Sådan sender du klienter Nogle julehilsen
Det første spørgsmål at spørge er, er du virkelig nødt til at sende julekort til dine kunder og forretningskontakter, og i så fald hvorfor? Svaret er 'ja' og af meget gode grunde. Forladelse af "det spredende gode muntre" -aspekt er at sende feriehilsner en nem måde at vise, at du husker og værdsætter, de mennesker, du gør og har gjort forretninger med. Det skaber goodwill for din virksomhed ved at vise, at deres forretninger er vigtige for dig og igen minder dem om dit bidrag eller potentielle bidrag, ikke kun i fortiden, men i fremtiden.
Men hvem sender du kort til? Er det alle sammen med din virksomhed? Inkluderer du f.eks. Din bankleder? Nå, hvis du banker med et stort multinationalt, og du kun engang håndterer dem online eller på telefon, så nej. Men hvis du bruger en mindre bank og har et direkte forhold til manager så ja, send dem absolut et kort.
Hvem skal du sende kort til?
Klienter fortid og nutid skal altid medtages i din liste: Hvis en kunde er et stort firma, så sender du de bedste ønsker til den person eller det team, du behandlede, og hvem gav dig arbejdet. Det er vigtigt ikke at glemme folk, du outsourcer arbejde til, eller har arbejdet med på projekter; At sende et kort kan kun hjælpe arbejdsforhold og godt netværk betyder mere forretning.
Du kan medtage personer, hvis tjenester du bruger, som din revisor eller juridisk rådgiver, hvis du har et direkte forhold til dem. Dette er reglen med andre end kunder - hvis du har et egentligt forretningsforhold med en enkeltperson eller et lille hold, og de kender dig, så er det et godt valg at sende et kort.
Julkort billede via Shutterstock.
Hvordan skal du sende kort?
Så har du lavet din virksomhed Julekort liste, men hvad sender du? Først og fremmest skal du bestemme, om du skal sende 'rigtige' kort via mailen, sende e-kort eller en kombination af de to. Hver af disse muligheder har deres fordele og ulemper.
Rigtige kort
Reelle kort kan være mere personlige, især hvis du underskriver og adresserer dem for hånden. Der kan være nogle modtagere på din liste, hvis e-mailadresse du simpelthen ikke har, eller hvem du ved, foretrækker den mere traditionelle tilgang. En ekstra bonus er, at hvis dit kort er placeret på en persons skrivebord på et kontor, er der en god chance for at det og dit firmanavn vil blive set af andre.
Der er masser af virksomheder online nu, som tilbyder personlige hilsen kort til virksomheder, for eksempel moo.com , som har en minimumsorden på kun 25. Med dem vælger du enten en pakke med flere færdige design eller upload dine egne billeder; tilføj en brugerdefineret besked inde i kortet og tilføj et logo og eller firmanavn på bagsiden.
Den største ulempe ved rigtige kort er, at de kan blive dyre og tidskrævende at arrangere, hvis du har brug for at sende et stort antal af dem, du har mange oversøiske kontakter, eller du er simpelthen ude af tid til at fange juleposten.
Ikke at sende et kort overhovedet er faktisk bedre end at have en tur op i midten af januar, fordi du ikke sendte det til tiden.
eCards
Hvis tiden er kort eller du har meget at sende, kan eCards være svaret. Der er to typer e-kort: en email med vedhæftet kort og en webside, der indeholder 'kortet', webadressen, som sendes til modtageren.
Som med 'rigtige' kort er der mange onlinefirmaer, der tilbyder en tjeneste, hvor du vælger et design, tilpasser det med din egen besked, vælger et lydspor i nogle tilfælde, og derefter sendes kortet eller linket til det til din mailingliste. ojolie.com er en sådan virksomhed, der giver dig et link til at sende, og du kan være vært for kortet på dit websted, eller hvis du foretrækker det, på deres.
Du kan også overveje, om det er en god ide at have e-kort lavet med Flash. På dette tidspunkt af året har folk tendens til at være viklet ned på arbejdsfronten, men bliver travlere resten af tiden. De vil stadig kontrollere e-mails, men de er mere tilbøjelige til at gøre det på smartphones og tabletter. Og selvfølgelig spiller Flash ikke pænt på mange mobile enheder. Desværre bruger de fleste eCard-virksomheder Flash, så det er bestemt noget at overveje.
De økologiske fordele ved eCards nævnes ofte som en grund til at vælge dem over 'rigtige' kort og eco2greetings.com understrege dette med deres eCard service ved at plante 10 træer for hvert kort de sælger. Den største ulempe ved eCards er prisen - hvis du sender et par hundrede, er det meget omkostningseffektivt, hvis du sender et par dusin er det ekstremt dyrt.
