15 Online Finansielle Værktøjer til Freelance Designers
Effektivitet og organisation er afgørende for freelance webdesignere. Forvaltning af økonomi og sporing af udbetalinger er ikke, hvad de fleste frilansere tog i denne linje. Heldigvis er det med at håndtere økonomi en nødvendig del af freelanceringsvirksomheden, at der er mange værktøjer og ressourcer til, der kan hjælpe med at forenkle tingene . Disse værktøjer kan være afgørende for at holde din virksomhed kørende problemfrit og effektivt.
I dette indlæg vil vi se på 15 online-værktøjer og -tjenester, der kan tilbyde freelancere en vis hjælp inden for økonomi og fakturering. De fleste af disse værktøjer betales, men i de fleste tilfælde er der begrænsede gratis planer eller gratis forsøg .
Mens du betaler for denne type værktøj eller software, kan det ikke lyde tiltalende, den tid du vil kunne spare skal mere end gøre op for prisen , for ikke at nævne mindre hovedpine og øget nøjagtighed.
Når du vurderer de muligheder, der findes her, skal du huske på, at hver især har sit eget unikke formål og tilgang . Vurder dine egne behov for at se, hvilke funktioner du skal søge og forsøge at undgå at blive tiltrukket af unødvendige funktioner, som du aldrig vil bruge. En løsning, der opfylder dine behov med lidt eller intet overskud, vil normalt være det enkleste at bruge, og sandsynligvis det billigste.
Fordi de fleste af ydelserne tilbyder en gratis version eller prøveperiode, kan du prøve et par af dem, hvis du er usikker på, hvilken der passer bedst til dig. Du skal dog kunne få en god fornemmelse for hver ved at besøge webstedet og tjekke funktionerne og detaljerne. Lad os nu tage et kig på detaljerne.
1. XE Valutaomregner
Mange freelancere arbejder sammen med kunder i forskellige dele af verden. Hvis dette er tilfældet for dig, kan valutaomregning til tider være et problem. XE er et brugervenligt værktøj, der viser dig den nuværende konverteringsfrekvens. Indtast blot det beløb, den valuta, du konverterer fra, og den valuta, du konverterer til, og den vil vise dig en opdateret beregning. Fordi valutakurserne svinger så meget, er det en god ide at have en ressource som denne praktisk til tider, når du skal sende et tilbud eller fakturere en klient. Beregning af valutaomregningen er gratis med XE.
2. FreshBooks
FreshBooks i en af de mest populære muligheder for online fakturering, men det giver meget mere end bare dette. Udover fakturering og faktura sporing kan FreshBooks bruges til at oprette og sende estimater / citater, spore, hvordan din tid bliver brugt, spore udgifter og spore kunder. FreshBooks tilbyder en begrænset gratis version samt andre muligheder, der spænder fra $ 14 til $ 149 pr. Måned. Med den gratis version kan du klare 3 klienter (ubegrænsede fakturaer), og dette nummer går op med hver enkelt plan.
3. LessAccounting
LessAccounting er beregnet til at være en enkel regnskabsløsning for frilansere og små virksomheder. Med LessAccounting kan du oprette, sende og spore fakturaer, optage og spore udgifter, give adgang til din revisor til eksport af data, importere automatisk banktransaktioner om natten og håndtere moms. Priserne varierer fra gratis til $ 24 per måned, afhængigt af dine behov. Du kan komme i gang med en 30-dages gratis prøveperiode, inden du beslutter dig for en pakke.
4. FreeAgent
FreeAgent er en online regnskabsløsning for frilansere og små virksomheder. Med FreeAgent kan du styre din tid og dine projekter, oprette og sende fakturaer til kunder, spore betaling på disse fakturaer, registrere og spore udgifter, administrere dine bankkonti og beregne momsforfalden. Omkostningerne til FreeAgent er $ 20 pr. Måned, men den første måned er gratis uden forpligtelse til at fortsætte med den betalte service.
5. Cashboard
Cashboard er en tidsporingssoftware, der også giver dig mulighed for at oprette, sende og spore fakturaer, oprette estimater og spore og acceptere online betalinger. Cashboard er også fuldt brandable og tilpasses. Der er en gratis konto til rådighed, plus alle betalte konti leveres med en 30-dages gratis prøveperiode. Den gratis plan giver mulighed for ubegrænsede fakturaer på to projekter. Betalede konti spænder fra $ 6 pr. Måned (3 projekter, ubegrænsede fakturaer) til $ 140 per måned (10.000 projekter, ubegrænsede fakturaer).
6. Xero
Xero er en fuld regnskabsopgørelse designet til små virksomheder. Med Xero kan du håndtere bankafstemninger, administrere kontakter, oprette og administrere fakturaer, spore udgifter, registrere personlige udgiftskrav, se rapporter og meget mere. Omkostningerne til Xero er $ 29 pr. Måned, og der er en 30-dages gratis prøveperiode.
