At starte enhver ny forretning venture er spændende. Du er fri for virksomhedernes liv og du kan endelig styre din egen tidsplan, satser, kundebase og arbejdsgang. Livet som en freelance webdesign professionel sten, gør det ikke?

Men hvad sker der, når du rocker det for hårdt? Med andre ord har du for meget arbejde at komme ind og ikke nok tid eller energi til at kaste på det uden at gå på kompromis med kvaliteten. Du vil være en succesfuld og glad freelancer , men du ved noget, der skal gives, når din designvirksomhed vokser.

Når du har besluttet, at du har haft nok af de lange timer, vedvarende højt stressniveau og aftagende produktion af kreativitet og produktivitet, er det tid til at begynde at ansætte. Men det er ikke så enkelt at ansætte nogle få entreprenører til at outsource arbejde til. Det kan være svært at administrere et kreativt team til din webdesignvirksomhed, hvis du ikke er ordentlig forberedt på at håndtere det.

5 tips til succesfuldt at administrere et kreativt team

Så du har besluttet, at det er tid til at få hjælp til din virksomhed. Her er 5 tips til at huske på, når du administrerer dit nye kreative team:

1. Beslut hvem der skal styre dem

Du driver en webdesignvirksomhed, hvilket betyder at du har brug for reklamer for at afrunde dit tilbud og aflaste noget af dit arbejde. Dette kan medføre ansættelse:

  • Webdesignere
  • Webudviklere
  • tekstforfattere
  • Video designere
  • animatorer

Ideelt set bør du begynde med at ansætte folk til at dække opgaver, der ikke er inden for dit styrhus. Dette kan omfatte ansættelse af en kreativ direktør eller produktionschef, hvis du ikke føler dig selv ansvarlig for at administrere et kreativt team. Overvej følgende:

  • Kan du lide at opbygge relationer med kolleger?
  • Håndterer du konflikt godt?
  • Har du fået at vide at du er en god træner eller træner?
  • Nyd du ledende møder og brainstorming sessioner?
  • Giver du praktisk, hjælpsom og positiv feedback til andre?
  • Kan du lide at modtage feedback fra andre?

Hvis du svarede på "nej" på mere end tre af disse spørgsmål, skal du derefter tilføje kreativ direktør til din liste over nye hyringer. Hvis du svarede ja på mere end tre af disse spørgsmål, så gør du et fantastisk stykke arbejde, der styrer dit kreative team og kan fortsætte med at læse for flere ledelsestips.

2. Forstå hvad de gør

En af de mere frustrerende dele om at arbejde som freelancer er, når klienter - og nogle gange ledere - hævder at arbejdet er "let". Selv om det kan være rigtigt, at en designlegent kan bruge et program som Canva og "designe" et billede til en hjemmeside, eller en leder kan lave en op-ed til en blog, vil kvaliteten af ​​arbejdet disse uuddannede individer ikke matche kvaliteten af ​​arbejdet du får fra veluddannede og uddannede reklamer.

Selvfølgelig forstår du dette allerede som en webdesign freelancer. Men forstår du virkelig, hvad der går ind i webudviklingsprocessen, og hvorfor det kan tage en programmør en måned at færdiggøre et websted? Eller hvad med copywriting? Forstår du de intricacies, der er involveret i optimering af indhold, ikke blot for læsernes læsbarhed, men også for søgemaskiner?

Selv om jeg ikke siger, at du skal træne i hvert af disse felter, er det en god idé at have en forståelse for, hvad hver af dine holdmedlemmer gør. På den måde, når de støder på et problem eller skubber på en anmodning, du har givet dem, forstår du den bagvedliggende grund bag den.

3. Tilskyndes til styret kreativitet

I din arbejdsstil ved du, at kunderne ikke altid sætter pris på unikke eller eksperimentelle designs, hvilket kan gøre forvaltningen af ​​kreative frilansere noget vanskelig. Selv om du ikke ønsker at forkæle alles kreative indsats, vil du heller ikke have for mange afvigelser fra klient-mandatiserede retningslinjer til konstant at sætte dig bag tidsplanen eller over budgettet.

For at trække denne balanceret ud:

  • Giv teammedlemmer en formel træningsproces, der bekendtgør dem med, hvordan man bruger stilguider og overholder bedste praksis.
  • Giv altid dit team klare retningslinjer og instruktioner med hvert nyt projekt.
  • Opmuntre kreativ input fra dit team. Du kan gøre dette med regelmæssige brainstorming sessioner, som giver dem mulighed for at bidrage til dine design strategier og planer.
  • Tildele arbejde, der udfordrer deres færdigheder og giver et mere stimulerende miljø. Dette forhindrer dem i at gå for langt væk fra skinnerne, hvis de føler sig kede.

Bare husk at uden entreprenørens undervisning eller klare instruktioner, kan dine entreprenører føle, at de er fri til at tage deres arbejde i enhver retning, de finder passende. Så det er i sidste ende op til dig at skabe en sikker ramme, de kan arbejde indenfor.

4. Streamline deres arbejdsgange

Når det er muligt, give dine holdmedlemmer bedre, klogere og hurtigere måder at gøre ting på. Igen handler det ikke om at snuffe kreativitet. Det handler om at befri dem fra de verdslige dele af deres job, så de kan blive spændte og have mere tid til de sjove ting.

Overvej at investere i:

  • Projektledelsessystemer, der muliggør tættere samarbejde
  • Wireframing, storyboarding og andre brainstorming og planlægningsværktøjer;
  • Designspecifikke værktøjer til oprettelse af mockups, prototyper og mere;
  • Skrive værktøjer til kvalitetskontrol, overskrift optimering, SEO vurderinger, og meget mere.

Og sørg for at have dokumentation oprettet for hver rolle. Dette vil strømline ombord og træningsprocessen og tjene som et godt fremtidigt referencepunkt.

5. Planlæg regelmæssige møder

Uanset om du ansætter fuldtidsansatte, deltidsansatte eller entreprenører til at udfylde dine roller, er disse personer nu værdifulde medlemmer af dit team og skal behandles som sådan. Selvfølgelig vil anvendelsen af ​​ovenstående principper til din ledelsesstil understøtte den slags arbejdsforhold. Du skal dog også gå ud over det og dedikere tid hver uge, måned og kvartal for at checke ind med dem.

Disse check-ins er op til dig at definere, men bør tjene et klart formål. De burde ikke bare være at sige "hej" til micromanage eller at kompromittere dit forhold på nogen måde. Her er nogle måder, hvorpå du kan bruge disse regelmæssige check-in korrekt:

  • Et ugentligt møde for at diskutere projekter i rørledningen og eventuelle spørgsmål / bekymringer med leverancer eller tidslinjer;
  • Et månedligt møde for at tale om vinder samt områder til forbedring;
  • Et kvartalsmøde for at gennemgå individuelle mål og udarbejde en plan for at møde dem;
  • Et årligt møde for at gennemgå overordnede præstationer og diskutere fremtidige mål og karriere spor for holdmedlemmet.

"Ingen mand er en ø"

... og når det kommer til verden af ​​webdesign, har denne erklæring aldrig været mere sandt.

Mens starten på din virksomhed kan finde dig i solo, skal du til sidst ansætte andre som du skalere. Bare vær forsigtig med, hvordan du styrer dem. Der er en god balance, når man håndterer kreative personer, og de 5 tip ovenfor vil sikre, at du holder alles interesser i tankerne, som du gør.