Business & Tech

Sådan scannes, absorberes og behandles oplysninger

At lære nye oplysninger hurtigt er meget vigtigt for både designere og udviklere.

Når det er sagt, uanset dit erhverv og om det er til skole, arbejde eller personlig forbedring, er det en utrolig nyttig færdighed at kunne bevare informationen uden at skulle bruge timer på at studere.

En af de bedste metoder til hurtigt at lære nye oplysninger er at anvende scanningsabsorberingsprocessen .

Det består af at scanne indhold hurtigt, absorbere de vigtige punkter og derefter behandle det, så du kan anvende det på dine egne projekter.

Læs videre for flere detaljer om hvert trin ...

1. Scan

Scanning kigger kort over indhold og udvælger kun de vigtigste bits, der skal læses.

Dette er nok den vigtigste del af denne læringsmetode. Det er det første skridt, selvom det ofte gøres i forbindelse med det næste trin, "absorberer" .

Ikke alt indhold er hensigtsmæssigt til scanning, så sørg for at tage et hurtigt kig på det, du forbereder dig til at scanne med det i tankerne, før du starter.

Billede af flippnjj


Kig efter indhold, der er egnet til scanning

Lister er særligt velegnede til scanning. Uanset om de er kugleformet, nummereret eller i et andet format, kan det være bedre at scanne effektiviteten ved at finde indhold, der indeholder de oplysninger, du har brug for i listeformularen.

Bare vær forsigtig med stillinger, der er helt listebaserede, med lidt eller intet andet indhold. Lister skal bruges til at fremhæve det andet indhold i posten, ikke i stedet for alt andet indhold.

Brugen af illustrationer i et blogindlæg eller en artikel kan i høj grad forbedre, hvordan det kan scannes. Velvalgte illustrationer forstærker de begreber en artikel præsenterer og kan afklare punkter bedre end ord undertiden.

En advarsel, selvom: nogle gange dårligt valgte billeder kan kun tjene til at forvirre dig mere, hvis du bare scanner indhold. Hvis billederne ikke synes at være noget særligt, er det bedst at enten læse indholdet helt eller ignorere billederne sammen.

Brug af skrifttypestile som fed og kursiv kan gøre det nemmere at vælge nøglesæt i indhold. Når det bruges for meget, sparer det ikke meget tid for læseren, men det er stadig en værdifuld måde at udvælge de vigtigste punkter i et indlæg eller en artikel.

Kig efter indhold, der indeholder masser af hvidt rum . Dette omfatter tomt rum rundt om teksten som helhed samt om overskrifter og mellem afsnit. Rummet i og omkring teksten gør det nemmere at vælge bestemte ord og sætninger, og at læse hurtigere. Hvidt rum giver dine øjne mulighed for at slappe af, som lader dig scanne hurtigere og med mindre øjenbelastning.


Første og sidste sætningsteknik

Hvis det indhold, du skal scanne, ikke indeholder lister eller andet indhold, der er nævnt ovenfor, kan du bruge den første og sidste sætningsteknik.

Dette består i at læse første og sidste sætning i hvert afsnit i artiklen. Denne teknik er bedst egnet til mere formel tekst, hvor første afsnit i en sætning er generelt afhandlingen og den sidste sætning opsummerer betydningen af ​​stykket og tjener som en konklusion af sorter.

Hvad dette gør er det muligt at samle de vigtigste punkter i en artikel eller et blogindlæg uden at skulle læse hele sagen. Det er ikke velegnet til stykker, der ikke har en formel struktur, men vær så opmærksom på det, når du forsøger dette.

Pas på især korte og lange afsnit, da de enten kan føre til, at du læser stort set alt i artiklen eller savner vigtige punkter, henholdsvis.


Lang er fjenden

Hvis du søger at scanne oplysninger hurtigt, skal du undgå lange indlæg og artikler.

Mens nogle længere indlæg, der er velstrukturerede, stadig kan scannes, har mange længere artikler uønskede oplysninger, der ikke er nødvendige for at forstå de kerneoplysninger, du leder efter.

En anden ulempe ved lange genstande er, at de har tendens til at gå langt mere dybtgående end mange mennesker har brug for. Normalt vil du, hvis du bruger scan-absorb-proces-metoden, have et generelt overblik over emnet ved hånden, ikke en forståelse i lighed med dem, der har en ph.d. i emnet.

