Vi ved alle, at der er nogle forskelle mellem små virksomheder og større virksomheder, især når de begynder at overveje webdesign aspektet af deres marketing plan og branding. Og for det meste er det grundlæggende for møtrikker og bolte ofte det samme for både små og mellemstore virksomheder og freelancere skal ofte gøre mange flere overvejelser, før de kommer til det egentlige design.
Før de nærmer sig en designer, bør små virksomhedsejere allerede have nogle solide ideer om, hvad de har brug for, og hvad de vil have (som undertiden kan være to meget forskellige ting) klar til at præsentere. Større virksomheder har kreative afdelinger og hold, der er klar til at bringe virksomhedens mærke til internettet med lethed. Folkene øverst må sjældent få deres hænder snavset med detaljerne.
Det samme gælder ikke for små virksomheder. Vi kan ikke bare sige, "vi har brug for en hjemmeside" eller "vores hjemmeside har brug for et nyt udseende", og afleverer det derfra til vores underordnede uden at tænke på det yderligere. Så før vi går fremad, skal vi have en plan for angreb.
For det første ved, at dette ikke er noget, du kan tage på uden at være klar til at investere. Invester penge, tid og fortsatte dedikeret indsats. Så lige uden for flagermus er du forpligtet til din virksomhed.
Nogle små virksomheder gør sig klar til at flytte til internettet, fordi de kan komme ind på det gratis. De mener, at designet er den eneste dyre del af proceduren, og som følge heraf bliver de fanget væk og dårligt forberedt. Nogle gange fører dette endda til domæne- og up-time-tab.
Hosting gebyrer og registrering af domænenavne er bare de tips, der findes i det ordsprogede isbjerge, men de er nødvendige tips, der ikke blot kan overlades til deres egne enheder. Vi må ofte bruge tid og energi til dem som en lille virksomhed.
Mens mange virksomheder behandler dette aspekt som en eftertanke, er det virkelig en vital del af din tilstedeværelse på internettet. Dit domænenavn er den virtuelle forretningsadresse online, og du vil sikre dig, at adressen er relevant og så nem at huske som muligt. Generelt, jo tættere du kan komme til dit firmanavn, jo bedre. Men det er ikke altid vejen at gå. Hvis dit firmanavn er besværligt og længe, vil du måske finde en god måde at forkorte eller forkorte den.
Hvis det er muligt, prøv at begrænse dine karaktervalg til bare bogstaver. Du risikerer at forvirre problemet, jo mere du indsætter bindestreger og lignende for at angive mellemrum eller for at prøve at få dine allerede taget domænenavn variationer til at fungere. (Det er rigtigt: Bare fordi du tror du har et unikt firmanavn, betyder ikke det tilsvarende domæne vil være tilgængeligt.)
I betragtning af at du skal betale for at holde fast på dit domæne år efter år, kan små virksomhedsejere måske ikke lade deres designer tage sig af domæneregistreringen for dem. Det kan være bedst at gå videre og bide den kugle selv. Det sikrer, at hvis der sker noget med din designer (er), at du er i stand til at holde domænenavnet nuværende og ikke risikerer at miste din adresse og dit websted helt og holdent.
Som med domænet er hosting et tilbagevendende gebyr, du skal planlægge og betale for. Ofte med mere frekvens. Hvis du tænker på domænenavnet som din adresse, så tænk på din vært som den egentlige bygning, din virksomhed er indbygget i. Og bygningen er ikke uden dens ejendomsskatter. At vælge den rigtige vært er meget vigtig for succesen med dit websted. Gør det ikke fejl, disse "bygninger" kan komme med deres rimelige andel af dyre strukturelle problemer.
Og endnu engang kan det være en beslutning, der er bedst for dig at lave, og ikke forlade din designer. Når du har mere kontrol over dit websteds hosting og domæne, er det mere hensigtsmæssigt på længere sigt at gøre opgaven lidt mere involveret, med mere af en læringskurve. Du er den eneste person, der har ansvaret for alle aspekter af din virksomhed, og ved at forlade disse to (som ofte opfattes som mindre) overvejelser for dit designteam, mister du fuld adgang og kontrol til, hvad der kan være en af de vigtigste arme af dit brand.
Et andet område af den langsigtede investering, der følger med at have et websted, er webstedets administrationstjenester. På grund af den metafor, vi har brugt, skal du tænke på webadmin-tjenesterne som din bygningschef eller vedligeholdelseshold. Alt der sker på webstedet eller skal ændres, når det er op, falder på dig som en lille virksomhedsejer. Eller den webadmin, du har ansat til at håndtere sådanne ting for dig. Denne del af investeringen får du selv at bestemme.
Skal du investere tid (ved at lære tauene og være din egen webadmin), eller skal du investere penge (ved at ansætte andre til at tjene i denne kapacitet til dig)? Endnu engang, små virksomheder, vi har ikke afdelinger, som vi kan delegere det ned til. Vi skal enten sørge for det selv, eller vi skal sikre en person den nødvendige knowhow til at hjælpe os ud.
Men med ekspertise kommer der fordele. Derfor er dette et område, som du måske ikke vil tage på dig med det samme med det samme. Som en lille virksomhedsejer er din plade allerede temmelig fuld, og opdateringen af dit websites indhold kan være en ganske stor virksomhed, afhængigt af hvordan webstedet blev bygget. Hvis du ikke ved hvad du laver, så tinker du rundt på siden af siden, er det en sikker brand måde at stave katastrofe og nedetid på.
