Produktiv udryddelse
Nogle dage arbejder suger. Vi starter med gode hensigter, men vores energiniveauer er lave, og vi går fra konstruktivt at forbedre vores hjemmeside for at surfe på App Store på udkig efter nye spil at spille.
Et svar på denne form for udsættelse er at tvinge dig til at fortsætte med at arbejde. Du stikker dig væk fra den opgave, du sagde, du ville arbejde på i starten af dagen, men opnå lidt. Det kan føles som at slå hovedet mod en mur og bevise bemærkelsesværdigt uproduktivt.
Et bedre svar på disse perioder med sløvhed og udskydelse er at skifte gear og fokusere på mindre krævende aktiviteter. Dette er mere produktivt end at opgive helt, men mindre demoraliserende end at forsøge at fuldføre en opgave, der kræver for meget energi.
Så som websejere, designere og udviklere, hvad kan vi gøre for at få mest muligt ud af lavenergimomenterne? I dette indlæg deler jeg med dig 7 ting, jeg gør, når mine energiniveauer er særligt lave.
Lad os begynde med at spilde lidt tid på twitter.
Spilder tid på sociale netværk
Twitter og Facebook beskrives ofte som et produktivitetsdræne. Men det afhænger af hvad du laver.
For webstedsejere kan de være en vigtig metode til at engagere sig med brugerne. For designere og udviklere er de en fremragende måde at holde sig ajour med webinnovationer og websamfundet.
Sociale netværk må ikke være skadelige for produktiviteten. De kan være gavnlige for dit job. Både Twitter og Facebook er strålende for:
- Fællesskabsbygning
- Kunde support
- Få feedback
- Brand bygning
- Finde svar
- Opdager pædagogisk indhold
Mest af alt er de en glimrende måde at lære folk at kende på. Enten dem, der bruger dit produkt, websted eller service, eller dem, der er dine jævnaldrende i branchen.
Når vi forkynder mange af os, vender vi naturligt til Facebook eller Twitter som en måde at undgå arbejde på. Hvorfor ikke bruge denne gang konstruktivt til at interagere med dine brugere eller jævnaldrende og kende dem bedre. Dette vil give et væld af fordele og er behageligt på samme tid.
Mens du bruger disse sociale netværk, glem ikke at tage tid til at søge efter, hvad folk siger om dig, dit firma, produkter eller hjemmesider.
Søg og svar
Det er dejligt at bruge tid på at interagere med dine tilhængere. Men nogle af de bedste diskussioner er med dem, der ikke har aktivt engageret sig i dig, men taler om dig eller dit websted i someway.
Når du har svært ved at fokusere på mere produktivt arbejde, så tag dig tid til at søge på sociale netværk og på internettet for at finde ud af, hvad folk siger om dig.
Hvis du finder folk, der siger gratis ting, tag dig tid til at takke dem. Det er fantastisk, hvordan en tak kan gøre en glad bruger til en evangelist for dit mærke.
Tjenester som Social Mention hjælper jævnligt med at overvåge, hvilke brugere der siger om dig og dine produkter.
Hvis du på den anden side finder, at folk klager, så se dette som en mulighed snarere end et problem. Der er mange gode eksempler på, hvordan organisationer har vendt deres omdømme rundt ved at være lydhør overfor ulykkelige kunder. At tage tid til at besvare folks klager personligt (især hvis de ikke kontaktede dig direkte) går langt i at reparere forholdet og gøre dem til en fan.
Selvfølgelig, hvis du skriver til desillusionerede brugere, er for meget som hårdt arbejde, så hvorfor ikke sætte dine fødder op og læse?
Læn dig tilbage, slappe af og læse
Med nettet fremme på en mile et minut skal vi holde vores færdigheder opdaterede og være opmærksomme på de nyeste innovationer.
Det gør vi ved at læse blogs, abonnere via RSS og følge personer, der deler godt indhold på sociale netværk.
Desværre er der så meget godt indhold derude, vi savner meget, og selv hvad vi ser, vi har ikke tid til at læse med det samme.
Vi slutter uundgåeligt med at tilføje indhold til en tjeneste som Instapaper eller Readability. Dette giver os mulighed for at gemme et indlæg, der skal læses, når vi har mere tid. I virkeligheden finder vi sjældent tiden, og vores læseliste vokser nogensinde længere.
Har en liste over artikler i Instapaper, hvis du aldrig tager tid til at læse dem
Det er her, hvor udsættelse kan blive rigtig nyttig. Hvis du ikke står over for det normale arbejde, skal du bruge lidt tid på at indhente din læsning. Dette gør effektiv brug af din nedetid, og læsningen kan ofte inspirere dig til at begynde at arbejde igen.
