9 Vital Tools for Shoestring Startups
For mange opstartsvirksomheder derude er ideen om finansiering eller angel investering en ren pipedrøm. 'Bootstrapping' er en meget mere realistisk måde for mange nye virksomheder at opbygge deres online tilstedeværelse og kundebase - men det betyder ikke, at alt skal være en kamp.
Ingen penge behøver ikke at betyde noget håb, og det er vigtigt, at du ikke scrimper på de væsentlige aspekter ved at drive en virksomhed, som f.eks. At holde kontakten med kunderne, holde øje med dine salgsprocesser og sørge for, at dine finanser er opdateret.
Heldigvis er der masser af værktøjer, der passer perfekt til frilansere, iværksættere og små virksomheder, som vil gøre dit liv lettere uden at bryde banken, hvis du ønsker at starte en online venture i din fritid eller lancere en fuldtidsforretning med et begrænset budget. .
Her er nogle af de bedste løsninger derude, der hjælper dig med at holde din virksomhed i gang lige fra starten.
MailChimp
At opbygge et engageret publikum via en mailingliste er vigtigt og noget du skal koncentrere dig om fra dag et.
E-mail er et vigtigt redskab til at holde kunderne informeret om specialtilbud, afsendelse af kuponer og rabatter, deling af nyt indhold med dit publikum og generelt at holde kontakten med de mennesker, der er mest relevante.
Mailchimp tilbyder smukt designede skabeloner, nøjagtig analyse og spam-filterbeskyttet mailinglistefunktionalitet, som vokser med din virksomhed.
Den gratis plan betyder, at det ikke koster dig en krone, før du har mere end 2.000 abonnenter, så det er en overkommelig måde at komme i gang med.
Squarespace
Et brugerdefineret websted er altid den foretrukne løsning og har mange fordele i forhold til generiske skabeloner, men det kan også være dyrt for nye virksomheder med begrænsede budgetter.
Squarespace tilbyder et godt medium med mulighed for at opbygge flotte og overkommelige websteder, der er perfekte til din virksomhed, klar til at blive udvidet, når du er klar.
Gratis prøveversioner er tilgængelige, og prissætningen starter fra $ 8 pr. Måned for en fuldt hostet løsning , plus site builder er let at navigere selv for dem uden teknisk ekspertise, mens fuldt udviklede udviklere vil kunne bygge videre på dit første arbejde, når du er klar at gå videre til en tilpasset løsning.
FreshBooks
Pengestrømme er konge, når det kommer til at drive en virksomhed, og hvis du ikke holder op med din fakturering, regninger og forfaldne betalinger, er det sandsynligt, at du ikke vil have en virksomhed til at løbe i meget lang tid.
Revisorer og bogførere kan være dyre tilføjelser til dit team i de tidlige dage, men online regnskabssoftware tilbyder en overkommelig måde at holde på toppen af økonomien uden de enorme regninger.
Freshbooks er en populær løsning for mange freelancere og små virksomheder og tager smerten ud af mange af de processer, der er afgørende for at holde din økonomi på spil, plus den integreres med en lang række andre onlineapps som Mailchimp, Salesforce og Basecamp for at effektivisere din arbejdsgang .
Google Apps
Cloud computing har set omkostningerne ved it-tumbler for mange virksomheder og små teams, med masser af arbejdsstyrker, der udrydder behovet for interne servere og hardware eller desktop-baserede software løsninger. Cloud-baserede arbejdssystemer hjælper din arbejdsstyrke til at holde sig synkroniseret, uanset hvor de er, dele dokumenter, lagre vigtige oplysninger online og kommunikere nemt og bekvemt.
Google Apps er en overkommelig måde at øge produktiviteten uden at sprøjte ud på dyre software og med væsentlige ting som Gmail til professionelle standard e-mails, Google Docs som et online-alternativ til Office, Drive til online-opbevaring og integrerede kalendere til at synkronisere dine tidsplaner, administrere en virtuel arbejdsstyrken kan være en leg - og billig også.
VoIP
Hvis en generisk email adresse skriger 'AMATEUR!' så er manglen på et fastnet telefonnummer ikke meget bedre.
Væksten i popularitet af mobile enheder, virtuelle arbejdsområder, der arbejder hjemmefra og sparer et stykke kontanter ved ikke at tage op på et fast kontorlokal har betydet, at flere og flere mennesker ikke generer selv at etablere en fastnet i disse dage.
Men på visitkort, webkontakt sider og anden korrespondance ser det stadig meget mere professionelt ud at have et geografisk, gratis eller fasttelefonnummer, og de igangværende forbedringer i VoIP (Voice over Internet Protocol) og andre internetbaserede telefonitjenester betyder, at du behøver ikke et kontor til at have dit eget fastnet nummer. Du kan endda oprette et fuldt blæst virtuelt telefonsystem komplet med udvidelser og opkaldsoverførsler for blot et par dollars om måneden .
Skype er måske den bedst kendte internetopkaldsudbyder og kan også give dig dit eget nummer, som kan viderekobles til din mobil, uanset hvor du er.
Skype er dog ikke uden sine grænser, og der er mere specialiserede VoIP-selskaber, der specialiserer sig i at levere telefonkunder af høj kvalitet, perfekt til at give en luft af professionalisme, uanset hvor nyt eller lille dit firma måtte være.
