Business & Tech

Opsætning af det optimale arbejdsmiljø

Hvor meget tid spilder du på den gennemsnitlige dag på udkig efter ting begravet et eller andet sted på dit skrivebord? Eller komme op for at få noget på den anden side af dit kontor? Eller på anden måde henter de ting, du har brug for til at gøre dit job?

Hvis du har tilføjet alle de spildte sekunder og minutter, kan du blive overrasket over den procentdel af din dag, det tager op.

Med tiden til at oprette et optimalt arbejdsområde kan du spare timer eller endda dage i løbet af et år.

Det er værd at tage en dag eller to til at oprette dit skrivebord og arbejdsområde for bedre at passe til, hvordan du arbejder for at spare tid senere. Og processen er ikke svært.

Det kræver bare en masse planlægning og deling i, hvordan du arbejder bedst, og derefter opsætter både dine fysiske og virtuelle arbejdsområder for bedre at imødekomme dine arbejdsmetoder.

Som nævnt er det en god ide at afsætte en dag eller så for at optimere dit arbejdsområde. Du vil sandsynligvis se de positive effekter på din tid næsten øjeblikkeligt og kan også mærke meget mindre frustration med det samme.

Ikke ligefrem et optimalt arbejdsmiljø. Billede af cybrgrl.


Hvordan arbejder du?

Lad os antage, at de fleste mennesker, der læser dette indlæg, er webdesignere og / eller udviklere. Det klipper mange muligheder i "hvordan arbejder du" arenaen. Men der er stadig mange forskelle i, hvordan enkelte webdesignere og udviklere arbejder. Hvis du vil oprette dit optimale arbejdsområde, skal du finde ud af, hvordan du bedst arbejder.

Tænk på, hvordan du arbejder nu, og hvordan du kan forbedre din produktivitet, hvis du havde andre værktøjer og systemer på plads.

Prøv dog ikke at overhøre dine arbejdsmetoder helt, da du ikke vil holde fast i nye systemer, hvis de ikke integrerer med den måde, du er vant til at arbejde på. Baby trin vil ofte få dig bedre resultater end at ændre alt på én gang.

Lav en liste over de ting, du normalt gør på en arbejdsdag, og hvordan du gennemfører disse opgaver. Din rutine kan være ret ens fra dag til dag, eller du kan gøre helt forskellige ting på bestemte dage i ugen. Medtag alle de opgaver, du regelmæssigt gennemfører, hver dag, hver uge eller månedligt.

Hvilken slags arrangør er du?

Den næste ting at overveje, er hvordan du bliver organiseret. Bruger du en papirarrangør eller arkiveringssystem? Post-it noter? En computerbaseret opgaveliste eller projektleder?

Billede af Adam UXB Smith

Hvis du bruger et papirbaseret system, skal du tænke over, hvordan det skal rummes inden for dit arbejdsområde. Har du en stor arrangør, der har brug for plads inden for rækkevidde på dit skrivebord? Eller bruger du post-it-noter, som du skal kunne holde dig til skrivebordet eller væggene omkring dit skrivebord? Vil du være bedre tjent med noget som en whiteboard?

Tænk igennem hvordan du bliver organiseret og lav en liste over de ting, der er nødvendige for det. Du skal indarbejde disse ting i dit arbejdsområde, men det kommer lidt senere.

Hvilke materialer er vigtige for dit arbejde?

Selvfølgelig vil en computer og sandsynligvis en printer være på denne liste. Men hvilke andre værktøjer har du brug for? Du kan have eksterne højttalere, en flatbed scanner, en bordlampe, et papir, en penne, en iPod dockingstation eller utallige andre værktøjer, du har brug for og / eller vil arbejde.

Billede af William Hook

Lav igen en liste over, hvad der er vigtigt for dig. Så skal du udrydde alle de andre ting, der er på dit skrivebord, som ikke er nødvendige.

Fjernelse af rod er vigtigt, da det vil gøre det meget lettere for dig at holde alt organiseret. Husk: Clutter er fjenden for et optimalt arbejdsområde. Hver gang du skal stoppe, hvad du laver for at lede efter noget, er du mindre effektiv og mindre produktiv.

Områder af betydning

Nu hvor du har regnet ud, hvordan du arbejder, og hvad der er vigtigt for din arbejdsgang, er det tid til at komme ned for at faktisk omarrangere dit arbejdsområde. Da de fleste af jer læser dette er webdesignere eller udviklere, lad os gøre din computer til centrum for dit layout. For de fleste af jer er det her, hvor du gør det store flertal af dit arbejde.