Så medmindre du har en baggrund i de omkringliggende felter, så vil du måske i stedet overveje at finde en anstændig webadmin i dit område at arbejde med.
En del af det langsigtede, som mange små virksomheder overser, eller bare glemmer at overveje, er indhold. Hvis du vil have et websted for at fremme dit mærkes rækkevidde, har du brug for indhold, der vil tale med og forbinde med dit publikum. Ikke kun det, men du vil have en tilsyneladende uudtømmelig mængde indhold, der er klar til at starte med, og holde siden gået fra det punkt fremad.
Indhold er afgørende. Uden det vil dit mærke stagnere og til sidst synke fra synlighed på det overmættede marked, hvor din virksomhed forsøger at sætte sig fast. Det indhold, du lægger på dit websted, skal ikke kun være stærkt og effektivt til at gribe og holde dit publikums opmærksomhed, men det skal også opdateres med regelmæssighed. Metrics betyder, og hvis du ikke opdaterer med en slags frekvens, vil du gå tabt i søgemaskinen blandes.
Der er mange midler til at håndtere dette indholdsoprettelse og opdatering af problemet, hvoraf jeg har givet sit helt eget afsnit under denne. Så det er ikke altid et vanskeligt problem at tackle. Hvad der dog gør det sværere, overvejer det ikke i starten. Når du gør alle dine planer om at gennemføre, skal du være sikker på, at du har en klar til at engagere sig om dit indhold.
... det er et spørgsmål. Og en der har mange fordele og ulemper at veje. Så det er altid rart at overveje denne mulighed på forhånd, for ikke at trække processen ud med din designer. At have en blog som en del af dit websted hjælper med det ovennævnte problem med opdateringsfrekvens og indhold på cyklister. Og selv om det også kan bidrage til at etablere en regelmæssig brugergruppe, der er noget interaktiv i naturen, kræver det meget mere af en investering, der skal trækkes af med succes.
Ud over lærekurven for blogging effektivt, har en blog på dit websted en smule læringskurve om, hvor præcis det er at opsætte og udgive alle dine blogindlæg også. Det kan være et kraftfuldt værktøj, der arbejder enten for eller imod dit websted. Det er her, hvor kernen i situationen ligger. Det sætter størstedelen af succesfrekvensen tydeligt på dine skuldre - som om du havde brug for mere til at tage op der.
Inklusive en blog på dit websted øger også generelt vægten og omkostningerne. Noget andet du skal huske på. Det er en meget tungere bygning, der kan vise sig overvældende, når du træder ind i backenden, hvor er alle opdateringer og handlinger der sker. Men på samme tid, når du har disse processer låst i, styrer du webstedet alene på egen hånd. Det reducerer dine webmaster behov, og giver dig mulighed for at fuldføre autonomi med hensyn til hvornår dit websted opdateres og med hvad.
Et sidste område i det langsigtede investeringsinterval, som vi vil dække her, mens det er relativt nemt at styre og opbevare, manglende hensyntagen til dem kan have vidtrækkende og ødelæggende konsekvenser. Og det er kildefilerne til dit website. Mens du selv aldrig selv kan åbne de nævnte filer, vil du helt sikkert være sikker på at du kan lægge dine hænder på dem (praktisk eller fysisk) på et hvilket som helst tidspunkt.
Som vi tidligere nævnte, hvis noget skulle ske med dit designteam, ville du ikke automatisk være død i vandet. Så det er altid en god ide at bede om, hvis designeren ikke bare automatisk inkluderer kildefilerne til dit website design. På denne måde, hvis du skal gå til nogen ny, har du det arbejde, der er gjort for dig, og fremtidige designere behøver ikke at genopbygge hele dit websted fra bunden, hvis onlinefilerne bliver kompromitteret. Eller værre, taget ned.
Igen, i større virksomheder, især dem, hvor arbejdet foregår internt gennem forskellige afdelinger, vil disse filer altid være nyttige. Og hvis de ikke er, er der ofte hold klar og i stand til at få din ryg. At genopbygge alt hvad du havde så tæt som muligt til hvad der var før.
Nu hvor vi har drøftet dine langsigtede forpligtelser over for denne investering, er det vigtigt for dig at overveje en ting mere, inden du går videre. Og det er en af forventningerne. Hvad forventer du at denne hjemmeside skal gøre for dig og din lille virksomhed? Hvis du er i tvivl, er designeren sikker på at lade dig vide, om dine forventninger er realistiske eller ej. Men du skal have nogle, du skal vide, hvad du ønsker at komme ud af dette design, så teamet du arbejder med ved, hvad man skal sætte ind i det.
De fleste designere, der er værd at deres salt, vil enten stille dig dybdegående spørgsmål, eller blot udfylde en omfattende design brief. Dette vil hjælpe med at identificere, hvad du vil have webstedet til at gøre for dig, dette er et spørgsmål, du burde have spurgt dig selv.
Dette vil også gøre det lettere at få det investeringsafkast, du håber på. Fordi som med næsten alle ting i livet, kommer du ud af, hvad du lægger i. Arm af dit mærke er ikke anderledes. Jo mere arbejde og overvejelse, du sætter ind i det i begyndelsesfasen, desto mere vil du sandsynligvis komme ud af det i sidste ende.
Hvad skal små virksomhedsejere overveje, inden de nærmer sig en designer? Hvad er de største faldgruber? Lad os vide i kommentarerne.
Fremhævet billede / miniaturebillede, lancere billede via Shutterstock.