Lange afsnit er en anden fjende af scannability. Længere afsnit har et par faldgruber. Længere afsnit indeholder ofte mere end en ide eller et begreb, der forbyder første sætning / sidste sætningsregel at arbejde som det skulle.

Disse længere afsnit er også ofte fyldt med ekstra information, der ikke er afgørende for de fremlagte kerneinformationer. Kortfattet er din ven, når du scanner indhold.

Kig efter kortere indlæg, der er godt formateret med lister, overskrifter og underpositioner og stylet tekst for optimal scannabilitet. Du får den mest nyttige information, mens du bruger mindst tid og kræfter.


Vær opmærksom på indholdsfortegnelsen

Hvis du skal læse noget længere (måske er det eneste tilgængelige, der virkelig dækker emnet, du vil lære om, en bog), nøje opmærksom på indholdsfortegnelsen for at organisere din læring i forvejen.

Indholdsfortegnelsen vil generelt skitsere alle vigtige punkter i forbindelse med et givet emne og kan give dig en god start på at finde ud af, hvor du skal fokusere dine indsatser og hvad du skal tage noter om (mere om notering under "Absorber" nedenfor) .


Speed ​​Reading

Når du har brug for at lære mere dybtgående oplysninger end hvad scanning vil tillade, hastighed læsning kan være en god løsning.

Det er hurtigere end, hvordan de fleste af os traditionelt læser, men hopper ikke så meget indhold som scanning nogle gange gør. De absorberings- og procesteknikker, der er beskrevet nedenfor, kan bruges med hastighedsaflæsning, ligesom de kan bruges til scanning.


Pas på falsk scannability

Der er et par tilfælde, hvor en artikel vises ved første øjekast, men ved yderligere inspektion indser du, at de ikke er særligt velegnede til at scanne.

Et indlæg, der kun er en lang liste, er et eksempel. Lister er normalt scannable, men når denne liste har 200 poster på den, flyver scannability lige ud af vinduet. Kig efter indlæg, der bruger lister som forstærkning af nøglepunkter, ikke dem, der kun indeholder lister.

Et andet stort scannabilitetsproblem kommer, når afsnit i artiklen kun indeholder en eller to sætninger. At læse den første og sidste sætning i hvert afsnit sparer ikke meget tid, når de er de eneste sætninger i hvert afsnit. Mens korte afsnit er absolut ønskelige i lang tid, skal du kigge efter artikler, hvor de fleste afsnit består af mindst fire eller fem sætninger.

2. Absorber

Scanning oplysninger er kun begyndelsen. Enhver kan hurtigt se over en artikel eller post. Det er den nemme del. Det er lidt vanskeligere at absorbere disse oplysninger, som du scanner , uden at skulle gå tilbage over det et halvt dusin gange, før noget af det stikker.

Billede af Jean-Louis Zimmermann

Tag noter!

At tage noter, mens du scanner, kan være en god måde at absorbere, hvad du læser.

Skriv ned hovedpunkterne, når du læser dem . Du kan gøre denne strøm-af-bevidsthed stil, med lidt formatering eller struktur, eller du kan oprette en disposition. Vælg den, der fungerer bedre for dig.

Skitser kan være særligt nyttige, hvis det, du læser, allerede er velstruktureret med overskrifter og underpositioner. Hvis ikke, kan du bare skrive alt ned på en lang liste.

Uanset om du skriver ned ordentligt, hvad der er indeholdt i artiklen, eller omformulerer den, når du tager notater, afhænger af din egen læringsstil. Nogle mennesker er nødt til at omformulere for at bevare information, mens for andre er det bare at skrive det ned, så de kan huske det.

Som nævnt ovenfor kan du, hvis du arbejder med et længere stykke, komme op med en oversigt eller en liste over punkter, du ønsker at tage noter på, før du rent faktisk starter, strømline og fremskynde dine bestræbelser. En indholdsfortegnelse er et godt sted at få de nødvendige oplysninger til at gøre det, før man faktisk går i dybden i teksten ved hånden.


Mindmap

Hvis du ikke er interesseret i at tage notater, skal du overveje at oprette et mind-map, der viser forholdet mellem de oplysninger, du læser.

