Dramatisk øge indtjeningen med en simpel opgaveliste hack

Jeg blev klar til at afslutte mit arbejde og starte et nyt firma. Det var en af de øjeblikke, hvor du psyk dig selv og rack din hjerne for enhver god undskyldning for ikke at gå igennem med det. Sort af det samme øjeblik lige før du går ud for det store dykkerbræt for første gang. Selvfølgelig kæmpede tusindvis af tvivl om ryggen af mit sind, sammenblandet i en kanonkugle og faldt til min maves pit, hvor den straks briste ind i rasende sommerfugle.

Jeg tog lidt tid at roe ned og minde mig om alle de grunde, at det var et godt valg, den rigtige tid og alle de andre helt sane grunde, der fik mig til at bryde ud på egen hånd i første omgang.

Hvad jeg virkelig havde brug for var en pep talk, så jeg kaldte en gammel chef for mig, der altid har været opmuntrende. Efter lidt snakketid spurgte jeg ham, hvad jeg troede at være et nyttigt, men bredt spørgsmål for at få konversationen på vej i den rigtige retning: "Hvad er din bedste oplevelse for, at nogen prøver at få en ny forretning jorden?"

Uden tøven var hans svar: "Fokus på indtægterne."

At få visdom

I første omgang rullede dette lige fra mig som en af de ting, som forretningsveteraner siger ud af vane. Jeg er sikker på, at mange af jer der har startet egen virksomhed eller forgrenet sig i freelancing, har hørt noget lignende. Problemet med denne type råd er, at det er utroligt vagt og giver ingen anelse om, hvordan i verden vi skal implementere det.

Så den aften vi hoppede lige over min mentor's første råd og i en række andre spørgsmål, jeg havde for ham. Men for at være ærlig, år senere, er jeg ikke sikker på, hvad vi ellers talte om natten. Det eneste, jeg ved, er, at dette tvetydige, alligevel rolige solide råd ikke ville forlade mig alene, før jeg kom op med en lige så solid, men alligevel utvetydig gennemførelsesmetode.

Som det viser sig, var en simpel hack af den traditionelle opgaveliste alt, hvad jeg havde brug for til at fokusere på min daglige, ugentlige og månedlige indtjening. Jeg har brugt denne nye metode til at organisere mine to-do-lister for at firdoble mængden af indtægtsrelaterede opgaver, jeg kan gennemføre i en given uge. Det betyder selvfølgelig, at denne nye indtægtsfokuserede metode har øget min indtjening betydeligt. Nu skal jeg bryde det ned for dig i fire enkle trin, som er beskrevet nedenfor.

Lidt kontekst

Før vi hopper ind i de fire trin, vil jeg gerne lave nogle få punkter, der vil tilføje nogle nyttige sammenhænge.

Jeg begyndte at bruge denne metode som freelancer og senere som leder af et kreativt team af forfattere. Som sådan er det taget højde for indtægtsfokuseret projektstyring, hvor du - kurator for opgavelisten - har kontrol over din egen tidsplan, tid og arbejdsbyrde.
Indarbejdet i min metode til at sætte fokus på hver opgave på indtægter, er der en hel del konventionel visdom i spil. Jeg kan ikke tage kredit som ophavsmand til alle aspekter af denne metode - kun i hvordan det spiller ud over det hele.
Nogle af jer kan være vant til mere sofistikerede metoder til projektledelse, men jeg har fundet, at enkelhed er nøglen til produktiviteten. Hvis du finder ud af at du er enig i det, men ikke kan fjerne den komplicerede metode, du allerede bruger (dvs. du arbejder i et studie eller firma, der allerede har en proces på plads), kan det måske være nyttigt at køre denne enklere metode parallelt med dit pålagte system. . Hvis ja, vil jeg gerne høre om din oplevelse i kommentarerne.

Trin 1: Vælg din app

Jeg skriver dette indlæg med den antagelse, at hvis du læser det, finder du allerede den praksis at holde en detaljeret opgaveliste værdifuld. Så jeg vil ikke spilde nogen tid med at uddybe det punkt, at en slags tasking system er afgørende for enhver virksomhed eller freelancer. I stedet vil jeg gerne starte med at anbefale nogle få applikationer, som jeg mener er bedst egnet til min metode.

