At få dit projekt organiseret og let håndterbart er altid en udfordring, når du arbejder som en del af et hold. Problemet når et helt nyt niveau, når det drejer sig om et kreativt projekt. Kreativitet blomstrer mest, når det er ubegrænset, mens samarbejdsprojekter krummer uden regler.
Så hvad skal man gøre med et kreativt agenturprojekt, der kræver samarbejde og samarbejde? Organisation og ledelse, hvis den udføres korrekt, behøver ikke at påvirke den kreative proces. Her er ni praktiske tips til at holde dit designerteam organiseret uanset opgaven ved hånden!
Nogle projekter er mere komplekse end andre. For at undgå at blive overvældet skal du identificere de vigtigste opgaver (dine MIT'er), der skal arbejdes på, før projektet kan gå videre til næste niveau. Hemmeligheden er at bestemme et begrænset (realistisk) antal vigtige opgaver, der skal gøres, og forsøge at fuldføre dem først. At give dit team en realistisk deadline vil give hver dag en struktur og et bestemt formål. Det er en fantastisk måde at dræbe et særligt stort dyr på et projekt, eller endelig færdiggør de små opgaver, der er blevet sendt på kontoret som en varm kartoffel og til sidst glemt.
Definerer MIT'er vil give designeren holdet ansvaret for dagen i stedet for blot at reagere på det, der er kastet på dem.
Udtrykket 'projektstyringsværktøj' lyder som en træk, men det kan faktisk komme ganske praktisk. Der er ingen større tid spiser derude end at bruge flere kommunikationsværktøjer, der efterlader små beskeder her og der og efterfølgende holder nogle af gruppens medlemmer i mørke om fremskridtene. Gem dit hold tid og besvær med at prøve at finde ud af, hvad der skal gøres næste, eller hvor projektet er på vej. Faktisk vil ved hjælp af et projektstyringsværktøj give det grønne lys til kreativitet gennem effektivitet.
Tricket ligger i at vælge et værktøj, der fungerer bedst for dig. I dag er der en overflod af softwareværktøjer at vælge imellem. Gør en smule markedsundersøgelser, prøv og eksperimenter for at finde ud af, hvilket projektstyringsværktøj der passer til dit team.
Når det kommer til at opnå kundetilfredshed med hensyn til design, er information nøglen. Den fælles 'mindre er mere' siger ikke virker i dette tilfælde. Hvis du vil have projektet rettet og rettidigt, skal du give dit team alle de oplysninger, du muligvis kan. På denne måde behøver dine designere ikke at spilde tid til at verificere datoer og krævende detaljer.
Det vigtigste er at give alle holdmedlemmer de samme oplysninger! Du vil undgå mange konflikter og forvirring. Sæt alle de krav, behov, regler og deadlines derude (ved hjælp af et fantastisk styringsværktøj måske), og designerlaget vil elske dig for det.
Kunden er kongen, og vi er ofte tiltrukket af at gøre noget for at behage ham eller hende. Men det er ikke en vej at fastsætte latterlige, urealistiske frister for kreative projekter. Forvent ikke, at en stor logg eller en tankebrydende hjemmeside oprettes om 24 timer. Enkelt sagt, kreative hold har brug for tid til at være kreative, til brainstorm, skitse og design for at levere deres bedste. I stedet for at tvinge dit hold arbejde i skøre stressede forhold, lærer dine kunder værdien af tid i kreative projekter.
Konstruktiv feedback er nøglen at designe mesterværker. For at tilbagemelding skal finde sted, skal alle medlemmer af dit team føle sig trygge til at udtrykke deres mening.
En projektleder skal være meget klar og åben om, hvad de kan lide og ikke lide om de foreslåede designs. På den anden side bør holdmedlemmerne føle sig fri til at tilbyde deres input og føle, at de bliver lyttet til. Succesfuld feedback handler om respekt og logisk begrundelse for dine meninger. Det er en glimrende måde at undgå frustration i holdet og holde spiritus og produktivitet op.
Standardisering lyder ikke kreativitetsvenlig, men når fantasi skal være produktiv, er det den hellige gral af effektivitet. Messy interaktioner, inkonsekvente arbejdsstiler og teammedlemmer, der arbejder fra fjerntliggende steder, kan pakke kreativt arbejde og projektfremskridt!
Standardisering af filnavne og proceskæder giver mulighed for hurtige og friktionsløse interaktioner og kreativ udforskning. Overholdelse af en bestemt navngivningskonvention og arbejdsgang vil hjælpe hvert medlem af teamet let at finde filerne og fuldføre sin del af jobbet uden at give ind i kaoset.
Bundling lignende eller beslægtede opgaver sammen er garanteret opskrift på effektivitet, især hvis det kommer til kritiske, men meget kedelige rutinemæssige opgaver, der kan forstyrre kreativ arbejdsgang. Uanset om det er at tage sig af sociale medier eller komme ned til rekrutteringsopgavene, tildele 20-30 minutter, tag det ud af dit sind og tackle alle disse opgaver sammen. Du vil blive fri for at koncentrere dig om de vigtigere designopgaver, der er til rådighed, uden forstyrrelser.
Hver kreativ person arbejder forskelligt. Nogle foretrækker at arbejde sent, godt ind i natten, andre er bedst i de flygtige øjeblikke af klarhed om morgenen. Det bedste kreative arbejde sker sjældent på den "elskede" ni til fem tidsplan. Hvis du har råd til det, skal du få medlemmerne af dit hold til at fortjeneste fra deres personlige høj energi og høj kreativitet gange . Opmuntre dem til at tage noter af deres rytme, observere hvordan de arbejder og planlægge de mest udfordrende opgaver, når de er i deres højde. Selvom en smule mindre struktureret, vil denne tilgang sandsynligvis forbedre arbejdskvaliteten.
For at være mere præcis, brug grafiske software genveje. Tricket er at tilpasse softwarearbejdsområdet til at afspejle og aktivere den type designarbejde, som dit hold gør regelmæssigt. En af de største tidsbesparende er at skabe genanvendelige skabeloner til gentagne typer af projekter og opbygge et bibliotek med filer til de fleste brugte grafiske ressourcer som ikoner, skrifttyper eller teksturer.
Når et hold fungerer glat, reflekterer det på de endelige resultater. Således er det vigtigt at holde dit designerhold tilfredsstillende, men struktureret, for ethvert kreativt agenturs succes. Få dig et projektstyringsværktøj og anvend et af de ovennævnte tip, der har fået din opmærksomhed. Ikke desto mindre er den bedste måde at forbedre din arbejdsgang på at spørge dine holdmedlemmer om de mest forstyrrende problemer og bede om ideer!