Mind maps kan være mere kreative end noter og kan yderligere hjælpe med at forstærke det, du læser, og tillade dig at beholde disse oplysninger i længere tid.


Afspejle

Overvej hvad du læser, mens du læser det. Dette kan gøres inden for din notering eller separat.

En af de nemmeste måder at reflektere over noget er at stille dig selv spørgsmål om det. Derefter finder du svarene på disse spørgsmål på en lignende måde.


Spørg hvad du læser

Som du læser noget, kom med spørgsmål relateret til teksten. Svar dem som du går sammen.

Formålet med dette er at inddrage dit sind, mens du læser . Det hjælper også med at sikre, at du ikke springer over vigtige bits, mens du scanner.

Hvis du ikke kan besvare de spørgsmål, du har fået, kan du muligvis enten scanne gennem teksten igen eller se lidt dybere ind i det emne, du studerer.


Korte sessioner

Din hjerne kan kun absorbere så meget information ad gangen. Og den tid bliver kortere som du bliver ældre .

Så i stedet for at sidde ned i en fem timers cram session, tilbring 20 eller 30 minutter ad gangen, med 20 eller 30 minutter pauser imellem. Dette giver din hjerne tid til at absorbere, behandle og gemme de oplysninger, du scanner, så du beholder det bedre.

3. Proces

Scanning og absorbering kan begge ske uden meget dyb eller abstrakt tanke.

De er mere mekaniske end forarbejdning i den henseende. Men forarbejdning er, hvor vi rent faktisk lærer information på en meningsfuld måde. En måde, som vi så kan anvende på projektet ved hånden og til fremtidige projekter.

Der er et par måder at behandle de oplysninger, du scanner og absorberer, og at vælge den rigtige afhænger både af de oplysninger, du ser på og din egen læringsstil. Læs videre for nogle af mulighederne.

Billede af jez

Omsæt hvad du har læst

Rephrasering, hvad du har læst, kan gøres under absorptionsfasen (mens du tager notater) eller bagefter.

Scan og absorber informationen som beskrevet ovenfor, og skriv derefter et kort stykke eller to om, hvad du lige har læst . Sikker på, at det måske minder dig om lidt af alle disse læseprojekter i skolen, men der er en grund til at du blev tildelt den slags ting så ofte: det virker og hjælper dig virkelig med at bevare information.


Prøve det

Hvis du læser en artiklen, så prøv hvad det fortæller dig.

Denne form for behandling er specielt velegnet til korte, hvordan artikler, der har råd, du gentager igen og igen om flere projekter.


Få mere erfaring

Dette er relateret til at prøve det, men at få mere erfaring i et bestemt emne kan give dig mulighed for ikke kun at prøve det, du har lært, men også at udvide det med din egen viden, som du lærer mere.

Se efter muligheder, hvor du kan anvende de begreber, du har scannet og absorberet. Jo flere erfaringer du får, desto mere lærer du kun få minutters scanning og absorbere.


Tvist det

Argument kan være en god måde at lære mere om noget . Dette fungerer bedst med meninger eller artikler, hvor der er modstridende synspunkter eller muligheder.

Når du læser noget, så prøv at se på det fra den modsatte vinkel. Poke huller i det, se efter hvad det mangler eller har overset, og skriv ned disse modsatte synspunkter.

En af to ting vil sandsynligvis ske, når du gør dette. Enten vil du opdage, at de originale oplysninger du læser står op til kritik, og du får en bedre forståelse af det generelt. Eller du vil indse, at der er bedre tilgange, og du kan slå i en ny retning. I begge tilfælde har du mere viden, end du gjorde, da du startede.

Indhold specielt egnet til Scan-Absorb-Process

Nogle slags indhold passer bedre til scan-absorb-proces-metoden end andre. At anerkende de slags indhold, der lettere kan læres på denne måde, er afgørende for at få metoden til at fungere. Enhver velformateret artikel kan bruges med denne metode, men der er andre typer indhold, som også er særligt velegnede.

Billede af GrapeCity

Diagrammer og infografier

Enkle diagrammer, grafer og andre grafiske fremstillinger af oplysninger er fremragende til denne metode. Nøglen her er dog enkelhed.