Når det er sagt, at du skal læse for at være en værdifuld form for udsættelse, skal du være hård. Hvis du begynder at læse et indlæg, og det ikke tager fat i dig i de første par afsnit, skal du fortsætte.
Tilføjelse af noget til din læseliste er ikke en forpligtelse til at læse den. Hvis artiklen ikke er engagerende, ophører læselisten med at blive udskudt og begynder at arbejde. Også chancerne er, hvis det ikke er engagerende, så det ikke viser sig nyttigt og så spilder ikke din tid.
Selvfølgelig er selvfølgelig endda læsning for meget som hårdt arbejde. Det er, når videoer er en værdig distraktion.
Se noget
Der er nogle utroligt inspirerende, hjælpsomme og informative video derude. Uanset om der er tale om konferencesamtaler eller screencast-tutorials, er der ingen mangel på materiale moden til udsættelse.
Tricket med videoindhold har det klart, når du føler behovet for at udsætte. Du har brug for en urliste til at sidde ved siden af din læseliste.
Pocket giver dig mulighed for at holde en liste af både ting at læse og videoer at se
Heldigvis er der en applikation, der kan være begge. Pocket giver dig mulighed for at gemme skriftlige artikler samt videoindhold til senere brug. På den måde, når udsættelse rammer dig, kan du bare skyde lommen og begynde at se.
At se videoer og læsning er værdifulde aktiviteter, men hvis du vil være mere proaktiv, skal du gennemgå dit websted.
Gennemgå dit websted
I stedet for at surfe på Youtube for den nyeste Ze Frank-video eller se fodboldresultater på BBCs sport, kan du prøve at besøge din egen hjemmeside for en ændring.
Vi ser ikke rigtig på vores egen hjemmeside. Vi kan hurtigt besøge det for at få fat i et stykke information eller kontrollere nogle nye funktionaliteter, men vi undersøger ikke det som en bruger ville.
Næste gang du kæmper for at slå sig ned til arbejde, kig rundt på dit eget websted. Gå fra side til side og noter eventuelle problemer. Prøv at afslutte vigtige brugeropgaver og skrive ned problemer, du oplever.
Ideen er ikke at løse disse problemer (det vil jo alt for meget være som hårdt arbejde), men snarere at notere dem, så de kan løses senere.
Opret en liste over problemer med dit websted, men prøv ikke og reparer dem, mens dine energiniveauer er lave.
Personligt bruger jeg Omnifocus til at holde en liste over problemer, der skal løses. Du kan bruge Evernote eller skrive dem ned i en notesbog. Uanset hvad du bruger, kigger du rundt på dit websted og identificerer problemer er en god forhalende øvelse.
Ulempen ved at finde problemer på dit websted er, at det kan være deprimerende. Hvis det er tilfældet, hils dig selv op med nogle legende eksperimenter.
Spil og eksperimentér
Vi ved alle, at børn lærer gennem spil. Voksne er ikke anderledes. For de af os, der er involveret i at køre og bygge hjemmesider, er legetøj og eksperimenter afgørende elementer i læringsprocessen.
En udvikler kan spille med en anden kodende tilgang, en designer med et nyt jQuery-plugin. Webstedsejere kan afspille med sociale medier eller en ny analysepakke. Uanset hvad der er tilfældet, giver spillet mulighed for at eksperimentere med nye ting, der senere kan anvendes på dit job.
Jessica Hische arbejder på sideprojekter, når hun begynder at udskifte
Fordi spil er sjovt, gør det det ideelt til udsættelse. Hvis du læser om en ny teknik, der bliver spændt, skal du ikke stoppe der. Prøv fremgangsmåden og eksperimentet.
Du kan finde dig selv for træt til at fokusere på ordentligt arbejde, men du vil blive forbløffet over, hvor meget energi du kan mønstre for at spille med nye ting!
Når jeg taler for at være for træt, vil jeg forlade dig med et tip, der har forvandlet min udskydelsestid.
Har en 'lav energi' liste
Vi holder alle en opgaveliste. Normalt er vi glade for at arbejde igennem de akutte eller vigtige elementer i denne liste. Men som vi allerede har fastslået, er der tidspunkter, hvor vi bare ikke har energien.
Det er her, når vi begynder at udskifte. Selv med gode hensigter og denne artikel til at hjælpe, vil du finde dig selv at spilde tid, fordi du bare er for træt til at komme med noget bedre at gøre.
Når vi udskyder, stopper vi med at tænke. Vi er bare for trætte. Så lad dig ikke tænke. Planlæg forud. Hold en liste over lav energi opgaver, du kan gøre, når du begynder at udskifte. På den måde undgår du at tænke på opgaver, når du er træt og kan bare vælge fra en eksisterende liste.