Overbevise din chef om telekommunikation
Da jeg var barn, husker jeg kørsel med min far under gaskrisen i begyndelsen af 1970'erne. Vi kørte forbi linjer af biler, der gik i omkring en halv mil eller mere.
Vi ville stoppe ved en lokal benzinstation, hvor han vidste ejeren. Ejeren af stationen lukkede sin forretning og solgte gas ved tanken kun til gode kunder, kun efter aftale. Gud forbyder at du kørte langt hjemmefra og havde brug for gas andetsteds og måtte vente på linjen i et par timer, for de maksimale halvtankstationer ville sælge, mens kunder skød hinanden over den dyrebare saft. Det var ligesom Road Warrior, kun folk var mere civile i den film, og gassen de dræbte hinanden til koster ingenting.
Det var en dårlig tid, men det tvang folk og samfund til at ændre sig. Når gas blev skandaløst prissat til en dollar en gallon, valgte forbrugerne at købe mindre biler og dumpe deres gasguzzlere, der var størrelsen på Rhode Island.
Der var artikler og nyheder, der fremhævede øvelsen om at blande ærinder, så man kunne redde gas, og regeringen forkyndte at prøve den fire-dages arbejdsuge.
Forslaget var enkelt og strålende. Virksomheder ville forlænge 9-5 arbejdsdagen med to timer, fire dage om ugen og være lukket om fredagen. Den 40-timers uge vil stadig forblive, men ved at reducere behovet for pendling og den energi, der bruges af et kontor fuld af mennesker, ville der være betydelige besparelser og mindske afhængigheden af udenlandsk olie. Med hvert kontor lukket den samme dag, ville der ikke være tab af forretningsomhed.
Naturligvis afviste virksomheden ideen, sandsynligvis fordi de ikke kunne fatte sådan en ændring eller gå imod etablerede Dickensian workhouse idealer.
I grund og grund kunne de ikke opgive magten over arbejdere, og som vi har set det sidste årti eller deromkring, Dolly Parton sangen, der går "arbejder ni til fem ..." er så forældet, at tyve noget arbejdere undrer sig over det er en joke. Nå, her er slagmarken til den vittighed: "Lunchtimmen" bruger til at være en time! Jeg antager, at ingen forretninger har det fornuftigt at omdøbe det, "frokost femten minutter" eller "hvorfor-er-du-chewing-get-back-to-work!"
Det handler om magt
Hvorfor ønskede ikke virksomheder at tilpasse sig en god ide, der ville reducere energiforbruget med en femtedel? Strøm. Det udgjorde et tab af kontrol over medarbejderne.
Ved et stort selskab i en del af landet, hvor sneen var mere is og vejrengøring, var der ikke hensyn til kommunernes regering, frygtede medarbejderne vintermånederne, og der var altid spørgsmålet om, hvad der ville ske, når seks eller flere tommer frosset vand faldt på byen. Virksomhedens nyhedsbrev besvarede altid spørgsmålet med den flippede linje: "Folk spørger, hvad vi anser for en snedag. Vi kalder det en feriedag! "
Hvis du ikke dukkede op, blev du tildækket en af dine feriedage, så vi alle trudged ind på kontoret, som regel for at finde, at afdelingslederen "arbejdede hjemmefra." Jeg kunne aldrig regne ud, hvordan nogen styrer et personale hjemmefra men efter flere års medarbejdere, der lider af dugede biler, hjernerystelse på glatte fordybninger på virksomhedsejendomme og frygt for død i pendlen til arbejde, tilpassede virksomheden til holdningen af mennesker "arbejder noget ud med deres ledere." Det sædvanlige arrangement var at arbejde tre ekstra dage til at modtage en dag i kompensation.
Udviklingen i politikken var, jeg formoder, drevet mere fra frygten for en medarbejdersoprøret og Romanoff-stil henrettelser af ledere og retssager end bekymring for døde medarbejdere. Lock-downs i medarbejderkabiner ville ske længe før frihed og fleksibilitet i telecommuting.
Hvad er netop telekommunikation?