For en webdesigner er der dog en nem løsning på dette: lav dit eget.
hjemmelavet
Du kan vælge at se dette som en mulighed for ikke blot at minde dine kunder om hvem du er, men også minde dem om, hvor godt du er ved hvad du gør.
Hvis du har billedsoftware og en e-mail-applikation, har du de grundlæggende værktøjer, du har brug for. Hvis du kan kode en løsning, så så meget desto bedre.
Hvis fotografering er en del af dit færdighedssæt, få mest muligt ud af det; hvis ikke, eller hvis du ikke ønsker at oprette alt fra bunden, stock photography sites såsom Shutterstock , iStock , Getty billeder og Corbis har stakke af egnede billeder. Og hvis du ønsker at holde omkostningerne så lave som muligt, kan du gratis dele billeder som f.eks Pixabay har også mange. Samt fotografier og vektorillustrationer Veer få en liste over foreslåede skrifttyper.
Der er også en overflod af clipart rundt, hvis du vil bruge det, ligesom disse ret hyggelige vintage Santas fra The Graphics Fairy . Hvis du virkelig vil tilføje lyd, prøv et lager lydsite som productiontrax eller audiojungle . Nogle af de billedwebsites, som iStock og Gettyimages, har også lydfiler til rådighed. Når du har lavet dit kort, kan du være vært for det på dit eget websted og sende links til det i en personlig email, eller du kan sende den som en e-mail selv. Og du har lige givet dine forretningskontakter et eksempel på dit arbejde, der er nemt for dem at vise andre.
Den eneste rigtige ulempe ved at lave din egen er den tid det kan tage at gøre - og hvis det er indlysende, har du brugt meget tid på det, så kan det se ud som om du ikke har noget andet at gøre.
Hvad skal du sende?
Det sidste område at overveje er selve kortets design og indhold. Hvilken stil og tone skal du gå til? Det er faktisk nemmere at definere, hvad du ikke skal gå til.
Alt med en stærkt religiøs tone er ikke en god ide, da ikke alle fejrer den samme eller nogen religiøse festival på dette tidspunkt af året. Hold dig til 'Sæsonens hilsner' og 'Happy Holidays' type følelser. For billeder, vinter scener, abstracts, lys og snefnug er alle helt sikkert. Undtagelsen er selvfølgelig, hvis du kender dine modtagers religiøse synspunkter, og du ved, at de vil være tilfredse med en specifik henvisning til jul eller Hanukkah eller Yule.
Du bør også være meget forsigtig med humor, det er også hit og savner, medmindre du virkelig kender de personer, du sender til. Alt for cutesy er nok en dårlig ide, som er velkendte tegneseriefigurer, og du bør helt sikkert undgå noget risqué. Erring på intetsigende side kan tilgives, når det er en erhvervskommunikation, men opfattet vulgaritet vil ikke være, så absolut ingen seksuel induendo eller toilet humor.
Det er ikke at sige, at dine kort, uanset hvilken form de tager, skal være kedelige, men det er vigtigt, at de er smagfuldt og af høj kvalitet. Du præsenterer din virksomhed for folk; du vil opretholde eller endda forbedre det gode indtryk, de har af dig. Hvis du laver dine egne e-kort, har du den sjældne mulighed for at designe, hvad du vil, uden at en kunde kigger over din skulder, siger "Nej, den grønne er for grønlig ..." og lignende. Du kan prøve noget eksperimentelt måske, som et rigtig godt kode trick, som du ikke har fundet brug for. Men lad dig ikke blive båret væk - for mange klokker og fløjter vil begynde at se klæbrig ud.
Et tip til at diffundere enhver mulig 'cheapskate', han / hun er for stingy til at købe kort 'reaktioner er at inddrage en donation til velgørenhed i din eCard. Måske er der en knap, og hver gang den klikkes, betaler du $ 0,05 til din valgte velgørenhed. Sæt en grænse på det dog bare i tilfælde.
…og godt nytår
Et sidste punkt at huske på: Hvis du ikke får dine hilsener sendt i tide ikke panik! Send et nytår hilsen i stedet, i januar. Vær positiv over det kommende år og fremadrettet; ønsker din klient et velstående nytår. Sørg for, at det klart er bestemt som nytårskort, og ikke kun et sent julkort.
I det mindste vil det ikke gå tabt i mængden, og hvem ved, måske får du din fod i døren på det nye job, de har udskudt indtil efter ferien.
Og nu er alt det der er tilbage at sige om emnet ... Glad helligdage alle!
Sender du julekort til forretningskontakter i år? Har du sendt rigtige kort eller e-kort? Lad os vide i kommentarerne.
Fremhævet billede / miniaturebillede, Sæsonens hilsen billede via Shutterstock.