Komplekse diagrammer og infographics kan være næsten umulige at blot scanne og få nogen form for nøjagtigt billede af de data, de indeholder. Grafer er lidt lettere, og tendenser kan normalt vælges selv med større datasæt.


Ikke-videnskabelige teorier

Folk kommer op med teorier hele tiden. Fra økonomiske teorier til konspirationsteorier kan ikke-videnskabelige teorier normalt scannes ganske let, så længe de er ordentligt formateret.

I mange tilfælde er teorier skrevet ud med tonsvis af støtteoplysninger, hvoraf mange er gentagne. Scanning lader dig vælge de vigtigste begreber uden at læse en masse beviser, der kun forstærker det, der blev sagt.

Vær forsigtig med dette, da det hævdes, at en teori er gyldig uden at kunne citere noget bevis, kan få dig til at se ud som om du er villig til at tro på noget. Men scan-absorb-processen er et godt sted at starte, når man undersøger teorier om noget ikke-videnskabeligt emne.

Videnskabelige teorier er ofte for komplekse for denne metode, selvom en overfladisk forståelse stadig kan blive opdaget fra scanning, absorbering og behandling.


How-To artikler

Hvordan-artikler (ikke tutorials) er velegnede til scan-absorb-process-metoden. I mange tilfælde følger de en ret formel struktur og bruger ofte formateret tekst, lister og overskrifter til at organisere deres materiale.

Ting der arbejder imod Scan-Absorb-Process

Vi har dækket ting, der er særligt velegnede til scan-absorberingsprocessen, men hvad med indhold, der ikke fungerer godt med denne metode? Nogle indhold er absolut ikke lært godt på denne måde og vil kræve en anden tilgang.

Video og lydindhold

Denne er en no-brainer. Du kan ikke scanne video eller lydindhold . Hurtig videresendelse tæller ikke.


Trin-for-trin instruktioner

Trin-for-trin instruktioner skal følges trin for trin. Og scanning virker ikke rigtig godt med det, som normalt er der ikke meget eksternt indhold, du kan springe over. Undtagelsen herfra er, når der ydes anekdotisk støtte til hvert trin.

Dette kan springes over, forudsat at du forstår trin uden det.


Uformelle udtalelsestyper

Denne har mere at gøre med struktur end det faktiske indhold. De fleste uformelle opfattelsesstykker gør ikke meget med overskrifter eller skrifttypestile eller formel styrekonstruktion, hvilket gør scanningen næsten umulig. Mens nogle meninger kan være scannable, er det store flertal ikke.


Stykker med dårlig struktur

Struktur er din ven, når det kommer til scanningsoplysninger. Uden velovervejede afsnit, lister, overskrifter og underpositioner og stiltekst kan scanning næsten være umuligt.

Heldigvis kan du i de fleste tilfælde fortælle om noget er velformateret til scanning eller ej. Hvis ikke, se andre steder for de oplysninger, du har brug for eller opgive scanningen og læs hele stykket (du kan stadig bruge de absorberende og behandlingsmetoder, der beskrives her).

Oprettelse af indhold egnet til scan-absorberingsproces

Flip-siden af ​​at lære at bruge scan-absorb-proces-metoden til at lære ting er at skabe artikler, der holder denne metode i tankerne.

Dem, der søger information, specielt online, bruger ofte denne metode enten bevidst eller ubevidst og er mere tilbøjelige til at henvende sig til dit websted, hvis dine oplysninger er lagt ud på en måde, der fremmer denne metode.

Her er et simpelt spørgeskema for at krydstjekke dit indhold:

  • Bruger du fed , kursiv og andre skrifttypestile for at få vigtige bits skille sig ud?
  • Bruger du overskrifter og underoverskrifter ?
  • Bruger du lister til at styrke vigtige punkter?
  • Har de billeder, du har brugt til at illustrere dit indhold, bidraget til at præcisere din mening ?
  • Er dine afsnit korte (men ikke for korte, mindst 3-4 sætninger)?
  • Bruger du traditionelt stykkeformat (en afhandling, efterfulgt af et par sætninger, der støtter din afhandling, med sidste sætning en konklusion)?

Flere ressourcer


Skrevet udelukkende til WDD af Cameron Chapman.

Har du lige scannet denne artikel? :) Hvordan scanner og absorberer du information? Hvilke metoder fungerer bedst for dig?


Information info absorberende Læs Scan