21 Samarbejdsværktøjer til at effektivisere dit teamwork
Hvis du arbejder med et hold, kan du måske kæmpe med spørgsmålet om, hvordan du bedst kan samarbejde. Sikker på, du kan e-maile filer rundt; men det bliver hurtigt besværligt og kan gøre det svært at holde øje med, hvilken er den nuværende version. Hvis to holdmedlemmer ændrer sig på samme tid, kan integrationen blive et mareridt.
Hvis du stadig bruger e-mail som dit primære middel til at kommunikere med dit fjernteam (eller endda teamet på dit kontor), så er du virkelig nødt til at undersøge et dedikeret samarbejde værktøj. Denne liste præsenterer mere end tyve af de bedste, selvfølgelig er der selvfølgelig mange andre derude.
Der er gratis og premium værktøjer til rådighed for alle prisklasser og stort set alle mulige brugsbehov. Tjek dem ud, sammenlign og få dit samarbejde ud af din indbakke!
Premium værktøjer
Der er masser af premium værktøjer derude til team samarbejde, i en bred vifte af priser og funktioner. Sørg for at tjekke hvad der er inkluderet i hver pakke omhyggeligt for at sikre, at det passer til dine behov, før du køber.
GoVisually (fra $ 15 per måned)
GoVisually gør det nemt at få feedback om design fra alle på dit hold. Det omfatter enkle gevindsamtaler samt muligheden for at sætte kommentarer direkte på dine designs. Det hjælper med at sikre, at alle er på samme side, når de ændrer et design.
Når du skal foretage ændringer i et design, kan du trække og slippe dine nye designs på de gamle med komplet versionskontrol og sporing (herunder kommentarer til ældre versioner).
Deres planer starter med $ 15 / måned for op til 20 projekter med ubegrænsede samarbejdspartnere og design, med ubegrænsede projektplaner, der starter med 150 $ / måned.
Red Pen (fra $ 5 per måned)
Rød pen er et hurtigt feedbackværktøj til teams. Bare træk og slip dit design i appen og inviter samarbejdspartnere. Kommentar sker i realtid, hvor samarbejdspartnere kan se dine kommentarer, så snart du indtaster dem. Du kan se hvem der ser filen på et givet tidspunkt.
Du kan invitere samarbejdspartnere via e-mail eller dele et privat link til de filer, du vil have feedback på. Du kan have så mange samarbejdspartnere som du vil, uden begrænsninger. Og selvfølgelig er der organisatoriske værktøjer, du kan bruge til at holde øje med flere projekter, og der er versionskontrol for at gøre revisioner nemmere.
Der er en 14-dages gratis prøveperiode, og derefter begynder betalte planer på kun $ 5 / måned for 5 projekter.
Cage (fra $ 24 per måned)
Bur tilbyder nemt samarbejde for teams, med enkle værktøjer til deling, styring og godkendelse af kreativt arbejde. Du kan tilføje noter direkte til arbejdet, holde øje med revisioner (og endda dele disse revisioner med klienter, så de kan se fremskridt), og få hurtigere godkendelse fra klienter.
Cage giver et enkelt dashboard, hvorfra du kan styre og organisere projekter, klienter, hold og endda opgaver. Projektdeling er sømløs med en indbygget adressebog. Du kan uploade billeder, videoer og endda Photoshop-filer.
Personlige planer begynder ved $ 24 / måned, med 1 GB lagerplads og to holdmedlemmer, med præmieplaner for 179 dollar / måned, der inkluderer 30 GB lagerplads og ubegrænsede holdmedlemmer.
Koncept Indbakke (fra $ 14 per måned)
Koncept Indbakke giver værktøjer til designteam, udviklere og startups til at kommunikere om kreative projekter. Du kan nemt annotere design og give bedre feedback for at reducere antallet af ændringsanmodninger. Det omfatter organisatoriske værktøjer, versionskontrol og task management.
Det fungerer hvor som helst, og lader dig annotere alle typer kreative værker. Det indeholder endda værktøjer til at skabe interaktive prototyper med høj troskab uden at kræve tekniske evner. Og selvfølgelig tilbyder det real-time samarbejde, aktivitetsfeeds, nem deling og asset management. Der er endda værktøjer til levende møder og præsentationer.
Planer starter ved $ 14 / måned for 3 projekter, med holdplaner, der starter på $ 49 / month. En gratis prøveversion er tilgængelig med hver plan.
Mural.ly (fra $ 10 per måned)
Mural.ly tilbyder online brainstorming og samarbejdsværktøjer. Du kan organisere alle dine tanker visuelt, på ét sted, og så arbejde uhindret med dit team som om du var i samme rum.
I modsætning til mange andre team samarbejde værktøjer derude, er Mural.ly designet til at blive brugt, så snart du starter brainstorming, snarere end en gang du allerede har et design at dele. Det giver dig en klar forståelse af dit designsyn fra begyndelsen, hvilket gør hele processen mere jævn og mere effektiv.
