15+ værktøjer til at få ting færdige
Selv det mest kreative sind behøver nogle gange i venstre hjerneordre. Mens mere arbejde er, hvad enhver freelancer og virksomhed ønsker, fordi det betyder mere indtjening, kan det også betyde mere stress, mere admin og mindre tid at spare.
Svaret planlægger: Lav en liste over alt hvad du skal gøre, hvor lang tid det skal tage, og når du skal gøre det. At bruge tid på planlægning kan virke som tid væk fra det egentlige arbejde, men det vil spare dig tid og stress i det lange løb. Og hvis et bestemt job virker stort og uhåndterligt, bryder det ned i mindre, bidt-store bidder gør det meget lettere at se, hvor man skal starte.
Til hjælp er der en overflod af applikationer derude, der er designet til at organisere dig, fra enkle listearbejdere til fuldskala projektplanlæggere: Her er et udvalg af de bedste.
TeuxDeux (gratis- $ 2.99)
Web, iOS
TeuxDeux er enkel, ren og nem at bruge. Det har en uge (5 dage) visning, med evnen til at hoppe til en dato i fremtiden. Opgaver kan tilføjes til en bestemt dag eller til en "Someday" liste. Opgaver er nemme at tilføje, redigere, flytte, tjekke og slette. Desuden flyttes eventuelle opgaver, der ikke er markeret ved afslutningen af deres tildelte dag, automatisk til næste dag.
Det er så enkelt som det bliver: Der er ingen indbygget facilitet til at organisere opgaver i projekter, ingen delte lister eller tildele andre, ingen e-mail-beskeder, ingen månedsvisning, ingen synkronisering til eksterne kalendere, ingen tilbagevendende opgaver, ingen farvekodning og ingen prioriterede indstillinger. Det du har, er et klart og præcist syn på, hvad du skal gøre i løbet af de næste par dage, hvilket ikke betyder noget for dig eller gør dig dårligt, at du ikke har gjort noget endnu. Og det er gratis.
Ting ($ 9,99 - $ 49,99)
Mac, iOS
Ting er mere task manager applikation end en simpel opgaveliste, der er tilgængelig til Mac, iPhone og iPad. Varer kan tilføjes til indbakken til planlægning senere, læg direkte ind på dagens liste, planlagt til en bestemt dato eller tilføjet til en dagslisten. Opgaver, der ikke er færdige på deres forfaldsdato, tilføjes automatisk til dagens liste. Elementer kan være tilbagevendende, og der er tre niveauer af hierarki: opgaver, projekter og ansvarsområder.
Kontakter kan også tilføjes og elementer tildelt disse kontakter. Elementer kan synkroniseres med iCal, og Things Cloud giver mulighed for automatisk synkronisering til dine iOS-mobilenheder, selv om iPad-en iPhone-apps skal købes separat.
Astrid (gratis- $ 5 per måned)
Web, Android, iOS
Astrid er en anden web-baseret opgaveliste, der synkroniseres med en ledsagende iPhone, iPad eller Android-app. Opgaver kan tilføjes til bestemte lister, tildelt en forfaldsdato eller ej, oprettet som tilbagevendende og prioriteret. Du kan indstille en påmindelse til hver opgave, hvis du vælger i iOS-apps og angiver indstillinger for e-mailpåmindelse i webappsappen. En fin touch er evnen til at diktere opgaver i iPad appen.
Opgaver i delte lister kan også tildeles andre.
Den grundlæggende version er gratis, men der er en premium version, som giver dig mulighed for at vedhæfte filer, sikkerhedskopiere stemme noter og kontrollere fremskridt på delte lister. Interfacet kan virke lidt cutesy for nogle, men du kan bruge dine egne ikoner til lister, og påmindelserne - hvis du vælger at bruge dem - er virkelig meget høflige.
Husk mælken ($ 25 pr. År)
Web, Android, iOS
Ud over dens web iPhone, iPad og Android apps, Husk mælken integreres med Gmail, Microsoft Outlook, Google Kalender og større browsere. Opgaver kan tilføjes direkte eller via e-mail og på iOS med Siri. Du kan modtage påmindelser via e-mail, SMS og instant messenger. Detaljer som forfaldsdato, forventet tidspunkt at færdiggøre, tags og placering kan tilføjes til opgaver.
