Bedre bevisgodkendelse og ledelse
Ansvarsfraskrivelse: Dette er en sponsoreret anmeldelse af godkendelseschef
Hver gang du arbejder i et holdmiljø, er det sandsynligt, at du skal bruge en række tilladelser og godkendelser til forskellige stadier af dit projekt.
Administrere alle disse godkendelser, sørg for at de er færdige til tiden, og sørg for, at de rigtige versioner af alt går videre til de rigtige mennesker, kan være hovedpine for selv de mest organiserede projektledere.
Tilføj i team mix godkendelser fra klienter, og det bliver en endnu større besvær.
Sandheden er, at et dedikeret korrektur- og revisionssystem er stort set en nødvendighed for enhver designer, der arbejder i et holdmiljø. Uden det risikerer du at mangle godkendelser fra de nødvendige teammedlemmer, og skrue hele projektets tidslinje op.
Godkendelseschef er et godt svar på denne slags situation.
Med Approval Manager kan du oprette dine projekter og indtaste de involverede holdkammerater. Derefter kan du ved hvert trin i projektet, hvor godkendelse er påkrævet, automatisk sende korrektur til de relevante personer.
Angiv deadlines (og har automatiske påmindelser sendt til nuværende og forfaldne poster på hvert medlems opgaveliste), brugerdefineret mærke dine meddelelser (nødvendigt for at præsentere et professionelt billede til kunder og underleverandører) og sammenligne endda tidligere versioner.
At have en måde at visuelt styre dit godkendelsessystem vil spare dig for tid. Glem dig at grave igennem dine e-mail arkiver forsøger at finde ud af, om nogen gjorde eller ikke afmeldte noget. Du skal bare se det i godkendelsesstyring og øjeblikkeligt se status og eventuelle noter for hvert teammedlem og hver enkelt bevisreaktion. At have optegnelser og et revisionsspor gør det også nemt at finde ud af, hvad der skete, hvis en del af dit projekt går galt.
Workflow skabeloner gør det endnu nemmere at bruge Approval Manager. Der er også en centraliseret kontaktdatabase og automatisk routing af filer, således at beviser flyttes gennem de forskellige faser baseret på regler (eller dette kan gøres manuelt).
Og Godkendelsesadministrator har fleksible installationsmuligheder, så du kan være vært for virksomheden, i skyen eller på dine egne servere. Der er også støtte til Adobe Publishing Workflow, så InDesigns digitale proofs kan gennemgås, og der kan rettes med InCopy i stedet for at markere PDF-filer.
Expressudgaven, som er gratis, vil være velegnet til mange hold. Det omfatter ubegrænsede beviser og brugere, browser review og mark-up værktøjer, multi-person anmeldelser, versionssporing og automatiske email notifikationer.
Hvis du har brug for flere funktioner, kan du købe Standard-udgaven , som har et engangsgebyr på $ 995 . Dette omfatter alt i Express-udgaven , plus multi-stage workflow, workflow planlægning og dashboard, automatiseret proof routing og tilpasses branding.
Hvis det stadig ikke er nok, og du vil have et komplet projektstyringssystem, kan du opgradere til Workgroups 2011 . Dette omfatter alt i standardudgaven, plus projekt- og workflow management, digital asset management, finansielle produktivitetsværktøjer, fuldstændig rapportering, rådgivning om bedste praksis og nøglefærdig implementering.
Igen, for mange hold, især når deling med eksterne kunder ikke er nødvendig, vil Express-udgaven dække alt, hvad du har brug for. Det vil næsten helt sikkert være en forbedring i forhold til hvad du bruger nu.
Lær mere om Godkendelseschef
Ansvarsfraskrivelse: Dette er en sponsoreret anmeldelse af godkendelseschef. Meningerne i dette indlæg er udelukkende forfatterne og blev ikke påvirket af godkendelseschef.