En enkelt brugerkonto starter ved $ 10 / måned, med planer på virksomhedsplan for op til 50 brugere for $ 1.099 / month.
ProofHub (fra $ 15 per måned)
ProofHub indeholder værktøjer til samarbejde og planlægning, organisere arbejde og sørge for, at leveringen sker i tide. Det indeholder flere projektstyringsværktøjer end mange af de andre tilbud her sammen med designsamarbejdsværktøjerne.
Det tilbyder værktøjer til at dele ideer, planlægge dit arbejde, skabe og organisere noter, opgaver, dokumenter, filer og sporingstid. Det har også chat, brugerdefinerede roller, Gantt-diagrammer, personalisering og meget mere.
Planer starter med $ 15 / måned for 10 projekter og ubegrænsede brugere, og går derfra til $ 149 / måned for ubegrænsede projekter.
Conceptboard (fra gratis)
Conceptboard giver dig fleksible online arbejdsområder til teamsamarbejde. Det giver feedback i hurtig feedback til hurtigere iterationer, med øjeblikkelig adgang i din browser. Der er også whiteboard og chat værktøjer, og endda video. Der er real-time samarbejde og diskussionsværktøjer med en oversigt over alle dine ideer og samtaler.
Der er SSL-beskyttelse til dit indhold, og endda dedikeret server datakryptering, hvis du har brug for det. Du kan kun dele individuelle bestyrelser og indhold med dem, du ønsker.
En grundlæggende enkeltbrugerkonto med standardfunktioner er gratis, mens holdplaner starter med kun $ 30 / måned.
Del Square (fra gratis)
Del Square er et digitalt pinboard, der gør det nemt at samle, organisere og strukturere dine ideer og inspiration. Der er teamsamarbejdsværktøjer, så du kan dele dine ideer og projekter. Det omfatter real-time samarbejde, og kommer som enten en Mac, PC eller web-baseret app. Den gratis plan giver op til 10 uploads pr. Pinboard, mens pro-konti tilbyder ubegrænsede uploads og dedikeret support til € 100 / år.
Glip (fra gratis)
GLIP er en lidt anderledes måde at samarbejde med dit team på, baseret på at erstatte din e-mail-indbakke. Det omfatter en række funktioner til samarbejde, herunder videochat, opbevaring og team og projektstyringsfunktioner. Det omfatter fildeling med Google Drev og Dropbox, e-mailintegration, lette samarbejdspapirredigering, holdkalendere og meget mere.
Glip integreres med Github, Dropbox, Zendesk, Stripe, Mailchimp, Hangouts og mange andre tjenester, med mere på vej. Det er bygget op omkring samtaler, hvilket i høj grad kan forbedre måden fjernholdte teams arbejder på.
Der er en gratis plan, der tilbyder op til 10.000 stillinger, 5 GB lagerplads og 500 minutters videochat samt op til 5 eksterne integrationer. Betalede planer starter med kun $ 5 / person pr. Måned.
Flowdock (fra gratis)
Flowdock er en teamindbakke med indbyggede chatfunktioner. Det omfatter træk og slip uploads, tagging af andre teammedlemmer og meget mere. Der er lynhurtig chat for at holde styr på samtaler lettere, og du kan se, hvem der skriver, ligesom Facebook chat.
Den indeholder også 1-til-1 privat chat, filoploader og -lagring, forhåndsvisninger af billeder, statusopdateringer og meddelelsesredigering. Og du kan kommentere alt, hvad du ser eller gør, for at give kontekst, når du har brug for det. Flowdock integreres med en række andre tjenester, herunder Basecamp, Aha !, FogBugz, Deveo, Breeze, Redmine og mange flere.
Prissætning er enkel, med gratis planer for teams på fem eller mindre, non-profit og studerende, og betalte planer for kun $ 3 pr. Bruger pr. Måned.
Gratis værktøjer
Mens premiumværktøjer ofte har bedre support og flere funktioner, er der også masser af gode gratis værktøjer derude! Nogle af disse har temmelig bare knoglerfunktioner (som kan være alt hvad du behøver), mens andre tilbyder flere funktioner end de fleste premium-løsninger.
Marqueed (gratis)
Marqueed er en gratis måde at markere og diskutere billeder online. Du kan nemt tilføje flere billeder med træk og slip interface, enten fra din computer eller et andet browservindue. Tilføjelse af samarbejdspartnere er simpel via e-mail.
Samarbejdspartnere kan pege på områder og have diskussioner direkte på billedet. Der er endda et frie tegneværktøj til flere muligheder.
Framebench (gratis)
Framebench arbejder med en række forskellige filtyper: billeder, regneark, PDF-filer, dokumenter, præsentationer og video. Det omfatter organisatoriske værktøjer, giver dig mulighed for at få feedback fra klienter, og omfatter gruppechat.