Der er en søgefunktion, der søger efter opgavens navn og vil også give dig mulighed for at søge efter kriterier som prioritet, delt med, placering, forfaldsdato og tags og derefter oprette en smart liste fra resultaterne.
Webapplikationen er muligvis ikke den mest intuitive at bruge i forhold til andre to-do lister, men integrationen med næsten alt er et plus, hvis du er på farten meget, og hvis du har brug for at dele dine lister.
Producteev (gratis- $ 20 per måned)
Web, Mac, Windows, Android, iOS
Producteev har en webapp, apps til Mac, Windows, iOS og Android og en mobilwebapp til ikke-Android- eller iOS-mobilenheder. Det bruger etiketter til at lade dig organisere opgaver i projekter, og du kan endda tilføje underopgaver til opgaver. Du kan vælge en forfaldsdato, og om du vil modtage en påmindelse. Du kan tilføje tilhængere til en opgave og tildele opgaver til alle, du inviterer til dit produkt-arbejdsområde.
Opgaver kan oprettes via e-mail, og du kan modtage e-mail-rapporter om din aktivitet og andre, som du har tildelt opgaver til. Den gratis version giver dig mulighed for at invitere en anden person til dit arbejdsområde, men for et månedligt gebyr kan du øge antallet af brugere, som kan bruge et arbejdsområde.
Interfacet kan være lidt travlt, men det er ret intuitivt: det er nemt at tilføje og redigere opgaver, og du kan skifte mellem et listevisning og en kalendervisning, som er nyttigt til planlægning.
Toodledo (gratis- $ 14,95 om året)
Web, iOS
I Toodledo Opgaver kan organiseres i mapper og ved hjælp af tags, filtre og prioritetsindstillinger. Hvis du har en bestemt tidsperiode, men du er ikke sikker på hvad du skal gøre først, kan planlægningsfunktionen foreslå en opgave eller opgaver fra dine lister baseret på tidsoverslag, gebyrer og prioriteter. En daglig hotlist oprettes automatisk baseret på prioritetsindstillinger og forfaldsdatoer.
Den grundlæggende konto er gratis, men det er meget grundlæggende. Delte lister, planlægningsfunktionen, undertekster, tilpassede påmindelser via e-mail, sms, twitter og iPhone er kun tilgængelige på betalte abonnementer. Startprisen er dog kun $ 14,95 pr. År.
Dette føles lidt over kompliceret, og mens det har en indfødt iPhone app, skal det bemærkes, at selv om det ved første øjekast ser ud til at have en indbygget Android-app, gør den ikke: den har en mobilwebsite.
Wunderlist 2 (gratis)
Web, Mac, Windows, Android, iOS
Samt en webapp, Wunderlist 2 har native apps til Mac, Windows, IOS og Android. Den er meget enkel og nem at bruge med en ren, attraktiv grænseflade. Du kan planlægge opgaver, indstille påmindelser og tilføje undertekster. Opgaver kan tildeles lister, som derefter kan deles.
Wunderlist 2 gør ikke noget andet lister gør det ikke, men hvad det gør gør det med stil og godt udseende.
Asana (gratis- $ 100 pr. Måned)
Web, iOS
asana , co skabt af Facebook medstifter Dustin Muskowitz, er primært rettet mod teamwork. Den kan bruges til enkle opgavelister, men håndterer også større projektstyring. Opgaver kan grupperes i projekter, opdelt i undertekster og tildelt til medlemmer. Folkevisningen viser, hvilke opgaver der er blevet tildelt til hvem, og hvornår de skal betales. Opgaver har en aktivitetsfeed, så du har en oversigt over opgaveloggen og diskussionerne.
Selvom det ikke er for alt for kompliceret for projekter, der involverer større grupper, kan det være lidt på den tunge side for at holde styr på individuelle freelance-projekter.
Gør det i morgen (gratis- $ 0.99)
Web, Android, iOS
Jeg sagde TeuxDeux er så simpelt som det bliver, jeg løj: Gøre det i morgen lader dig lave en liste over opgaver at gøre i dag eller i morgen. Og det er det. Du kan tilføje, slette og flytte opgaver til i morgen eller tilbage til i dag. Den er stylet til at ligne en notesbog, og du kan vælge mellem håndskrift og type til listeteksten.
