Dette er ikke en ledelsesartikel. Godt, det er en slags, men vær venlig at forlade din agile-lean-workplace-organization-human-resources rygsæk ved døren. Vi er her for at tale om at lave ting; gør dem rigtig gode med hjælp fra andre og vokser som reklamer.
Jeg siger dette ved den anden genskrivning af denne artikel, efter at have slog igennem akademiske rapporter, HR-konsulenters hvidbøger og de tredje og fjerde sider af Googles søgeresultater for udtrykket "fluid teams". Mens konceptet i stigende grad vises på lyspræsentationer i virksomhedernes verden, kan det næsten betragtes som en gammel (men hemmelig) tradition for freelancere og små studier.
Grunden til at se nærmere på denne fremgangsmåde er, at vi bliver vant til vores globalt spredte (eller "distribuerede") netværk af venner og kolleger, og til den kendsgerning, at forandring kun vil fortsætte med at accelerere. Oprettelse og opretholdelse af denne form for fleksibilitet er nu en supermagt.
I en nøddeskal er væsketeam grupper, der omdannes regelmæssigt. Disse grupper samles og desintegreres med lethed, afhængigt af projektets krav og mål.
Deborah Mackin, grundlægger af New Directions Consulting, kan have været den første til at bruge udtrykket. I en 2008 artikel om hende firma blog , definerede hun flydende teams som "eksperter fra forskellige funktioner og geografiske områder, der skal have et midlertidigt projekt eller en opgave op og køre, nogle gange med helt forskellige prioriteter, overbevisninger og værdier."
I webdesign og i teknologi taler vi meget om noget lignende: distribuerede teams. Det vil sige, fagfolk, der ikke deler et fysisk arbejdsområde, og som partner på afstand. Ideen om væsketeam er relateret, bortset fra at meget ofte er vores distribuerede hold kun et hold for projektets varighed.
Nogle hold refererer til hinanden som partnere eller jævnaldrende, uanset hvem der forvalter projektet. Andre har et særskilt hierarki og klart afgrænsede roller. Men for det meste har små virksomheder råd til at være forsigtige med vilkår og titler. De har råd til at holde deres teamopbygning, team-making strategier organisk, uden behov eller ønsket om at sætte et navn på dem.
En af de ulemper er selvfølgelig, at processen kan være så gennemsigtig, at holdet selv ikke ved, at det er der.
For frilansere og små studier er teambygning ikke en formel proces. Vores fokus er med rette på resultaterne, og holdet er hvad der sker, når vi kalder i forstærkninger for at hjælpe os med at samle den ideelle skillset. Vi gør det rutinemæssigt. Når en kunde henter os et projekt i stedet for at fortælle dem: "Vi samler et team af tillid til kollegaer for at gøre dette projekt gå," siger vi bare "ja, det kan vi selvfølgelig gøre."
Erfaringerne har vist os, at mange kunder har en ide om et midlertidigt team, der er samlet i flyve. Erfaringen har også vist os, at det virkelig er alt, hvad de behøver at vide, er hvem de kommunikerer med (i de fleste tilfælde bør det kun være en person) og at projektet er i gode hænder.
Så vi skjuler det faktum, at vores team er flydende og i stedet præsenterer indtryk af en statisk organisation der altid har været der, og det har magisk alle de færdigheder og talenter, vores klient har brug for lige nu, i dag. Selv hvis de mistanke om, hvordan vi laver ting, vil de ikke rigtig vide, at de bliver serveret escargot i en pop-up-butik.
Vi kan blive så gode til dette, vi lykkes endda at skjule processen fra os selv.
Uanset om vi fortæller verden, ved at forstå, at vores evne til at skabe flydende hold er en supermagt, tilføjer vi vores arsenal af professionelle og serviceværktøjer.
Oprettelse af væsketeam er ikke en duct tape fix for en utilstrækkelig arbejdsstyrke: det er en kunst. Fluidteambygning er en færdighed, der er værd at udvikle, og hvis man tiltrækker større, mere udfordrende projekter er et af dine mål, er det et rigtigt system, som du vil give bevidst opmærksomhed på. Måske ses i sidste ende i et travlt, lyst designstudio med en permanent specialiseret besætning af eksperter. Måske er dit drømmeteam en topklasse, men løs, sammenslutning af voldsomme uafhængige, evigt flydende. Uanset hvad det vil være til gavn for dig at dyrke en bevidst proces for at samle det talent du har brug for, når du har brug for det.
