Email er fortsat en robust form for kommunikation til marketingfolk, på trods af de utallige andre kommunikationsplatforme, der er til rådighed i dag. De fleste mennesker kontrollerer deres e-mails mindst en gang om dagen, og spam har nu svært ved at glide igennem nettet. Derudover er e-mail-nyhedsbreve fra virksomheder en del af hverdagen, og hvis nogen har abonneret på din liste, er chancerne for, at de i det mindste vil have en vis interesse for hvad du skal sige.

Når det er sagt, er virkeligheden, at ikke alle åbner dem, selvom de har en reel interesse for dine produkter og tjenester. Det er en travl verden midt i en digital tidsalder, så læsernes opmærksomhed spænder strækkes til det maksimale; dage passerer hurtigt og tiden er værdifuld. De, der ikke ønsker en kaotisk indbakke, kan slette din e-mail med det samme ... medmindre du hurtigt kan få fat i deres opmærksomhed.

Du er nødt til at skille sig ud fra mængden.

Hvis du vil have din kommunikation bemærket, skal du komme med indhold, der er koncist, spændende og visuelt overbevisende. Et iøjnefaldende design er vigtigere end nogensinde, og hvis din email ikke ser professionel ud, vil din virksomhed heller ikke. Her er nogle grundlæggende regler for at skabe vindende e-mail-nyhedsbreve:

1. Vælg et tiltalende farveskema

Målet her er ikke at blænde med et prisme af farve, men for at etablere mærkegenkendelse samtidig med at præsentere æstetisk tilfredsstillende indhold. Den bedste måde at gøre dette på er ved at matche dit farveskema til dit firmas logo. Logoet er et af de første ting folk ser, da det kommer til at være en del af dit overskrift.

Prøv at matche dine grænser, skrifttyper, overskrifter og underpositioner til farverne i dit firmas logo. Hvis dit logo ikke er særlig farverigt, skal du vælge noget kompatibelt og bruge det konsekvent. Folk vil forbinde disse farver med dit mærke og komme til at genkende dine e-mails, før de selv åbner dem.

2. Giv det en overbevisende overskrift

Dette er din krog, så du har brug for at få det rigtigt. Folk vil gerne vide, hvem der taler med dem, og hvad det er, de forventes at læse. Du ville ikke læse et blad, der ikke havde et navn, eller en artikel, der ikke havde en titel, ville du? Et nyhedsbrev er ikke anderledes.

Dit overskrift skal bestå af dit firmas logo og navn og nyhedsbrevets titel. Titlen skal være klar og enkel, helst med et element af intriger. Det bør fokusere på din branche snarere end dit firmanavn, som ingen virkelig bekymrer sig om. For eksempel er der en klar forskel mellem "Velhavende iværksætter i dag" og "Triple Your Profits Report". Faktisk ikke kalde det et nyhedsbrev - det lyder lidt kedeligt ... i stedet overveje ord som 'nyheder', 'guide', 'review' eller 'insider'.

For at oprette anstændige overskrifter kan du bruge online DIY-værktøjer som Stencil eller Pixlr, som er nemme nok til at nogen kan bruge. Når du har dit overskrift, kan du fortsætte med at bruge det - bare sørg for at ændre dine nyhedsbreve titler hver gang.

3. Gå for skarpe, rene skrifttyper og en enkel layout

Da det at holde en persons opmærksomhed er stort set om lethed, er det vigtigt ikke at udfordre deres øjne med alt for fancy skrifttyper eller endda flere skrifttyper. Grundlæggende ansigter som Times New Roman, Calibri eller Helvetica er rene og velkendte - du kan ikke gå galt med dem. Et simpelt skrifttype i hele giver et pænt udseende, der ikke tager opmærksomheden væk fra dit indhold.

For det andet skal dit nyhedsbrev være læseligt. Ingen vil se reams of text udfolde sig på deres skærm; det er en sikker brand måde at få slettet hurtigt. På samme måde for at undgå skummelæsning skal du bruge stramme underpositioner, der fortæller læseren, hvad det næste afsnit handler om. Du vil bryde teksten op i flere blokke, hver med sin egen underposition. Sørg for, at underoverskrifterne er mindre end hovedoverskriften og større end artiklen tekst.

