Webdesigners vejledning til et lykkeligere liv
Livet som webdesigner kan være sindssygt optaget. Vi har flere kunder, der hver især stiller mange krav til vores tid. Vi arbejder i en hastigt voksende sektor, hvor vi konstant skal genvinde vores færdigheder. Vi læser også endeløse indlæg, der opfordrer os til at netværk og udvikle vores "personlige mærke".
Med så mange krav på vores tid, og ting, der er sat til at blive værre, er alt, hvad vi kan gøre, sat i flere og flere timer for at få tingene gjort. Desværre er der stadig kun 24 timer om dagen og 7 dage om ugen. Hvis tingene fortsætter i dette tempo, vil de fleste af os simpelthen løbe tør for tid eller kollapse fra udmattelse.
Hvis vi vil lykkes i denne stærkt konkurrencedygtige verden, bliver vi nødt til at arbejde smartere end længere. Dette er en lektion, jeg har måttet lære af erfaring siden jeg startede som webdesigner tilbage i 1994. Da jeg blev ældre, blev det umuligt at trække de all-nighters, der definerede min tidlige karriere. Til sidst overvældede trykket mig og førte til sygdom og depression.
Dette tvang mig til at genoverveje den måde, jeg arbejder på, og hjalp mig med at opdage fem hemmeligheder, der gør det muligt for mig at få så meget gjort som muligt uden at brænde ud. Jeg håber, at ved at dele dem her, kan jeg hjælpe den næste generation af webdesignere med at undgå den skæbne, der fandt sted for mig og mange af mine kolleger. Det er overraskende, at hemmeligheden ved at blive mere færdig på mindre tid begynder med at blive organiseret.
Organiseres
Som webdesignere kan vi godt lide at tale meget om produktivitet og få ting færdige. Vi kan godt lide at læse hjemmesider som Lifehacker og bøger som 4-timers arbejdsuge og Få ting gjort . Men selvom vi bruger meget tid på at tale om produktivitet og organiseres, sætter nogle af os indsatsen for at få det til at ske.
Bøger som David Allens Få ting gjort give gode råd. Men mens vi læser disse bøger, er vi altid for travle til at gennemføre forslagene. (Billede: Sunfox )
Problemet er, at at være organiseret kræver tid og kræfter, som vi mener, vi ikke har. Når deadlines presser, er det alt for nemt at lade dine organisationsvaner falde ved vejen og fokusere på selve arbejdet.
Problemet med denne tilgang er, at uden en organiseret struktur at arbejde med, bliver ting hurtigt kaotisk, og vi arbejder ikke så effektivt som muligt. Jeg bruger selv David Allens metode til at få ting. Men mit mål er ikke at overbevise dig om fordelene ved en bestemt tilgang til produktivitet, men snarere at foreslå, at uanset hvilket system du bruger, holder du dig stødt på det og ikke skubber det ud, når tingene bliver optaget.
For mig betyder det, at min dag begynder at arbejde gennem min opgaver liste og identificere det arbejde, jeg vil gøre den dag. Da nye opgaver kommer ind i løbet af dagen, tillader jeg ikke dem at distrahere mig. I stedet fokuserer jeg på min oprindelige liste. Nye opgaver tilføjes til min indbakke og derefter indarbejdet i min mesterliste i slutningen af dagen.
Ved at tage 30 minutter i begyndelsen af hver dag sikrer jeg, at jeg er i stand til at arbejde mest produktivt med fokus på det arbejde, der virkelig skal gøres. Du kan nok argumentere for, at dette er 30 minutter, hvor jeg kunne gøre det egentlige arbejde. Men at blive organiseret i begyndelsen af hver dag sikrer, at jeg er i stand til at blive mere færdig, end hvis jeg lige havde hoppet ind i arbejdet med det samme. En del af at blive organiseret er at have et rockfast system, der håndterer indgående opgaver uden at distrahere dig fra arbejdet ved hånden. Lad os se på disse distraktioner næste.
Fjern distraktioner
Vi webdesignere er konstant omgivet af distraktioner. Twitter, Facebook, email, telefon og faktisk internettet er konstante distraktioner, der forhindrer os i at få ting færdige.
Sandsynligvis den største forbedring, jeg har lavet for min produktivitet, er at afskære distraktioner. Den største del af dette har været at slukke for alle de automatiske meddelelser, der konstant dukker op. I stedet tjekker jeg manuelt disse forskellige applikationer under de pauser, jeg tager i min arbejdsdag (se "Find dit fokus" nedenfor).
Dette holder meddelelserne fra at afbryde strømmen af mit arbejde. Selvfølgelig kan disse applikationer selv regelmæssigt tjekke massivt distraherende, fordi de tager os på tangenter væk fra det, vi skal arbejde på.