Framebench kan også integrere med en række af dine yndlingsprogrammer, herunder Dropbox, Basecamp og Google+. Det har værktøj i realtid, kaldet TableTop Sync, og viser dig, hvem der browser online på de filer, du surfer. Det har selvfølgelig også versionsværktøjer.
Notisme (gratis)
Notism er et gratis samarbejde app, der arbejder for design og video projekter. Du kan kommentere med tekst eller en skitse, med flere tegneværktøjer. Videosamarbejde kan udføres i realtid, med mulighed for at tilføje noter, skitser og valg til videoens tidslinje.
Du kan vælge at se den levende markør af alle, der aktuelt er online, og fremhæve bestemte områder, hvis du vil påpege større områder af dit layout, snarere end et bestemt punkt. Der er også indbyggede værktøjer til styring af opgaver, det virker sammen med Basecamp og Asana, og der er versionskontrol. Notism har endda værktøjer til at skabe interaktive prototyper, et stort skridt fra mange andre samarbejdsværktøjer.
Apollo (gratis)
Apollo er en gratis web-baseret feedback-app, der omfatter e-mail integration, ubegrænsede medlemmer og ubegrænsede noter. Der er et revisionsspor for ansvarlighed for alle aktiviteter samt en oversigtstilstand, så du kan se alt, hvad dit team arbejder på.
Den indeholder grundlæggende noteringsværktøjer, der fungerer til webdesign, grafisk design, dokumenter, fotos og meget mere.
Skwibl (gratis)
Skwibl er en effektiv måde at give og modtage feedback på kreative projekter. Bare upload dine medier, inviter samarbejdspartnere og diskutere designet. Projekter kan diskuteres i realtid eller til enhver tid. Der er skitsering værktøjer, samt en pen, højttaler og kommentator værktøj.
Du kan tildele opgaver ved hjælp af noteværktøjet, administrere projekter, spore nyere aktiviteter og mere. Du kan tilmelde dig med e-mail eller bruge Google+, Facebook eller LinkedIn.
DesignDrop (gratis i beta)
DesignDrop er en super nem måde at få hurtig tilbagemelding på. Bare upload et design, del en kort URL med dit team eller din klient, og få feedback med visuelle annoteringer.
Det er en hurtig måde at få feedback i realtid. Det er gratis, så længe de er i beta, men prissætning efter det er ikke klart.
Forudgå (gratis)
Prevue er et design delingsværktøj til designere og bureauer. Den har en træk og slip-grænseflade, værktøjer til projektstyring og feedback og enkle noteringsværktøjer.
Det er nemt at bruge, og hurtigt at komme i gang med. Der er over 20.000 agenturer og design teams, der allerede bruger det.
Trello (fra gratis)
Trello lader dig visuelt organisere noget og dele det med alle, du vælger. Du kan trække og slippe "kort" mellem lister for at vise dine fremskridt på forskellige punkter, tilføje så mange mennesker som du vil, tilføje og ombestille lister efter behov og meget mere.
Trello's største styrke er dens tilpasningsevne. Det er simpelt, men kraftfuldt, og giver mulighed for øjeblikkelig feedback. Det fungerer sammen med Google Drev, Dropbox, Box og OneDrive. Der er værktøjer til checklister, etiketter, forfaldsdatoer og meget mere. Og der er apps til internettet, Android, iOS, Kindle Fire og Windows 8.
Mens Trello hovedsagelig er gratis, er der en "Business Class" betalt konto med team super magter og mere administrativ kontrol. Men de gratis konti vil fungere for de fleste hold.
Bounce (gratis)
Bounce , fra Zurb, gør det nemt at dele ideer på en hjemmeside eller et billede. Indtast bare en URL (eller upload en billedfil), og klik derefter og træk for at lave noter. Du kan dele med nogen, når du er færdig med at give feedback.
Dette er en fantastisk måde at samarbejde om på noget som et redesign, da du kan give feedback direkte på livewebstedet uden at skulle downloade screenshots og derefter genoplaste dem et eller andet sted.
RealtimeBoard (gratis)
RealtimeBoard er en online whiteboard, der mere ligner en virkelige whiteboard. Du kan visualisere din arbejdsgang, og det fungerer godt for at samarbejde om både brainstorming og produktdesign. Det kan endda bruges som en pædagogisk whiteboard.
Skitch (gratis)
Skitch , fra Evernote, gør samarbejde, deling og feedback hurtigt og nemt. Du kan tegne direkte på et billede, fra dit skrivebord, tablet eller telefon. Det har enkle noteringsværktøjer til tegning af figurer, pile og hurtige skitser.
Konklusion
Der er masser af gode teamsamarbejdsværktøjer derude. På den frie ende er jeg fan af Trello og Notism, hvis det ikke er andet end deres fantastiske brugergrænseflader, selvom de andre tilbud kan passe dine behov bedre. Hvad præmieværktøjer går, får Red Pen store punkter til brugervenlighed, mens Mural.ly er super fleksibel. Alle de værktøjer, der er nævnt her, er dog fremragende produkter værd at tjekke ud!