Derefter finde ud af, hvad du ellers bruger mest. Dette kunne være din arrangør, grafpapir, ridsepapir eller noget andet. Sæt dette inden for rækkevidde af din computer. En anden ting, der altid bør være inden for rækkevidde, er din skraldespand og genbrugsbeholdere. Det er vigtigt at holde dit skrivebord rent, hvilket betyder at smide ting væk, før de har mulighed for at akkumulere.

Tænk på andre ting, du kan lide at holde inden for rækkevidde af dit arbejdsområde. Dette kan være klientfiler, referencebøger, du bruger ofte, din printer eller scanner eller noget andet, du bruger dagligt. Disse ting skal placeres inden for rækkevidde eller lige udenfor.

Derefter tænk på de andre ting, du skal holde på dit kontor, men måske kun bruge en eller to gange om ugen eller mindre. Det er ikke så vigtigt, hvor du lægger disse, selvom du stadig vil have dem let tilgængelige. De kan gå på en bogreol eller i en skuffe, eller hvor ellers du har plads til dem, hvor du kan holde alt organiseret.

Målet her er at sikre, at de ting, du bruger oftest, er tættest på dig, mens ting du bruger mindre ofte er længere væk. Det vil variere lidt for alle.

For mig er de ting, der skal være front-and-center på mit skrivebord, min computer, en notesbog eller to (eller seks) penne og min mobiltelefon og dock. For en anden kan en grafikkort eller en arrangør være vigtigere og skal være i den umiddelbare kugle. Andre vil måske have deres printer inden for rækkevidde, hvis de konstant udskriver ting.

Alt i sin plads

Inden for hvert område af betydning er det nødvendigt at sikre, at alt har et sted, hvor det tilhører. Det betyder at have en slags holder til dine penne, et bestemt sted at holde din planlægger eller arrangør og et udpeget sted til de referencebøger, du ønsker at holde inden for rækkevidde.

Billede af AdamSelwood

Tænk på, hvordan du organiserer. For nogle mennesker vil du måske beholde ting som kuglepenne i din top desk skuffe. For andre vil du måske have en kop eller en kasse lige på dit skrivebord til dem. Det samme gælder for bøger eller notesbøger. Nogle mennesker vil måske have en hylde til at holde dem på, mens andre vil være tilfredse med en stak på deres skrivebord. Der er ingen rigtige eller forkerte her.

Når alt har sit eget sted, skal du sørge for, at alt bliver vendt tilbage til det sted i slutningen af ​​hver dag, eller endnu bedre: så snart du er færdig med det. Dette vil holde dit skrivebord rodløst og gøre det nemt at finde ting, når du har brug for dem, hvilket gør dig mere produktiv.

Du kan bestemme, at du har brug for ting, der hjælper med at holde dit skrivebord organiseret. Det er fint, men gå ikke overbord. De enkleste løsninger er ofte de bedste. Men overvej at købe ting som desk skuffe arrangører, en slags beholder til at holde penn og blyanter, og muligvis en indbakke eller desktop filholdere.

Igen skal du sørge for, at du kun køber ting, der passer ind i den måde, du arbejder på, og vil ikke forårsage flere problemer eller medvirke til rod.

Slippe af med distraktioner

Distraktioner på dit skrivebord vil forstyrre, hvor produktivt du kan arbejde. Det betyder ikke nødvendigvis, at du skal holde dit skrivebord helt spartansk, men det betyder alt, hvad der potentielt kan distrahere du skal fjernes.

Billede af mkosut

Skelne mellem distraktioner og kreative hjælpemidler. Hvis noget rent faktisk hjælper dig i den kreative proces, så hold den. Men hvis du bruger det som en undskyldning for ikke at arbejde, så sæt det andetsteds.

Vedligeholdelse af dit optimale arbejdsområde

Når du har oprettet dit arbejdsområde, skal du vedligeholde det for at kunne fortsætte med at være et optimalt arbejdsområde.

De fleste af disse ting skal gøres dagligt, enten i begyndelsen eller slutningen af ​​din arbejdsdag (hvilken er helt op til dig og afhænger af, om du foretrækker at organisere i slutningen af ​​dagen eller i begyndelsen).

Personligt anbefaler jeg, at du laver dine vedligeholdsprodukter i slutningen af ​​dagen af ​​en række grunde: For det første fordi du vil være mere tilbøjelig til at gøre det hurtigt og uden forstyrrelser, når du er færdig med dit arbejde (om morgenen kan du være mere fristet til at dvæle og udsætte). For det andet, fordi det er rart at komme i arbejde om morgenen til en ren og organiseret reception.