Det er ikke et hårdt koncept. En arbejdstager, der har stillingsbeskrivelsen og færdighederne, som gør det muligt for denne medarbejder at arbejde uafhængigt i en kontorsituation, sætter ham eller hende op til arbejde fjernt hjemmefra. Det er ligesom lock-down i din kabine eller freelancing hjemmefra. Du er drevet af deadlines. Udfyld dem i tide eller tabe en klient ... i dette tilfælde, dit job.
I årevis har folk sendt jpeg'er til klienter til godkendelse, tales om gruppesamtaler og Skyped til øjeblikkelig feedback og visuel bekræftelse. Jeg har lavet en hel del telekonferencer, og ingen har nogensinde mistanke om, at jeg er nøgen fra taljen ned. Bortset fra at lidt for meget information, kan evnen til at arbejde selvstændigt som freelancer godt til fuldtids telekommunikation.
Det hårde koncept for telekommunikation er at få din chef til at forstå, hvorfor det vil fungere, og hvordan det vil gavne virksomheden og medarbejderne.
Hvorfor telekommunikation er godt for alle
Organisationer rundt om i verden implementerer telekommunikation med entusiasme. Ifølge en undersøgelse fra 2008 rummer 45 millioner amerikanere allerede mindst en dag om ugen. BT, en førende leverandør af kommunikationsløsninger, hyrede sin første hjemmearbejder i 1986; I dag drager over 70% af BT's medarbejdere fordel af en fleksibel tidsplan for telekommunikation. Virksomheden anslår, at den har sparet mindst $ 500 millioner, og har forbedret sin produktivitet med mellem 15% og 31% - et faktum, der ikke kan ignoreres.
De bedste kandidater til telekommunikation er dem, der er selvdisciplinerede og kan følge med på projekter og møde deadlines. Helt sikkert kan de, der har freelance, klare det. Der er et punkt at diskutere med din chef.
Andre overvejelser hjælper alle og virksomheden! Ved telekommunikation:
- Du hjælper miljøet. Mindre gas forbruges, mindre skadelige emissioner, mindre slitage på offentlige veje og dit køretøj.
- Virksomheden behøver ikke bruge ressourcer til dig. Hver medarbejder, der ikke bruger elektricitet, varme, kontormaterialer mv., Repræsenterer besparelser til firmaet (mens du afhenter nogle af disse omkostninger ved at arbejde fjernt hjemmefra, opvejes de af udgifterne til pendling, kemisk rengøring, garderobe , etc.).
- Arbejde alene fremmer større produktivitet. Lad os se det ... kolleger kan lide at chatte, tage cigaretbrud, tage lidt længere til frokost osv. At arbejde på et kontor indeholder normalt ikke hårde og hurtige frister, og hvis du er en af de personer, der beskæftiger sig med frister, som dem designere har, men måske administratorer, marketing og salgsfolk, og andre supportpersonale ikke-da arbejder alene kan være ensomme. Men der er ingen distraktioner, og arbejdet er normalt færdigt i tre fjerdedele af det tidspunkt, hvor det ville være i en kontorsituation.
- Det er ikke nødvendigt at miste stresset og besværet med hver morgen og lider stress, og det kan reducere fravær og sundhedsomkostninger for en virksomhed. Mens vi arbejder i New York City, vil vi alle komme i arbejde, og efter at have hældt en varm kop kaffe deler vi vores morgendagshistoriehistorier. Hvem sad i et urinvand, havde snoet sprøjtet på dem, eller satte op med en mindre end sane person, der råbte på dem om regeringsområder for at kontrollere deres sind og indlæg. Så selv offentlig transport repræsenterer stress ... måske mere end at køre ens egen bil i tung trafik.
- Sikkerhed er en anden fordel, da der er færre biler på vejen, og der er ingen risiko for liv og ejendom under uvejr.