7. WORKetc
WORKetc er en komplet pakke af kundeledelsesstyringsværktøjer. Der er mange funktioner til WORKetc, herunder tidsstyring, dokumenthåndtering, salgshåndtering, projektstyring, fakturering og fakturering, rapportering og meget mere. WORKetc kan være mere end nogle freelancere har brug for, men det kan også være lige hvad du leder efter. Prisen for en bruger er $ 29,95 pr. Måned, hvor yderligere brugere koster ekstra.
8. InvoTrak
InvoTrak er en simpel løsning til oprettelse og sporing af fakturaer og sporingstid. Det har ikke ekstra funktioner som omkostningssporing eller online banking, men hvis du bare leder efter noget, der håndterer fakturaer og tid, kan du ikke bekymre dig om disse ekstra funktioner. InvoTrak tilbyder en gratis prøveversion, der giver dig mulighed for at sende 2 fakturaer pr. Måned og ledelsen af 2 klienter. Grundplanen tillader 10 fakturaer pr. Måned med ubegrænsede kunder for $ 9 pr. Måned. Yderligere planer går op derfra.
9. Regn mine kunder
Bill Mine kunder vil håndtere alle dine fakturerings- og faktureringsaktiviteter. For $ 11,95 per måned kan du oprette et ubegrænset antal fakturaer, der skal sendes til kunder via e-mail. Postlevering er også tilgængelig mod et tillægsgebyr. Planerne fra Bill My Clients indeholder mange funktioner, herunder diagrammer og grafer, support via email og telefon, skat og forsendelsesberegninger, mærkefakturaer, vedhæftede filer og meget mere. Hvis du ikke har brug for ubegrænsede fakturaer, tilbyder Bill My Clients også fuld servicefakturaer, der opkræves pr. Faktura.
10. LiteAccounting
LiteAccounting sigter mod at være en simpel faktureringsløsning uden overskydende og uønskede funktioner. Med LiteAccounting kan du oprette, sende og spore fakturaer, og det integreres med PayPal for at acceptere betaling online. Der er en gratis plan, der tillader op til 5 samlede fakturaer pr. Måned for et ubegrænset antal kunder. Andre planer starter ved $ 8 per måned for op til 50 fakturaer pr. Måned (for at modtage betalinger via LiteAccounting og PayPal skal du have en betalt plan).
11. Billing Orchard
Billing Orchard tilbyder fakturering og fakturahåndtering. Med Billing Orchard kan du spore tid og regning på timebasis, eller du kan bruge et fast gebyr eller en tilbagevendende fakturering. Integration til Authorize.net og andre betalings gateways er mulig. Billing Orchard tilbyder ikke en gratis plan, men der er en 15-dages gratis prøveperiode. Planer starter med $ 9,95 pr. Måned til administration af 5 klienter og 50 fakturaer. Flere avancerede planer spænder i pris fra $ 14,95 til $ 69,95 per måned.
12. Tid 59
Time59 giver brugerne mulighed for at spore deres tid og administrere fakturaer. Med Time59 kan du oprette, sende og spore fakturaer, optage betalinger, se kundebalancer og udskrive rapporter. I modsætning til mange af de andre fakturerings- og tidsstyringsfunktioner opkræver Time59 et årligt gebyr på 49,95 dollar i stedet for et månedligt gebyr. Der er kun en pris for at få adgang til alle dens funktioner, med en 30-dages gratis prøveversion til rådighed.
13. Zoho Faktura
Zoho Faktura er en del af den populære Zoho-serie af produkter. Zoho Faktura giver dig mulighed for at oprette, sende og spore fakturaer, behandle udenlandske valutaer i citater og fakturaer, bruge deres faktura skabeloner og køre rapporter om din aktivitet. De tilbyder en gratis konto, som du kan bruge til at sende op til 5 fakturaer pr. Måned (ubegrænsede kunder). Andre planer starter med $ 8 pr. Måned for op til 25 fakturaer.
14. Bill4Time
Bill4Time tilbyder tidsstyring og tracking samt fakturering. Med Bill4Time kan du klare din tid og dine projekter, indstille dine faktureringsrenter, modtage support og integrere med QuickBooks. Der er en gratis plan til rådighed, der giver dig mulighed for at styre op til 3 klienter og 5 projekter. Lite og Professional planer er tilgængelige for $ 19,99 og $ 39,99 per måned. Med lilleplanen kan du klare 20 klienter og 30 projekter, og den professionelle plan er ubegrænset.
15. QuickBooks Online
QuickBooks Online er en regnskabsmulighed for frilansere og små virksomheder. Med QuickBooks Online kan du spore alle dine indtægter og udgifter, oprette og administrere fakturaer og generelt håndtere de små og mellemstore virksomheders regnskabsmæssige behov. Der er en gratis plan, der lader dig styre op til 20 klienter, men nogle af funktionaliteten er begrænset, herunder tidsporing. Andre planer er prissat til $ 9,95 eller $ 34,95 per måned, med en 30-dages gratis prøveversion tilgængelig på begge.
Skrevet udelukkende til WDD af Steven Snell, en webdesigner og freelance blogger. Du kan finde mere af hans skrivning på Vandelay Design blog og DesignM.ag .
Har du brugt disse nogle af disse finansielle værktøjer? Del venligst din oplevelse i kommentarfeltet.