Endelig skal du stable dit indhold, så hver enkelt information vises på en organiseret måde, ideelt inden for sin egen blok eller med divider linjer. Side om side er også fint (afhængig af mængden af ​​tekst), men de fleste nyhedsbreve er stablet blokeret oven på blokken.

4. Brug masser af attraktive billeder

Du skal finde en balance mellem tekststykker og relevante billeder. Billederne har brug for at formidle punktet på teksten på en eller anden måde, så pas på, at du ikke deler incongruente billeder, bare fordi de ser godt ud. Det visuelle element i enhver kommunikation er altid det mest kraftfulde aspekt. Det holder det overordnede udseende interessant, og skaber mellemrum mellem tekstblokkene. Hvis du f.eks. Placerer et billede på højre side af teksten i en blok og på venstre side i det næste, kan det se godt ud.

At tage dine egne billeder er en god ide, forudsat at du har et værdigt kamera og en vis redigeringsevne. Hvis ikke, vælg kvalitets lager fotos; Du kan få disse fra gratis websteder, hvis du ikke ønsker at fork ud.

5. Sørg for, at dit indhold er relevant og interessant

Du bør bruge tid til at analysere din database. Oprettelse af segmenter og e-mail lister baseret på specifikke interesser er en god ide; din klikfrekvens vil blive meget højere på denne måde. Der er online-platforme til rådighed, der giver dig mulighed for at gøre alt dette, og nogle giver dig statistikker, så du kan se hvem der åbner hvad, hvornår og hvor ofte (der er flere på nedenstående). På den måde kan du målrette dine målgrupper mere effektivt på lang sigt.

Sæt dig selv i dine læsers sko. De fleste af os ønsker at blive underholdt på en eller anden måde, og vi vil gerne læse om ting i overensstemmelse med vores interesser. Det er nyttigt at sende indhold, der indeholder klare fordele, såsom gratis information (tænk e-bøger og artikler), info-bites, begivenheder, nyheder og tilbud. Sørg for at opmuntre feedback med enkeltkliksundersøgelser og incitament med priser og rabatter. Åh, og glem ikke at inkludere en afmeldingsfunktion; Du kan ikke behage alle, hvor hårdt du prøver.

6. Brug en e-mail marketing platform

Hvis du vil tage det hårde arbejde ud af det, er der forskellige platforme, der hjælper dig med at skabe engagerende, visuelt attraktive nyhedsbreve. Mailchimp er en særlig god, men du har mange at vælge imellem. Nogle foretrækker at bruge Photoshop og håndkode, men det kræver lidt mere viden.

Platforms som Mailchimp vil dække alle ovenstående designaspekter for dig. De vil hjælpe dig med at oprette kampagner på en strategisk måde, trin for trin. Du kan vælge mellem forskellige skabeloner, der hjælper dig med at lægge ting ud i en passende stil; du vil have træk og slip indstillinger for at placere dine skillevægge, indholdsblokke og billeder, og du kan endda tilføje knapper, der opfordrer folk til at klikke på websider.

Du har også et rimeligt anvendelsesområde til omformatering, du kan beholde alle dine e-maillister på ét sted, og du kan duplikere kampagner og ændre detaljerne hver gang for hurtige send-outs i et ensartet format. Endelig kan du tilføje en footer og sætte dine sociale medier links i form af ikoner, hvilket gør det nemt for folk at følge dig med et par klik.

Du er næsten klar til at gå ...

Endelig glem ikke at teste dine mails via din egen e-mail-adresse, før du sender dem ud. Være i overensstemmelse med din frekvens Daglige mails kunne være irriterende, men en gang om ugen skal være fint, afhængigt af hvad du sender. Følg disse enkle retningslinjer, og det vil ikke vare længe før du har oprettet kommunikation af høj kvalitet, der er bundet til at øge din profil og øge din brandbevidsthed. Held og lykke!