dig.
Undgå at blive en workaholic
Det er utrolig nemt at ende med at arbejde 60-80 + time uger, når du starter freelancing. Nogle gange er det nødvendigt, når du starter, fordi du aldrig ved, hvornår arbejdet tørrer op og forlader dig uden en regelmæssig indkomst. Men samtidig er det uundgåeligt at opretholde det niveau af arbejde over en lang periode.
Så sørg for at du udskærer regelmæssig tid til dit personlige liv. Det betyder at tage tilbage i weekenderne og tage en fridag en gang imellem. Sikker på, at du lejlighedsvis skal arbejde en 70 timers uge for at få et projekt udført for en vigtig klient. Men det burde være undtagelsen, ikke normen.
Planlæg ferie for dig selv også. Og mens det kan være svært, undgå kun at tage "staycations". Når du arbejder hjemmefra, er det alt for nemt at tjekke din email eller tage et telefonopkald fra en klient, når du skal være på ferie. Selvom du ikke ønsker at tage en egentlig tur, skal du sørge for at komme ud af huset og væk fra dit arbejdsområde.
At reservere dine weekender til personlige aktiviteter er et andet vigtigt skridt for at undgå udbrændthed. Hvis du tager en dag eller to hver uge for at genoplade, bliver du meget mere effektiv i løbet af ugen.
Sørg for at begrænse antallet af timer, du arbejder i en bestemt dag også. Det er let at sidde ved dit skrivebord om morgenen og ikke stå op igen, før du er klar til seng. Tag dig tid til at tage en tur eller på anden måde tage en pause og lav planer om aftenen til tider, så du er nødt til at træde væk på et bestemt tidspunkt.
You'd be surprised at how much more efficient you can be when you limit the number of hours you can work. I've found that on days when I only have four solid hours for work I can get as much done as other days when I have nothing planned and end up working ten or more hours. It's all about productivity and holding yourself accountable.
Handy freelancing tools
There are a ton of great tools out there that you can integrate into your freelance workflow. Here are some of our favorites, though be sure to research these and others to make sure you find tools that are the right fit for you.
Podio
Podio is a team project management app that also offers a mobile app. It includes the ability to add multiple workspaces, and customize each with apps. And of course it has a calendar, task manager, and contact manager built in. While it takes a bit of time to get Podio set up, it's incredibly powerful once you have it personalized to your liking. There are both free and paid accounts.
Base Camp
Base Camp is one of the most popular project management apps out there. They've been used by more than 285,000 companies for more than 2,000,000 projects. It works on Mac, PC, iOS, Android, and via email. Basecamp offers weekly online classes to make better use of the platform. There's a 60-day free trial, and plans (which all include an unlimited number of users) start at $20/month.
FreshBooks
FreshBooks is a popular cloud accounting app that's easy to use and can be accessed from anywhere. It offers automatic backups, easy collaboration, and more. They offer a free 30-day trial, and while there is a very limited free account available, paid plans start at $19.95/month.
The Invoice Machine
The Invoice Machine is a simple online invoicing service. It's simple to use and creates beautiful invoices. The free plan offers up to 3 branded invoices and 3 branded estimates per month for a single user, while paid plans offer more starting at $12/month.
Google Apps for Business
Google Apps for Business is a great resource for any freelancer. Get free email, calendar, Drive storage, and more. There are also paid premium accounts available with more features (like more storage).
The Best Freelance Tools of 2013
The Best Freelance Tools of 2013 is a collection of tools from around the internet for finding clients, improving your business, managing your money, and much more. It's a fantastic resource for freelance designers, regardless of how much experience you have.
Konklusion
There are as many ways to go about setting up a successful freelance business as there are successful freelance designers. The keys are to create systems that work for you and the way you work.
That means finding great tools, figuring out how you best attract clients (whether that's in person, via social media, or in other ways), and finding people to work with when necessary, as well as carving out time for your personal life and obligations.
A successful freelance business requires you to take some time to really explore how you work best. You won't have anyone dictating how you should or shouldn't do something. Instead, it all falls on you to find the best work habits for you.
And remember, not everyone is cut out for freelancing full time. Some work much better with the structure provided by a corporate or agency gig. Don't be afraid to admit that if that's the case for you.