Først og fremmest skal du sørge for, at affaldet bliver smidt væk eller genbrugt. Det er ligegyldigt, om det er en flok discared håndskitser af et websted eller tomme sodavand eller noget andet, hvis det er skraldespanden, sæt det hvor det tilhører. Steder, det ikke hører hjemme, er toppen af ​​dit skrivebord, under dit skrivebord eller overalt omkring dit skrivebord, som ikke er en papirkurv. Ærligt, dette er en af ​​de ting, der skal gøres, så snart du genererer nævnte skraldespand, men mindst en gang om dagen er afgørende. Der er lidt værre end at starte din arbejdsdag omgivet af affald.

Sørg for at sætte alt tilbage på plads, når du er færdig med det, eller mindst en gang om dagen. På denne måde, når du har brug for, hvad det er, er det her, hvor du kan finde det. Hvis alt har sit eget udpegede sted, bør det kun tage et par minutter.

En gang om ugen eller så skal du gennemgå dit system. Sørg for, at alt er i den rigtige kugle eller betydning og flytte tingene rundt, hvis du har brug for det. Da du får dit system mere raffineret, skal du kun gennemgå det månedligt eller endog mindre. Vær ikke bange for at ændre tingene rundt, når dine arbejdsmetoder ændres. Og vær ikke bange for at ændre tingene tilbage, hvis et nyt arrangement bare ikke virker for dig.

Virtuelt arbejdsområde

Vi har talt meget om dit fysiske arbejdsområde, men som designere og udviklere er det sandsynligvis mere af dit arbejde, der foregår i et virtuelt rum. Det er vigtigt at arrangere dit virtuelle arbejdsområde for optimal produktivitet også.

Billede af Todd W Carpenter

Så ofte forsøger folk at oprette deres virtuelle arbejdsområde baseret på, hvad de mener, at arbejdsområdet skal være. De stræber efter et minimalistisk skrivebord, eller de arrangerer deres mapper og filer på en bestemt måde, fordi de hørte det er, hvordan en anden designer eller udvikler gør det.

Glem alt om hvordan du mener, at dit virtuelle arbejdsområde skal se eller arbejde eller blive arrangeret. Sæt det op, men det er mest effektivt og effektivt for dig. For mig har jeg en håndfuld mapper på mit skrivebord baseret på de forskellige typer arbejde, jeg gør. Jeg har en mappe til "arbejde", der indeholder undermapper for hver klient jeg har, en mappe til "websites", der har undermapper med alle filerne til mine personlige projekter og mapper til "fotos", "nye skrifttyper" (hvor skrifttyper går indtil jeg får mulighed for at installere dem), og endda en "diverse" mappe, hvor jeg lægger alle de ting, jeg ikke har andre hjem til.

Jeg forsøgte at have et minimalistisk skrivebord, men det virker bare ikke for mig. Jeg gemmer også tingene til mit skrivebord hele tiden, men prøv at rydde alt op og lægge det, hvor det hører til hvert par uger. Tving dig ikke ind i en unaturlig metode til at organisere dine filer og mapper. Find det system, der passer perfekt til din arbejdsgang.

Det samme gælder for at bruge værktøjer som Spaces til at holde tingene organiseret. Jeg fortsætter med at sige, at en af ​​disse dage vil jeg begynde at udnytte Spaces til at holde alle mine forskellige projekter organiseret og adskilt, men indtil videre har jeg lige ikke fundet et reelt behov for. Bare fordi det er tilgængeligt for dig, betyder det ikke, at du skal bruge det. Brug det, hvis det hjælper dig, men ellers ignorerer det.

En ting du måske vil bruge tid til at gøre, hvis du ikke allerede har det, er at oprette forskellige arbejdsområder i de programmer, du regelmæssigt bruger. Du kan opsætte forskellige profiler i mange af dine programmer (Adobe-programmer, specifikt) til forskellige typer projekter. Du kan bruge et andet sæt værktøjer afhængigt af om du laver foto retouchering eller originale illustrationer, designe en hjemmeside eller arbejde på en printannonce.

Når du tager tid til at oprette arbejdsområder for hver af disse (eller andre projekter, du regelmæssigt tackler) betyder du, at du får et optimalt arbejdsområde, uanset hvad du arbejder på.

Flere ressourcer

Der er masser af gode artikler derude for bedre at forbedre både dit arbejdsområde og dine arbejdsmetoder for at forbedre din effektivitet og produktivitet. Her er et par gode valg til at komme i gang:


Skrevet udelukkende til WDD af Cameron Chapman , freelance skribent og designer.

Hvordan organiserer du dit arbejdsområde? Hvilke ting har fungeret bedst for dig?

arbejdsområde optimal oprette et arbejdsområde