TeuxDeux

Hvis du ikke har forsøgt TeuxDeux endnu, er det fantastisk. Ikke alene er det utrolig nemt at bruge, men det besidder en uovertruffen visuel appel. Dette er det, jeg bruger dagligt, og jeg elsker det.

Evernote

Evernote er Photoshop for at lave apps. Hvor andre parrer sammen til bare det grundlæggende, er Evernote funktion rig og i stand til meget mere end blot at spore dine daglige opgaver. Personligt bruger jeg Evernote i forbindelse med TeuxDeux. TeuxDeux er mine daglige og ugentlige heads up visning af indtægtsfokuserede opgaver, mens Evernote er hvor jeg udvikler projekter, gemmer relaterede dokumenter og holder tingene organiserede, der er på min rygbrænder. Men hvis du allerede bruger Evernote som din daglige task manager så vil det fungere vidunderligt godt med min metode.

2DO

Mens det i øjeblikket kun er tilgængeligt på mobile enheder, falder 2 et sted mellem TeuxDeux og Evernote, når det kommer til funktioner. Den har kalenderintegration, opgavelister og påmindelsesalarmer for at nævne nogle få. Selvom det ikke er min go-to-applikation, må jeg sige, at jeg virkelig kan lide 2Do og ville overveje at skifte til den, når en desktop-version er tilgængelig.

Trin 2: Anvend indtægtsfiltret

For at fokusere på indtægterne i vores daglige opgaver, skal vi stoppe med at se vores opgaveliste som en liste over ting, der er lige vigtige og skal færdiggøres hurtigst muligt. I en indtægtsfokuseret opgaveliste har hver opgave et dollarbeløb knyttet til det. Hvis en dollar ikke kan knyttes til et emne, sker en af tre ting: den udsættes, indtil dagens indtægter er genereret, den sættes på backbrænderen (en liste over langsigtede poster), eller den slettes.

Indtægtsfiltret kan anvendes ved at spørge dig selv dette spørgsmål: Opretter denne opgave direkte indtægter? Hvis svaret er ja, giv det det rigtige beløb til dollar og læg det øverst på din opgaveliste. Hvis svaret er nej, sæt det i bunden af din opgaveliste og forplig dig til at bruge så lidt tid som muligt på det, indtil din dags indtjeningsmål er blevet opfyldt. Nedenfor er et eksempel på, hvordan jeg strukturerer mine dage.

Som du kan se, adskiller jeg mine daglige opgaver i to grupper: betalte kreative opgaver og ikke-betalende men nødvendige opgaver. På den måde kan jeg være sikker på, at jeg har mødt mit personlige indtægtsmål for dagen før du går videre til noget andet. Som freelancer ved jeg også, at når min indtjeningsmålsætning er opfyldt, er min dag overstået, så snart jeg har afsluttet eventuelle resterende opgaver - som jeg fastsætter strenge tidsbegrænsninger for, for at de ikke vil dominere min dag. Hvilket bringer os til trin nummer tre.

Trin 3: Tilføj tidsbegrænsninger

Anvendelse af et indtægtsfilter til din daglige opgaveliste er en fantastisk måde at holde øje med, hvor mange penge du bringer ind. Men for at opfylde dit daglige indtjeningsmål og undgå unødigt lange timer, anbefaler jeg at placere strenge tidsbegrænsninger på hver opgave. Dette vil øge den tid, som genererer indtægter hver dag, mens du minimerer distraktioner, der kan trække arbejdstiden ud.

For eksempel gør jeg mit bedste for at arbejde i bølger. Normalt tildeler jeg 90 minutter til en enkelt kreativ opgave og mindre blokke på 30 minutter i slutningen af min dag til ikke-betalende men nødvendige opgaver. Jeg tid disse intervaller med min telefon for at holde mig ansvarlig. Hvis jeg ikke kan gennemføre en enkelt kreativ opgave på 90 minutter, tildeler jeg det yderligere 90 minutter efter at jeg tager en pause på mindst 15 minutter. For ikke-betalende opgaver forsøger jeg det allerbedste at blæse igennem dem i en blok på 30 minutter. Hvis ikke, gentager jeg simpelthen den 30 minutters tasking-blok - efter en fem minutters pause.