Email er den største synder. Når vi tjekker vores email, finder vi henvendelser, der distraherer os fra vores arbejde. Det er derfor jeg har taget for at kontrollere e-mail kun tre gange om dagen (en gang om morgenen, en gang ved frokosten og en gang i slutningen af dagen).
Sluk de e-mail-meddelelser, som konstant afbryder din arbejdsgang.
Du kan være bange for at savne en vigtig besked, der kræver øjeblikkelig handling. I virkeligheden er sådanne e-mails få og langt imellem. Det meste af den e-mail, vi modtager, er enten spam eller kan håndteres på et senere tidspunkt.
Hvis du er særlig bekymret for at mangle en e-mail fra en vigtig person, skal du oprette et filter eller en regel, der kun giver dig besked, når den person kontakter dig. Dette ville være en signifikant forbedring af de meddelelser, der dukker op hvert minut, og fortæller dig, at der er kommet ny spam.
Endelig holde din indbakke fri for distraktioner. Når du endelig kontrollerer din email, skal du sørge for at håndtere alt i din indbakke. Hvis svar på en e-mail vil tage mindre end et par minutter, skal du gøre det straks. Hvis en e-mail blot er til reference, skal du sende den med det samme, så det ikke forstyrrer din indbakke.
Flyt e-mails, der repræsenterer større opgaver i din opgaveliste og ud af din indbakke. Dette vil gøre behandlingen af indgående email meget lettere, fordi du ikke vil blive distraheret af en gammel e-mail, som du har glemt. Selvfølgelig er der gode grunde til, at vi er så let distraherede. Den ene er, at vores kroppe ikke kan opretholde et højt koncentrationsniveau i længere perioder. Hvis vi skal være så produktive som muligt, så er vi nødt til at genkende disse begrænsninger og arbejde med dem.
Find dit fokus
Som webdesignere behandler vi ofte vores organer meget, som vi behandler vores computere. Vi tror, at hvis vi indtager nok energi (ofte i form af Red Bull og pizza), arbejder vi på et ensartet niveau. Selvfølgelig kunne intet være længere fra sandheden. I modsætning til en computer svinger din krop afhængig af mængden af energi, du har.
At arbejde med din naturlige rytme er en vigtig komponent i at være produktiv. Nogle af os er mere produktive om morgenen, mens andre har mere energi om natten. Vi alle vil opdage, at vores energi og koncentrationsevne øger og falder hele dagen. Heldigvis kan der meget gøres for at arbejde med disse naturlige rytmer og sikre, at vi er så produktive som muligt.
Til at begynde med arbejder jeg i en række korte udbrud, i stedet for at forsøge at opretholde koncentrationen i lang tid. For at gøre dette bruger jeg Pomodoro teknik . Det drejer sig hovedsagelig om at køre en timer i 25 minutter, hvor jeg ikke gør andet end arbejde med den aktuelle opgave (i dette tilfælde skriver denne artikel). Når jeg er færdig med min 25 minutter, tager jeg en pause i 5 minutter, før du gør en anden sprint.
Pomodoro teknikken er et fancy navn for en simpel idé: arbejde kort 25 minutters sprint.
En anden tilgang jeg tager er at planlægge opgaver, der kræver en masse koncentration om morgenen, når jeg har mest energi. Jeg organiserer også opgaver i overensstemmelse med det særlige humør, der kræves for at fuldføre dem.
For eksempel, hvis jeg mangler energi og føler, at jeg kun kan sidde og læse, kan jeg trække op alle de opgaver, der involverer læsning. Jeg finder dette for at være massivt nyttigt, og det forhindrer mig i at opgive arbejde og gå i seng.
Jeg bruger OmniFocus at organisere opgaver ikke kun ved projekt, men ved den slags stemning jeg skal være med til at fuldføre dem.
Når jeg taler om sengen, er jeg også blevet kendt for at tage en kort lur efter frokost. Det er her, hvor dine energireserver er der lavest, og mange forskningsundersøgelser viser, at naps øger produktiviteten.
Endelig, i stedet for at vende til Red Bull for ekstra energi, når du står over for en deadline og har brug for at presse igennem, foreslår jeg at tage et par minutter at udøve. Faktisk anbefaler jeg stærkt en iPhone app kaldet Fitfu , som opmuntrer til konstante korte udbrud i løbet af dagen.
Desværre er det ligegyldigt hvor organiseret og fokuseret vi er, nogle opgaver, vi simpelthen hader at gøre og aldrig har lyst til. Dette skyldes normalt, at vi ikke udfører dem godt. Hvorfor så insisterer vi på vedholdende? Du skal blot outsource dem til nogen, der kan gøre dem bedre.