Hvorfor Telecommuting kan være dårlig:
- Hvis du har freelanced i lang tid, ved du, at at være alene kan få dig til at føle dig isoleret. Derfor er mange freelancere tilhørende designorganisationer - at komme ud og blande sig med andre. At have en "kontorfamilie" er undertiden en af glæden ved at gå i arbejde. Isolering, som en af de film, hvor nogen er strandet på en øde ø i midten af ingensteds, har en mærkelig effekt på mennesker. Før længe vil du ikke se nogen grund til at barbere eller børste dit hår, pakke dig ind i toiletpapir i modsætning til iført tøj, og du vil begynde at snakke med livløse objekter ... og de vil svare igen!
- Venner og familie vil se på dig som "tilgængelig" i løbet af dagen for favoriserer, ærinder og firma. Mens freelancering vil folk bede mig om at hjælpe dem med at bevæge sig, ville andre frilansere med mindre arbejde gerne "hænge ud" i flere timer, og min ægtefælle havde en liste over opgaver jeg kunne gøre "fordi jeg var hjemme."
- Hvis du ikke er disciplineret, bliver det sværere at klæde sig om morgenen eller stå op tidligt til arbejdsdagen. Når freelancing, jeg plejer at holde vampyr timer. Verden holder desværre dagslys timer. Der er også nogle fantastiske shows og film på kabel om dagen og hvem ville virkelig have noget imod, hvis du har fjernsynet mens du arbejder? Caddyshack er på lige nu, og selv om jeg har set det 273 gange, er tegningen til at se det igen svært at kæmpe. Vær bolden, Danny.
- Hvis du er en ryger, som mig, går du gennem en pakke cigaretter om en time mens du sidder ved din computer. Du vil også lægge vægt på for hyppige ture til køleskabet til en snack. Snart vil du bare holde kasser af Twinkies ved dit skrivebord ... godt på dit skrivebord ... på tastaturet med M & Ms over hele din Wacom tablet.
- Det er nemt at gå vild i arbejdsdagen / personlige behov for ærendes tid. Hvis du er i stand til at bestemme på din egen arbejdstid, skal du vælge at holde din morgen til personlige aktiviteter, og skifte arbejdstimer senere (eftermiddag og aften).
Bekæmpelse af de dårlige vaner:
- Indstil dine timer som om du var på vej til et kontor. Tag påklædning, brusebad og groom dig selv som om du skulle være omkring mennesker. Med telecommuting kan du blive kaldt til at komme ind på kontoret med det samme. Visning i en kappe eller med en uhyggelig glitter enhjørningst-shirt vil undergrave den lille mængde respekt, som kreativerne allerede har.
- Sørg for, at dine venner og familie forstår at du har indstillet arbejdstid som om du var på et kontor. Mens du kan tillade en vis fleksibilitet, som er en af fordelene ved telekommunikation, lad ikke andre beslutte, hvor fleksibel du kan være. Hvis du har et opkalds-id på din telefon, skal du ringe op og holde personlige opkald på et minimum.
- Ryg kun udenfor eller væk fra dit skrivebord og indstil en timer, så du ikke har mere end en cigaret hver time. Det er normalt mere end et selskab vil give mulighed for pauser. Hooray for fleksibilitet på arbejdspladsen!
- Lad ikke mad i din arbejdsområde.
- En deadline er en deadline er en deadline. Gå ikke glip af en eller du kommer tilbage på kontoret hver dag i ugen.
Sådan nærmer du din chef om at oprette en telesalgsordning
Med alle de ovennævnte punkter i tankerne, spørg din chef om en telemarketing situation. Påpege de positive faktorer for virksomheden, men lad rygningen ud af det. Skitsere disse vigtige forhandlingspunkter:
- Du forsvinder ikke fra kontoret. Du bliver regelmæssigt til vigtige møder og drøfter kommende projekter.
- Måske sætte du en dag om ugen for at komme ind for dagen for at gå igennem godkendelsesprocesser, levere endelige filer, diskutere ændringer eller mødes med et udvalg eller to. Sikre chefen, at du vil komme i off-schedule, når det er nødvendigt.
- Skitsere en proces til at sende jpeg'er dagligt eller to gange dagligt, så chefen kan holde sig ajour med dine fremskridt.