På en god dag ser min tidsplan sådan noget ud:

Vågn op klokken 7
Sid dig ned på skrivebordet for at arbejde rundt om 8:00
Nem til arbejde ved kl. 8.30
Første kreative opgave færdiggjort klokken 10.00
Tag en 15 minutters pause
Anden kreativ opgave færdig kl. 11:45
Tag en time frokost
Nem tilbage til arbejde ved kl
Tredje kreative opgave færdiggjort kl. 14.30
Tag en 15 minutters pause
Afslut daglige ikke betalende opgaver // Arbejdsdag kl. 15.15

Det virker selvfølgelig ikke altid helt retfærdigt. Men at have en struktur, der ikke kun holder dine indtægter i fokus, men udfordrer dig til at fuldføre hver opgave hurtigst muligt med 100% fokus betyder, at det faktisk er muligt at opfylde (og overstige) indtjeningsmålsætninger og have et liv uden for arbejdet. Det er altid godt.

Trin 4: Lav matematikken

Når du har valgt den app der passer dig bedst, anvendte indtægtsfiltret til dine daglige opgaver og tilføjede tidsbegrænsninger for at opmuntre produktiviteten - det er på tide at gøre lidt enkel matematik. Når du har tilføjet det samlede beløb, du har planlagt at tjene, spørg dig selv dette spørgsmål: Har mine daglige og ugentlige indtægtsgenererende opgaver indbetalt nok penge?

Hvis svaret er ja så tillykke! Du har taget kontrol over dine daglige opgaver, prioriterede indtægter og kan være trygge i den retning du leder. Hvis svaret er nej, så er det tid til at tiltrække flere forretninger og øge antallet af indtægtsgenererende opgaver. Uanset hvordan denne metode sætter dig i førersædet, giver du mulighed for at gøre status over, hvor du befinder dig, og ved helt sikkert, at du bevæger dig i den rigtige retning.

Nogle overraskende frynsegoder

Som enhver stickler for målinger vil fortælle dig, du styrer de ting, du sporer. Så det bør ikke overraske dig, at når du begynder at spore din daglige indtjeningsgenerering, kan du hurtigt vokse og diversificere virksomhedens indtægtsstrømme. Hvad du måske ikke regner med, og hvad jeg bestemt ikke havde forventet, var at snuble ind i nogle fantastiske frynsegoder.

Vægt mindre stress - At vide, hvor du står, giver dig mulighed for at træffe informerede og sikre fodbeslutninger. Tilliden til at kende dig er på rette spor for at opfylde indtægtsmål og -krav er en enorm vægt fra skuldrene. Den nedsatte angst gør arbejdet sjovt igen!
Skarpere fokus og mere afsluttet arbejde - At vide, at hver prioriterede opgave er at lægge penge i lommen, er en stor motivator. Tilføj det til tidsbegrænsningerne, og hver dag går du op til pladen med 100% fokus og beslutsomhed. Dette resulterer i evnen til at afslutte mere arbejde på kortere tidspunkter.
Real fritid - Som freelancer eller chef uden for andres overvågning og pålagt struktur kan det være svært at måle din egen effektivitet. Som følge heraf er det let at føle, at du altid skal arbejde ud af en misfornøjet følelse af skyld, at du måske ikke udfører nok. Men at sætte dit daglige fokus på indtægter og øget produktivitet betyder, at du ved, hvad du er værd, og når du tager en pause, kan du glemme arbejdet og bare nyde livet.

Endelig tanke

Der er mange tænkeskoler om produktivitet og projektledelse. Jeg siger ikke, at min måde er den eneste vej, kun at det har været yderst hjælpsomt for mig, og jeg troede det var værd at dele med andre. Som jeg nævnte ovenfor, før du dyker ind i mine metodes fire trin, fungerer denne to-do list hack bedst for os, der har et projektorienteret liv, hvor vi er i førersædet.

Hvis du arbejder i et miljø, der allerede er modereret af en projektleder, direkte supervisor eller tasking system som Basecamp - så er det måske ikke for dig. Men hvis du er en freelancer eller en lille virksomhedsejer, der har brug for en simpel, men effektiv struktur, der helt sikkert vil vokse din virksomhed, så kan denne metode være lige hvad du har søgt efter. Selvom du ikke vidste det endnu.

produktivitet øge indtjeningen teuxdeux Evernote task management 2do to-do lister

Øge indtjeningen dramatisk med en simpel listehack