En bedre projektgodkendelsesproces
[Redaktørens note: Dette er en sponsoreret gennemgang af godkendelsesstyring 2012]
At få dine designs godkendt af klienter rettidigt er afgørende for, at projektet kan håndteres smidigt. Men det er ofte mere end bare at få godkendelser.
Der er ofte feedback, kommentarer, noter og andre overvejelser, du skal håndtere under processen. Administrere alt, der bliver meget vanskeligere end blot at få en klient til at logge af.
Godkendelsesstyring 2012 kan hjælpe dig med at styre hele processen, så dine projekter løber glat. Det tilbyder en række nye funktioner i forhold til det foregående års version.
Du kan uploade flere filer i din workflow meget mere simpelthen ved at bruge det nye filstyringsvindue og gruppefremstillingsvalg. Du kan vælge at rute filer sammen eller separat, eller brug vinduet Filhåndtering til at uploade, slette eller oprette nye filversioner uden problemer.
Smart versionering af filer gør det nemt at styre flere versioner af en fil. Når en fil er uploadet, vil godkendelsesstyring kontrollere efter en ældre version af den samme fil (med samme eller lignende filnavn) og erstatte det med den nye version. Eller du kan manuelt vælge at erstatte en fil med en ny version.
Godkendelsesstyring 2012 indeholder også et nyt penværktøj inden for deres Spark! annotationsværktøjssæt (ud over den eksisterende kommentar, boks, pil og måleværktøjer). Penneværktøjet lader dine brugere hurtigt markere enhver fil, men de kan vælge, f.eks. At tilføje en cirkel eller understrege til en del, du vil kommentere. Brugere har også mulighed for at ændre farven på deres markeringer, eller anvende en simpel farvekode til annoteringer.
Gnist! lader dig også besvare og vedhæfte filer direkte til en kommentar. Dette gør det lettere for kunder eller andre i godkendelsesprocessen at have samtaler omkring filer uden at skulle ty til e-mail eller et separat system. Og det gør det muligt for alle involverede i processen at forblive up-to-date og i loop.
Gnist! lader dig også fange kommentarer og anmeldelser til filer, som den ikke kan åbne direkte. Det gør det nemt at downloade og vælge det passende native program for at åbne filen, og derefter vedhæfte filer eller gemme kommentarer direkte indenfor Spark! at holde alt organiseret.
Glem alt om at markere PDF-filer og sende dem e-mail frem og tilbage. Godkendelsesstyring 2012 kan implementeres i skyen (fantastisk til distribuerede teams) eller som en intern app, når du skal have fuld kontrol over din software. Der er support til Adobe Publishing-workflow til at gennemse InDesigns digitale beviser og foretage direkte korrektioner i InCopy i realtid.
Andre funktioner i Approval Manager inkluderer et visuelt dashboard til visning af filer; en tilpasset godkendelsesproces med så mange faser som du har brug for; et revisionsspor til sporing af korrekt uploads, anmeldelser og e-mails; automatisk gemte korrekturrevisioner og opdateringer i realtid. Der er også workflow skabeloner, der gør det hurtigere at oprette din egen proces, en centraliseret kontaktdatabase og automatisk routing af filer.
Der er en gratis ekspressplan tilgængelig, der tillader ubegrænsede beviser og brugere, browser-gennemgang og markupværktøjer, anmeldelser fra andre personer og meget mere. Standardplanen, der starter med $ 995, omfatter en flerfaset arbejdsgang, et arbejdsflow og planlægningsdashboard, automatiseret proof routing, tilpasset branding og meget mere. Som tidligere nævnt kan standardudgaven også være vært i skyen, der starter med $ 199 / mo.
Hvis du har brug for hjælp til at finde ud af, hvordan man styrer godkendelsesprocessen for alle dine forskellige projekter, uanset om det er internt eller for kunder, er Approval Manager et godt sted at starte.
[Ansvarsfraskrivelse: Dette indlæg er et sponsoreret indlæg til Approval Manager 2012. Udtalelserne i artiklen er forfatterens eneste.]