- Tal om energibesparelser (ingen computer til strøm, ingen lys på din arbejdsstation), ingen forstyrrelser for dig eller andre medarbejdere ved at blive hjemme, og miljømæssige overvejelser om telekommunikation.
- På den teknologi, der giver dig mulighed for at telefonkonference, når det er nødvendigt, og forsikre din chef om, at du vil være tilgængelig i alle arbejdstider.
- Bed om en prøveperiode på en måned for at prøve situationen, så du og din chef kan evaluere eventuelle stærke eller svage punkter i arrangementet og foretage justeringer derfra. Du kan bestemme, at telekommunikation ikke virker for dig, og hvis din chef ikke er tilfreds med resultaterne, vil du ikke blive fyret, når prøveperioden er overstået. Du kommer bare tilbage på kontoret.
Desværre, som mange artikler om dette emne påpeger, har arbejdsgiverne en frygt for, at ikke at have hver medarbejder til stede, føre til en form for faldende dominoeffekt på kontoret. Hvis du ikke er til stede, hvordan kan du håndtere en ændring i sidste øjeblik eller en ny opgave? Mens nogle chefer og chefer giver medarbejderne en bred bredde i arbejdet med projekter, og foretrækker det, "det er det, der er det, der ikke er involveret", som er den perfekte chef til telekommunikation, er der flere mennesker i opladning, der ønsker at vide, hvor du står hvert skridt på vejen og kan se dig fysisk tilgængelig på hvert minuts aften.
Der er de ledere, der bare ikke vil opgive magten til at have dig til stede. De tror, at hvis du kan opnå uden dem, der kigger over din skulder, negerer du deres stilling i firmaets hakkes rækkefølge og sætter deres job i fare.
Naturligvis er der chefer, der bare vil have magten til at have dig til stede, fordi de vil have dig til at dele pendlen og arbejdsdagen på kontoret, fordi de skal gøre det. Har du nogensinde kaldt syg, kun for at høre din chef spørge, hvor dårlig svaghed er og spørgsmålet om du virkelig ikke kan klare det? Det er ikke cheferne, der skal henvende sig til telekommunikation.
Du skal se og dømme din arbejdssituation og overveje ikke kun dine evner og evne til at arbejde fjernt, men også hvordan det vil påvirke medarbejderens daglige skema og fremskridt, og hvordan din chef vil reagere på ideen.
Statistikker om telekommunikation er overraskende. Det store flertal af arbejdstagere i USA pendler på arbejde, med 70% rapportering, de pendler hele tiden til arbejde. 9% deltids deltid og rejse til deres job resten af tiden; halvdelen af disse personer telecommute kun en eller to dage om ugen; 2% telecommute fuld tid; resten arbejder i hjemmebaserede virksomheder eller er arbejdsløse.
40% af de amerikanske medarbejdere har job, som det kunne gøres hjemme. 61% af de føderale medarbejdere anses for berettiget til telekommunikation, men kun 5,2% gør det regelmæssigt; 42% af de amerikanske arbejdsgivere siger, at de har tilladt personale at arbejde eksternt i år fra kun 30% i 2007 (det er ikke at sige, at disse arbejdere gør det regelmæssigt).
Hvis du har bevist dig selv på arbejdspladsen og vist, at du kan få ting gjort uden tilsyn, er chancerne for, at du kan bringe emnet op og blive taget alvorligt. Hvis du anses for uvurderlig som en medarbejder, der interagerer med andre på daglig basis og har alle svarene lige ved hånden, så vil du aldrig få lov til at forlade og vil sandsynligvis blive kædet til dit skrivebord og få en spand til badeværelsesskade .
I begge tilfælde vil du aldrig vide, medmindre du spørger. Måske starte med en dag med telekommunikation, og hvis verden ikke stopper med at spinde, skal du gå til to. To kan føre til tre eller fire. I vores forretning kan du nok regne med at bruge mindst en dag på kontoret. Alligevel ville tre eller fire dage ikke brugt pendling være meget flot, ville det ikke?
Et par artikler, du vil læse om telecommuting og andre overvejelser:
10 Overvejelser i udviklingen af telekommunikationspolitikker og aftaler