Har du en liste over go-to personer, du foretrækker at arbejde med? Har du holdt op med dem for at se, hvilke nye færdigheder de har erhvervet, og hvis de stadig er åbne for projekter? Har du lært dem, hvad der er ændret og vokset i din verden? Opbygger du nye alliancer som internettet, og dine relationer fortsætter med at udvikle sig?
Brian Casel har nogle anbefalede trin, du kan gennemgå i sin artikel, " Opbygge dit webdesign all-star team . "Da dette er en kunst, kan du måske finde dig dybt, lidenskabeligt uenig med nogle af hans regler. Etablere din egen.
Selvom du outsourcer snarere end underleverancer, kan du stadig tænke stort og langsigtet ved at nå ud af, lære navnene, kulturen, selv sprogene, de mennesker, du ansætter. Deres engagement i dem vil inspirere deres engagement, og du får meget bedre resultater.
Forpligtelse betyder forresten også at sikre, at de mennesker, du arbejder med, føler sig værdsatte, selv når du ikke "behøver" dem. Frokost, tak noter, hej gaver og projekt henvisninger er et par af de bevægelser, der bygger stærkere, mere bæredygtige faglige relationer.
Hvis du har fulgt Casels råd til at identificere hvert holdmedlems "en ting", og ikke bruger den viden til dukkehullet en talentfuld kollega, har du fået starten på en sund, langsigtet alliance. Og Mackins reference i sin definition af væsketeam til "... forskellige prioriteter, tro og værdier" er en anden fremragende påmindelse. På kort sigt kan forskellige grupper prioritere en gruppe med faglige holdninger. På lang sigt, som du finder dig selv, der vender tilbage til den samme programmør, SEO-ekspert eller tekstforfatter, bør du bruge lidt tid på at lære at vide, hvad der virkelig er vigtigt for dem.
Måske er den største udfordring ved at arbejde i fluid teams-modellen, at det er nemt at miste vores personlige mål. Når vi bruger dag efter dag tilpasning til forandring, kan vi glemme, hvorfor vi valgte vores erhverv i første omgang. Vi kan glemme de oprindelige drømme vi startede med.
Tildelt, drømme ændres. Vi kan måske finde ud af, at vi ikke længere ønsker at designe meget kreative bandwebsteder, og livet handler nu om en virkelig tværkulturel mobilapp. Det vigtige er at holde kontakten, uanset hvad vi tilpasser os til i dag, med de ting, der virkelig betyder noget for os.
Fordi de er underlagt for dig, er du forpligtet til at underkaste dem? Fordi du delte et projekt med dem, skal de dele deres næste projekt med dig? Ikke alle er i stand til eller villige til at operere på denne måde. Du kan bøjle i en sekundær rolle eller bare ikke have tid. Din foretrukne, mest talentfulde designer kan hader at sælge og være helt glad for at blive på listen over en håndfuld virksomheder uden at have tiltrukket et eget projekt selv. Af disse årsager (og mere) er det bedst ikke at gøre gengældelse krav, når du vokser dit netværk.
Mens relationer begynder og slutter af så mange grunde, som der er mennesker, kan de også vokse. Dette giver anledning til den form for fleksibilitet, der fremmer modstandsdygtighed: elastiske hold, der kan udvides og formindskes og udvides igen; og også robust karriere, der tilpasser sig den skiftende websphere med kreativitet og nåde.
Professionelle jeg talte med, mens jeg forskede på denne artikel, har kollegaer, de har arbejdet med i mere end ti eller 15 år. Disse er mennesker, med hvilke fælles værdier er blevet styrket, forskellige værdier respekteres, og tillid er blevet omhyggeligt dyrket over tid.
Vi er reklamer. Vi laver ting. Vi går sammen for at gøre større ting. Med det stadig voksende internet og stadig bedre online samarbejdsværktøjer har der aldrig været en bedre tid at være vores kreative, ressourcefulde og flydende selv.
Fremhævet billede / thumbnail, teamwork image via Pecold / Shutterstock.com