Overvej outsourcing
Jeg kan huske, at min far en gang har fremhævet et overbevisende argument for aldrig at børste tænderne. Hans logik gik, fordi han arbejdede for sig selv, var hans tid ekstremt værdifuld og kunne blive opkrævet for potentielle kunder. Han beregnede antallet af timer, som han plejede at rense sine tænder hvert år, og han arbejdede ud at få skaden sorteret af tandlægen var billigere end at tage sig tid til at rense dem selv. Selvom han sjovede (i hvert fald jeg håber), er der noget logik på hans vanvid.
Som freelance webdesignere bruger vi meget tid på at jage kunder, fakturering og diverse andre administrative opgaver, som vi simpelthen ikke er gode til og, endnu vigtigere, hader at gøre. Vi fortsætter med at gøre dem, fordi vi er tilbageholdende med at betale nogen andre for at gøre dem for os. Dette er en falsk økonomi, fordi vi rent faktisk kunne opkræve os til kunder i højere grad og undgå at have vores energiniveauer opskåret af disse opgaver, som vi hader at gøre.
Desuden er mange af disse job ikke dyre at outsource. Bogstaveligt talt er tusindvis af virtuelle assistenter klar til at hjælpe med denne form for kontoradministration. Bare se på Elance og du vil se hvad jeg mener.
Konstant at blive afbrudt af klienter? Brug en virksomhed som Moneypenny at ringe op og udrydde uopsættelige problemer.
Det samme princip gælder ved rekruttering af nyt personale. Jeg ser ofte webdesignere ansætte andre webdesignere til at arbejde sammen med dem. Desværre betyder det normalt, at arbejdsgiveren ender med at udføre de opgaver, de hader, mens medarbejderen fylder arbejdsgiverens oprindelige rolle.
Det er meget mere fornuftigt at ansætte nogen, der kan gøre de job, vi hader, end at ansætte nogen til at erstatte os. Selvfølgelig kan ansættelse være dyrt og kompliceret. Og vi bliver ofte tvunget til at ansætte simpelthen fordi vi ikke arbejder så effektivt som vi burde være. Nogle gange er vi bedre ude efter at finde måder at genbruge vores tidligere arbejde på.
Genbruge
Når du skynder dig fra en opgave til den næste, bliver det for nemt at genopfinde hjulet. For eksempel, hvor mange gange har du kodet en liste over nyhedshistorier til et websted?
Alt for ofte starter vi hvert projekt fra bunden, i stedet for at bygge på arbejde, vi har gjort før. Se efter måder at genbruge dit gamle arbejde. Også drage fordel af det arbejde, som andre har gjort og har gjort frit tilgængelige online.
For eksempel fortsætter jeg med at komme på tværs af webdesignere, der opbygger deres egne content management-systemer. Dette kræver en stor indsats, og det er meningsløst nu, at så mange gratis open source-indholdsstyringssystemer er tilgængelige. Der er endda muligheder for at genbruge designelementer fra andre hjemmesider. Mens jeg afskrækker kopiering, betyder det ikke, at vi ikke kan inspirere af individuelle designelementer, som vi finder.
En overset perle i 37Signals 'bog rework er forslaget om, at vi søger måder at genbruge vores eget arbejde på.
Endelig er det også muligt at genvinde ens arbejde på helt forskellige måder. Folk spørger mig ofte, hvordan jeg kan offentliggøre så meget materiale online. I virkeligheden genanvendes meget af materialet.
Lad os sige, at jeg har arbejdet på et projekt. Og måske har jeg fået en smart, lille løsning på et problem. Jeg er så tilfreds med denne løsning, at jeg beslutter at tweet om det. Folk viser interesse, og så forklarer jeg hvad jeg gjorde i a kort lydindlæg . Derefter udvider jeg ideen yderligere i et blogindlæg, som i sidste ende bliver til en præsentation til en konference. Før længe er det ene arbejde på en kundes hjemmeside blevet genbrugt for at forbedre mit omdømme betydeligt.
En farlig vej
Før du afviser dette indlæg som bare en anden liste med tips og tricks, tag et øjeblik til at tænke på vejen fremad. Tror du ærligt, at du kan fortsætte med at arbejde på den intensitet, du er i øjeblikket på, uden at det alvorligt påvirker dit helbred og trivsel?
De fleste af os skal nøje overveje, hvordan vi arbejder og se efter måder at arbejde smartere frem for bare at sætte i flere timer. Jeg tror stærkt på, at det er på tide for os at ændre kulturen i webdesign-samfundet, som i øjeblikket behandler latterligt lange timer som æresmærke snarere end noget at skamme sig over.