Hvis du er den slags person, der kan lide at lave en liste over, hvad du skal gøre nu, uden at blive distraheret af hvad du skal gøre i næste uge, er dette perfekt.
Flow ($ 9,99 per måned)
Web, Mac, iOS
Flyde er rettet mod teams frem for enkeltpersoner. Det hævder at give alle de værktøjer, du skal bruge til at styre dit projekt på ét sted og holde alle i dit team opdateret med opgaver, diskussioner og fremskridt. det fungerer på web, mac og iOS og har email integration.
Todoist (gratis)
Web, Mac, Windows, Android, iOS
Fås som en webapp, iPhone app, Android app, Mac app, Windows app og integrering med Chrome, Firefox, Outlook og Thunderbird, Todoist er en ret nem at gøre liste. Du kan gruppere opgaver i projekter, organisere dem med etiketter, planlægge forfaldsdatoer og indstille påmindelser, som kan sendes via e-mail eller SMS.
Den har en dagsvisning, en 7 dages visning og en projektoversigt. Det er enkelt og rent med en brugervenlig grænseflade.
Hitask ($ 9 per måned - $ 29 per måned)
Web
Hitask er for enkeltpersoner og hold. Det har alle de sædvanlige funktioner plus fildeling og en task timer. Opgaver kan oprettes fra e-mail, og der er iPhone- og Android-apps samt en mobilwebversion. Interfacet er lidt rodet i forhold til nogle, men det indeholder en kalendervisning, dagsvisning, opgaveliste og holdliste.
Få det gjort ($ 39 per år)
Web, Android, iOS, Blackberry Playbook, Kindle, Nook, Windows 8, Windows Phone 8
Ud over de sædvanlige funktioner som at organisere opgaver i projekter, tilføje tags til opgaver og indstille påmindelser, Få det gjort giver dig mulighed for at uploade filer, inkludere e-mailvedhæftninger og synkronisere til eksterne kalendere. Den har apps til iPhone, iPad, Android, Blackberry Playbook, Kindle, Nook og Windows 8.
Vitalist (gratis- $ 10 per måned)
Web
vitalist bruger handlinger, projekter og sammenhænge frem for opgaver, lister og tags, men det er virkelig det samme. Lister kan eksporteres til din RSS-læser eller iCal. Opgaver eller handlinger kan tilføjes via SMS eller Twitter.
Nozbe ($ 7,50 per måned- $ 37 per måned)
Web, Mac, Windows, Android, (iOS kommer snart)
Nozbe fungerer på enhver platform med indfødte apps til Mac og Windows, en mobilapp til Android, en iOS-app, der afventer godkendelse, og web- og mobilwebapps. Den integreres med Google Kalender, Twitter, Dropbox, e-mail og Evernote.
Opgaver har en kommentar facilitet, som kan bruges til diskussioner om delte opgaver, og du kan modtage email opdateringer om fremskridt i dine fælles projekter. Nozbe kan bruges til enkle opgavelister eller til større komplekse projekter, der involverer hold.
Trives Solo ($ 21 per måned ca.)
Web
Trives alene er en projektledelse suite skræddersyet til freelancere. Den indeholder en planlægger til at hjælpe dig med at håndtere deadlines, milepæle, opgaver og møder. Tidsskemaer oprettes automatisk fra den indbyggede timer. Kontakter kan importeres og vedhæftes til projekter til opdatering og fakturering. Fordi det giver dig mulighed for at spore den tid, du har brugt på hvert projekt, fremskridt og milepæle, kan Solo holde styr på, hvornår fakturaer skal sendes, fordi de skal betales og forfalden.
Det har en simpel, ren grænseflade og løfter at gøre livet mindre kompliceret for freelancere ved at tage sig af alle forretnings- og administre ting på ét sted.
Bruger du en af disse løsninger? Har vi savnet en af dine favoritter? Lad os vide i kommentarerne.
Fremhævet billede / miniaturebillede, produktivitetsbillede via Shutterstock.