14 Væsentlige hjælpeprogrammer til styring af din freelance design business
Mens millioner af mennesker deler drømmen om at arbejde hjemmefra, forstår meget få vanskeligheder.
Fra online distraktioner til tekniske fejl oplever online-iværksættere og frilansere tusindvis af potentielle tilbageslag, der hver især truer et fald i indtjeningen eller en pause i cash flow. Vi er alle bekendt med dette problem.
Alligevel påvirker problemet ikke alle designer og udviklere. Med så mange værktøjer til rådighed, kan alle optimere deres arbejdsrutine og øge produktiviteten.
At være produktiv handler om at ændre ikke kun din adfærd, men også dit kontormiljø, arbejdsstil og software.
Ved at bruge den rigtige samling af software, onlineapplikationer og værktøjer, kan du ændre dine rutiner og administrere din virksomhed ganske enkelt.
De følgende 14 applikationer er rettet mod designindustrien, men ville være effektive i næsten ethvert online-felt.
1. EchoSign
Fra sikkerhed til juridisk enkelhed er der hundredvis af grunde til at insistere på en kontrakt, inden man starter et projekt. EchoSign er en simpel online kontrakt ansøgning, der giver dig mulighed for at sende og redigere aftaler før påbegyndelse af et projekt. Prisplanerne er klare, og selve systemet er sikkert - nogle af verdens største banker, grossister og klientdrevne virksomheder bruger det.
2. Google Apps
Teknisk set, Google Apps er en samling af flere applikationer, men for enkelhedens skyld vil vi betragte det som en all-purpose suite. Hvis du er vært for e-mail via din server eller værtskonto, videresendes den via Google Apps 'hostede e-mail-tjeneste. Det hjælper dig ikke blot med at indstille aftaler effektivt, men også håndtere dine kontakter og andre data nemt.
3. RescueTime
Lad dig ikke narre til at tro at det er så nemt at arbejde produktivt hjemmefra. RescueTime er en simpel tidsstyringsapplikation, der kan ændre på den måde, du nærmer dig arbejde på. I stedet for at blinde racing for at gennemføre designprojekter og opgaver, skal du bruge RescueTime til at spore, hvordan du bruger din tid, filtrerer unødvendige opgaver og ser, hvordan du kan være mere effektiv.
4. Meetifyr
Har du brug for at oprette møder med venner, kolleger eller medarbejdere? Brug Meetifyr at holde styr på alles daglige tidsplan. Brugere kan blokere hele dagen som "Optaget" eller "Gratis", så du ikke behøver at opdele dine dage i segmenter. Mens andre planlægningsapplikationer kan tilbyde større strøm- eller kategoriseringsfunktioner, er Meetifyr generelt det mest enkle.
5. Piwik
Træt af Google Analytics? Piwik er et gratis open source-alternativ til Googles populære data- og adfærdssporingsprogram. Hvis du er overvældet af mængden af data, som Google Analytics tilbyder, vil du sætte pris på Piwiks enklere og brugervenligere tilgang. Installation er ligetil, og det dedikerede udviklingssamfund gør støtten fantastisk.
6. Smartsheet
Strømlinet samarbejde, projektledelse og planlægning er fokus for Smartsheet . Selv om det ikke er en unik tjeneste, er dette et af de få planlægnings- og samarbejdsprogrammer, der er helt sømløse. For et stressfrit alternativ til at styre projekter med medarbejdere, entreprenører og partnere, giver Smartsheet en hvirvel.
7. Clicky
Clicky er et webanalyseprogram, der kommer i forskellige konfigurationer. Mens brugerne skal betale lidt for det, tilbyder programmet mange fordele ved gratis alternativer som Piwik og Google Analytics. Indstilling af brugermål er let; overvågningsadfærd og mus-bevægelse på stedet er en cinch; og optimering af dit websted er en direkte, guidet proces.
8. Doit.im
Har du brug for motivation? Doit.im er et af de nemmeste produktivitetsværktøjer, der skal bruges. Indtast en tidsplan, tilføj opgaver og spor dine fremskridt, mens du skifter mellem forskellige projekter og klienter. Selvom manglende power-funktioner har Doit.im en ren grænseflade, der gør den perfekt til vigtige opgaver. Hvis du er ivrig efter at opretholde et smalt, defineret fokus, skal du give det et skud.
9. Doolphy
For mere avancerede projektstyringsbehov, Doolphy er et besøg værd. Ligesom Doit.im er denne applikation minimalistisk og ren. Men under emhætten ligger en produktivitetsapp, der er perfekt til små hold. Hvis du arbejder med freelance designere, udviklere eller virtuelle assistenter, så er Doolphy ideel til at holde dine projekter under kontrol.
10. ARBEJDE mv
WORKetc er lige dele projektledelse, klientstyring og lead generation software. En all-purpose suite af værktøjer og sporingsfunktioner, er denne applikation perfekt til virksomheder, der skal overvåge både salg og igangværende projekter. Men mens de grundlæggende faktureringsværktøjer er inkluderet, kan de fleste designere finde tredjeparts faktureringsløsninger som Quicken og Blinksale (dækket nedenfor) mere egnede.
11. Bantam Live
Har du brug for at samarbejde med medarbejdere, frilansere og konsulenter? Bantam Live er en kraftfuld CRM, der integreres med Googles applikationspakke. Designere, der bruger Google Apps til e-mail eller kalenderhosting, kan hurtigt importere opgaver, kontakter og data til Bantam Live for mere avanceret styring og samarbejde. At være dyr, Bantam Live er bedre egnet til store designfirmaer.
12. Bill4Time
Mens de fleste designere regner pr. Opgave, Bill4Time tilbyder fakturering funktionalitet til designere, der foretrækker at opkræve pr. time. Online applikationen integreres med iCal til Mac-brugere og er endda tilgængelig på iPhone. Billigt og billigt at betjene, Bill4Time er et nyttigt design og konsulentprogram for timebetingelser.
13. LiveBall
Hvis Google Website Optimizer ikke passer helt til dine behov, så LiveBall kan være et forsøg værd. Det tilbyder direkte split test websteder optimering og direkte marketing funktioner. Interfacet er enkelt nok til enhver webmaster. Hvis din e-handelswebside ikke konverteres som den plejede, skal du bruge LiveBall til at løse problemet.
14. Blinksale
Email-fakturaer er juridisk diskuterbare og kan ødelægge dit varemærkes image. Brug Blinksale at sende attraktive, klare og let betalte fakturaer til kunder og kunder. Blinksale og EchoSign er den perfekte kombination til at få projekter fra jorden, færdiggjort og betalt til tiden.
Skrevet udelukkende til WDD af Mathew Carpenter. Han er en 18-årig virksomhedsejer og iværksætter fra Sydney, Australien. Mathew arbejder for tiden på Sofa Moolah , et websted, der lærer dig hvordan man laver penge online. Følg Mathew på Twitter: @matcarpenter . Følg Sofa Moolah på Twitter: @sofamoolah.
Fik forslag? Vi vil gerne høre dem! Hvis et værktøj er integreret i din arbejdsrutine, skal du give et link i kommentarafsnittet for resten af os designere og udviklere.