Karma CRM
Hvis din virksomhed indebærer salg - og der er en rimelig chance for, at det gør det på et vis niveau - så er det vigtigt at holde styr på dine kundeemner og potentielle kunder.
Selv for frilansere, der ikke har erfaring med salg i traditionel forstand, er det stadig vigtigt at holde sig til nogle nøgleprincipper og holde sig organiseret, så du har en klar forståelse af, hvor pengene kommer fra og kan holde øje med din seneste kontakt med kunder og ville være klienter.
Karma CRM er et smukt fremlagt CRM-system (CRM står for 'Customer Relationship Management') og gør det nemt at automatisere meget af din salgsproces, med nemme at forstå rapporter, kalenderpåmindelser og e-mail tracking for at fjerne smerten fra at sælge. Det er en skybaseret løsning, der gør det nemt at styre virtuelle arbejdsstyrker eller outsourcede salgsteam, samtidig med at det integreres med mange andre forretningsapplikationer for at holde alt strømlinet.
CRM bliver et stadig mere konkurrencedygtigt marked for online-softwareudbydere, hvilket betyder, at det også bliver meget bedre værdi for pengene og endnu mere avanceret og brugervenligt.
Organisationen er afgørende for at hjælpe nye virksomheder med at lancere, bygge og blomstre, og med en effektiv CRM-løsning kan du administrere dine hold, organisere dine kontakter, gøre dine salgsprocesser så effektive som muligt og få øjeblikkelige rapporter om, hvad der virker for dig.
Evernote
Hvis du starter på vej til et nyt venture eller allerede driver en virksomhed, så er chancerne for, at du får ideer, der virker rundt om dit hoved hele tiden på dagen, uanset hvor du er. Sticky notes og papirstykker har helt sikkert deres fejl, mens de forsøger at holde styr på alt i din email-indbakke kan blive et mareridt, der venter på at ske.
Evernote's tagline er 'husk alt', og det er et af de mest populære værktøjer derude for at hjælpe dig med at gøre netop det.
Onlineforskning bliver så meget hurtigere med muligheden for at klippe billeder eller hele websider til din notesbog, mens du også kan tilføje billeder, stemmememoer og, selvfølgelig, typede noter.
Synkroniserer arbejdet fejlfrit også, hvilket betyder, at du kan opdatere det med nye ideer eller søge gennem dit katalog over noter ved hjælp af indfødte apps eller den webbaserede browser på en række enheder, uanset hvor du er inklusive desktop, laptop, mobil eller tablet.
Producteev
Du vil uden tvivl føle, at du har en million og en ting at gøre for at få din virksomhed til at køre. Bliv ikke overvældet af det hele og spild de vigtige ting, uanset hvor store eller små dine opgaver er.
Internettet er nu oversvømmet med opgavehåndteringsprogrammemuligheder, der spænder fra den billige og muntre til det komplekse og dyre og udprøve hvilket som passer bedst til dig, kan være en tidskrævende opgave. Men Producteev slår sikkert så mange kasser som de fleste af sine rivaler og er perfekt til små hold og den omkostningsbevidste, da det er gratis for op til to brugere , mens abonnementsvalgene er overkommelige og fleksible nok til at vokse med din virksomhed.
Den brugervenlige grænseflade er let at navigere, klare og ikke skræmmende ved at bruge en kombination af tags og arbejdsområder til at organisere dine opgaver.
Den synkroniseres gratis over skyen, så du kan holde dine opgaver nemmere på din pc eller Mac og mobil, mens den også synkroniseres med Google Kalender og kan sende dig rettidige påmindelser via e-mail eller mobiltelefonmeddelelse.
Og følelsen af at være tilfreds med at tjekke en opgave gør det også umagen værd.
Freedcamp
Et skridt videre end task management software er Freedcamp en projektledelsesløsning, der er perfekt til at lægge alle de trin, du skal færdiggøre, inden du starter et projekt. Og bedst af alt er det gratis.
Det er browserbaseret, hvilket betyder at du kan få adgang til det hvor som helst du har en internetforbindelse, og den er også rig på funktioner, der er oprettet som et gratis alternativ til den stadig populære betalt for projektstyringsværktøj Basecamp.
Kommunikation med hold, uanset hvor de er baseret, bliver en fornøjelse med både instant chat og forum-stil diskussioner, mens der er forskellige niveauer af tilladelser, hvilket betyder at du kan oprette adgang for teammedlemmer, så de passer til deres rolle, mens kundeorienterede virksomheder også kan opret et klientområde for at gøre det nemt for dig at kommunikere med kunder og opdatere dem på fremskridt eller få deres feedback.
Dashboardet hjælper dig med at kontrollere fremskridt på alle dine projekter på en let at navigere skærm og muligheder for øjeblikkelig underretning betyder også, at du kan holde dig ajour med de vigtigste opgaver eller udviklinger.
På trods af at det er en gratis løsning, fungerer den som premium software, og der er en række gratis og betalt for tilføjelser, der vil hjælpe dig med at udvide anvendeligheden til at passe til din virksomhed, endda tilføje en komplet CRM-løsning, der hjælper dig med at holde dig organiseret og holde styr på projekter på ét sted.
Hvilke værktøjer finder du uundværligt? Er gratis værktøjer så gode eller premium-dem, eller får du hvad du betaler for? Lad os vide, hvad du synes i kommentarerne.
Fremhævet billede / miniaturebillede, sparsommeligt business image via Shutterstock.